Descripción general del módulo de Grupos
El módulo de Grupos en TimelyChurch es su centro principal para organizar a las personas en comunidades significativas. Ya sea que necesite grupos de estudio bíblico, equipos de servicio, clases de escuela dominical o círculos de oración, el módulo de Grupos le ofrece las herramientas para crear, administrar y supervisar todo tipo de reunión dentro de su iglesia.
¿Qué son los Grupos?
Los grupos son colecciones de miembros de la iglesia organizados en torno a un propósito compartido. TimelyChurch admite cuatro tipos de grupo distintos, cada uno diseñado para distintas necesidades ministeriales:
Grupos privados
Los Grupos privados son comunidades solo por invitación que no aparecen en los directorios públicos. Son ideales para:
- Grupos de estudio bíblico
- Grupos de consejería o apoyo
- Círculos de liderazgo
- Equipos ministeriales confidenciales
Los grupos privados requieren que un administrador o líder agregue miembros directamente. No aparecerán en el buscador de grupos público a menos que habilite explícitamente esa configuración.
Grupos públicos
Los Grupos públicos son comunidades abiertas que pueden aparecer en el buscador de grupos público de su iglesia, lo que permite que visitantes y miembros los descubran y se unan por su cuenta. Funcionan bien para:
- Grupos de compañerismo
- Clases para nuevos miembros
- Equipos de alcance
- Grupos de interés comunitario
Los grupos públicos pueden configurarse para permitir el registro de invitados (sin necesidad de cuenta) y, opcionalmente, pueden requerir la aprobación del líder antes de que se agregue un nuevo miembro.
Equipos
Los Equipos están diseñados para la coordinación de voluntarios y la programación de servicio. Los equipos incluyen funciones adicionales que los grupos estándar no tienen:
- Posiciones — Defina roles como Técnico de sonido, Recibidor o Líder de adoración
- Plantillas de horario — Cree plantillas de personal reutilizables para eventos
- Programación por rotación — Rote voluntarios automáticamente mediante rotación equitativa, turno rotativo o asignación manual
- Niveles de habilidad — Registre niveles de habilidad principiante, intermedio, avanzado y experto para los miembros del equipo
- Preferencias de servicio — Los miembros pueden indicar con qué frecuencia están disponibles para servir y qué días les convienen más
Clases
Las Clases están pensadas para entornos de enseñanza como la escuela dominical. Las clases comparten las funciones de los equipos (posiciones, plantillas) y agregan:
- Asignación de salón — Vincule una clase a un salón específico de sus instalaciones
- Rangos de edad y grado — Defina edades o niveles de grado mínimos y máximos para la inscripción
- Inscripción automática — Agregue automáticamente a las personas que cumplan los criterios de edad o grado
- Integración con registro — Requiera registro para el seguimiento de asistencia
- Horarios — Etiquete las clases por horario de servicio (p. ej., "Servicio de las 9:00 AM")
- Informes de asistencia — Vea las tasas de asistencia por estudiante con indicadores de estado codificados por color
Funciones clave en todos los tipos de grupo
- Imagen del grupo — Suba una imagen personalizada para cada grupo
- Horario de reuniones — Configure el día, la hora, la frecuencia y la ubicación de las reuniones
- Capacidad de miembros — Limite opcionalmente el número de miembros y habilite una lista de espera
- Chat del grupo — Mensajería integrada para los miembros del grupo
- Peticiones de oración — Un muro de oración compartido donde los miembros pueden enviar y hacer seguimiento de peticiones
- Compartir recursos — Suba y comparta archivos, currículo, videos y otros materiales
- Unirse con código QR — Genere un código QR escaneable para que las personas se unan con su teléfono
- Compartir e incrustar — Comparta enlaces de grupos en redes sociales o incruste un widget de inscripción en su sitio web
- Enviar correo a los miembros — Envíe correos directamente a todos los miembros o solo a los líderes desde la página de detalles del grupo
- Métricas de salud — Supervise la frecuencia de reuniones, las tendencias de asistencia y los miembros en riesgo
- Duplicar grupos — Clone un grupo existente para ahorrar tiempo al crear otros similares
Descripción general del panel
La página índice de Grupos ofrece un resumen de alto nivel de sus grupos:
- Total de grupos — El número de todos los grupos de todos los tipos
- Privados / Públicos / Equipos / Clases — Conteos desglosados por tipo
- Total de miembros activos — El conteo combinado de miembros activos en todos los grupos
Puede filtrar grupos por tipo, buscar por nombre y alternar entre la vista de cuadrícula y la vista de lista. La vista de cuadrícula muestra 12 grupos por página, mientras que la vista de lista muestra 20.
Navegación
Los Grupos son accesibles desde la barra lateral principal de administración en Grupos. Al hacer clic en cualquier grupo, se abre su página de detalles, donde puede administrar miembros, ver métricas de salud, acceder al chat y más mediante una interfaz con pestañas.
Consejo: Use el icono "?" en la página índice de Grupos como referencia rápida sobre en qué se diferencian los Grupos privados, los Equipos y las Clases.