Resumen de informes y analíticas
TimelyChurch ofrece un módulo integral de informes que le brinda información en tiempo real sobre la salud y el crecimiento de su iglesia. Desde el panel de Informes, puede hacer seguimiento de personas, asistencia, horarios, grupos pequeños, voluntarios, eventos, formularios y seguimientos, todo en un solo lugar.
Acceder a Informes
- En la barra lateral de administración, haga clic en Informes para expandir la sección.
- Elija Todos los informes para abrir el panel principal de Informes y analíticas (informes rápidos, métricas de resumen, gráficos y enlaces a cada informe), o Salud de la iglesia para abrir el panel de salud de la iglesia.
Requisito del plan: Informes y analíticas es una función del plan Pro. Si su iglesia está en el plan Starter o Growth, la sección Informes aparece bloqueada con un mensaje de actualización. Actualice a Pro para desbloquearla.
Quién puede abrir cada informe
El acceso a Informes se controla con la fila Informes de su rol (en Administración > Roles y permisos). La fila Informes tiene dos acciones: Ver abre las páginas de informes, y Exportar muestra los botones Exportar CSV. Los administradores tienen ambas por defecto.
Los informes que enumeran a personas individuales — sus nombres, datos de contacto, cumpleaños, ausencias o seguimientos pastorales — son datos personales, por lo que también requieren acceso al área correspondiente de TimelyChurch. Los enlaces a informes que no puede abrir se ocultan en el panel, y las mismas reglas se aplican a sus exportaciones CSV.
| Informe | Requiere, además de Informes |
|---|---|
| Resumen de personas (página) | -- |
| Resumen de personas (Exportar CSV) | Personas |
| Personas nuevas, Falta, Cumpleaños, Visitantes | Personas |
| Resumen de asistencia, Asistencia por clase | -- |
| Ausentes | Personas |
| Entradas | Registro (Ver) |
| Analítica de registro de entrada | -- |
| Horarios: Resumen, Vacíos de cobertura, Actividad de maestros | -- |
| Grupos pequeños | -- |
| Voluntarios | Personas |
| Seguimientos | Personas y Seguimientos |
| Eventos, Formularios | -- |
| Panel de salud de la iglesia | -- (la tarjeta Total de donaciones también requiere acceso a Donaciones) |
Cada botón Exportar CSV requiere además la acción Exportar en la fila Informes.
Los líderes de equipo ven sus propios equipos. Si el alcance del rol de alguien llega solo a Sus equipos (por ejemplo el rol integrado de Líder de equipo), los informes que enumeran personas — los informes de Personas, Asistencia, Registro, Ausentes, Voluntarios y Seguimientos — muestran solo a las personas conectadas con los grupos, clases y equipos de servicio que lidera. Consulte Alcance por equipo.
Panel de Informes
El panel principal se divide en varias secciones diseñadas para mostrar primero la información más accionable. En la parte superior, un banner Panel de salud de la iglesia abre el resumen ejecutivo (consulte Panel de salud de la iglesia).
Informes rápidos
Debajo del banner, los mosaicos de informes rápidos ofrecen un resumen de un vistazo de elementos que pueden requerir su atención. Un número rojo significa que algo está esperando.
| Mosaico | Qué cuenta | Abre |
|---|---|---|
| ¿Ausentes? (2+ semanas) | Personas activas que no han asistido en 2 o más semanas | Informe Falta |
| Atención (Vacíos) | Vacíos próximos en el horario — falta maestro, falta lección o necesita suplente | Vacíos de cobertura |
| Nuevo (7 días) | Personas agregadas en los últimos 7 días | Personas nuevas |
| Atrasada (Seguimientos) | Seguimientos pendientes cuya fecha de vencimiento ya pasó | Informes de seguimiento |
| Cumpleaños (Esta semana) | Personas con cumpleaños esta semana | Cumpleaños |
| Servicio (Esta semana) | Maestros programados para servir esta semana | Resumen de horarios |
| Analítica de registro de entrada (Horas pico y duraciones) | -- | Analítica de registro de entrada |
Los mosaicos de informes que no puede abrir (consulte la tabla de arriba) no se muestran.
Métricas de resumen
Ocho tarjetas resumidas muestran las cifras clave de su iglesia para el rango de fechas seleccionado: Personas, Activo, Nuevo (personas agregadas en el período seleccionado), Familias, Clases, Grupos, Voluntarios y Eventos.
Gráficos
El panel incluye dos gráficos interactivos:
- Crecimiento mensual — Un gráfico de barras que muestra las personas nuevas agregadas cada mes durante los últimos 6 meses, con el total y el promedio por mes.
- Tendencia de asistencia — Un gráfico de líneas que muestra la asistencia semanal durante las últimas 8 semanas, con el total y el promedio por semana.
Todos los informes
La sección Todos los informes enlaza a cada página de informe, en cuatro grupos:
| Grupo | Informes |
|---|---|
| Personas | Resumen, Personas nuevas, Falta, Cumpleaños, Visitantes |
| Asistencia | Resumen, Por clase, Ausentes, Entradas, Analítica de registro de entrada |
| Horarios | Resumen, Vacíos, Maestros |
| Más | Grupos, Voluntarios, Seguimientos, Eventos, Formularios |
Cada informe tiene su propia página con estadísticas resumidas, desgloses visuales y tablas de datos detalladas.
Desglose de membresía
En la parte inferior del panel se muestra un desglose codificado por color de los miembros activos según el estado de membresía (Visitantes, Regular, Miembros, Inactiva, Antiguo).
Selector de rango de fechas
La mayoría de los informes incluyen un selector de rango de fechas (Rango:) que le permite controlar el período de tiempo de los datos mostrados. Los siguientes rangos predefinidos están disponibles:
- Hoy
- Esta semana
- Últimos 7 días
- Este mes (predeterminado en la mayoría de los informes)
- Últimos 30 días
- Últimos 90 días
- Este año
- Año pasado
- Rango personalizado… — elija una fecha Desde y Para, luego haga clic en Aplicar
Haga clic en el botón de rango de fechas en la zona superior derecha de cualquier página de informe para cambiar entre los presets. Las fechas seleccionadas actualmente se muestran junto al selector.
Exportar datos
La mayoría de las páginas de informe incluyen un botón Exportar CSV. Haga clic para descargar los datos del informe como archivo CSV. Para más detalles, consulte Exportar datos.
Informes financieros y de donaciones
Los informes financieros y de donaciones no forman parte del módulo Informes; se encuentran en la sección Finanzas de la barra lateral y siguen los permisos de Donaciones y Contabilidad.
- Informes de donaciones — las tarjetas de resumen de la página de Donaciones, las exportaciones de donantes, los recibos y los estados. Consulte Informes y análisis de donaciones.
- Informes financieros — abra Finanzas > Contabilidad y haga clic en la pestaña Informes (el centro de Informes financieros): Informe del tesorero, Estado de resultados, Balance general, Balance de comprobación, Libro mayor, Presupuesto frente a real y Estados de donaciones. El Informe 1099 está en el menú Disposición ▾ / Más ▾ de contabilidad. Consulte Informes financieros.
Para la vista más amplia de Salud de la iglesia y las analíticas de registro, consulte Panel de salud de la iglesia y Analíticas de registro.