Resumen de informes y analíticas
TimelyChurch ofrece un módulo integral de informes que le brinda información en tiempo real sobre la salud y el crecimiento de su iglesia. Desde el panel de Informes, puede hacer seguimiento de personas, asistencia, horarios, grupos pequeños, voluntarios, eventos, formularios y seguimientos, todo en un solo lugar.
Acceder a Informes
- En la barra lateral de administración, haga clic en Informes para expandir la sección.
- Elija Todos los informes para abrir el panel principal de Informes (informes rápidos, métricas de resumen, gráficos y enlaces a cada categoría de informe), o Salud de la iglesia para abrir el panel de salud de la iglesia.
Requisito del plan: Informes y analíticas es una función del plan Pro. Si su iglesia está en el plan Starter o Growth, la sección Informes aparece bloqueada con un mensaje de actualización. Actualice a Pro para desbloquearla.
Permisos: Dentro de un plan Pro, el acceso a Informes se controla mediante el permiso del módulo Informes en su rol. Los administradores lo tienen por defecto; puede otorgarlo a otro personal en Administración > Roles y permisos en la barra lateral. Al editar un rol, configure el módulo Informes en Ninguno, Ver, Editar o Completo, o ajuste los permisos individuales de ese módulo.
Panel de Informes
El panel principal se divide en varias secciones diseñadas para mostrar primero la información más accionable.
Informes rápidos
En la parte superior del panel, seis mosaicos de informes rápidos ofrecen un resumen de un vistazo de elementos que pueden requerir su atención:
- ¿Quién falta? — Número de personas activas que no han asistido en 2 o más semanas.
- Necesita atención — Vacíos en el horario (falta maestro, falta lección o necesita suplente) en las próximas dos semanas.
- ¿Quién es nuevo? — Personas agregadas en los últimos 7 días.
- Seguimientos vencidos — Tareas de seguimiento pendientes cuya fecha de vencimiento ya pasó.
- Cumpleaños esta semana — Miembros con cumpleaños en la semana actual.
- Sirviendo esta semana — Maestros únicos programados para servir esta semana.
Haga clic en cualquier mosaico para ir directamente al informe detallado correspondiente.
Métricas de resumen
Ocho tarjetas resumidas muestran las cifras clave de su iglesia para el rango de fechas seleccionado:
- Total de personas
- Personas activas
- Nuevos (personas agregadas en el período seleccionado)
- Familias
- Clases activas
- Grupos activos
- Voluntarios
- Próximos eventos
Gráficos
El panel incluye dos gráficos interactivos:
- Crecimiento mensual — Un gráfico de barras que muestra las personas nuevas agregadas cada mes durante los últimos 6 meses, junto con totales y promedios.
- Tendencia de asistencia — Un gráfico de líneas que muestra la asistencia semanal durante las últimas 8 semanas, junto con totales y promedios.
Desglose de membresía
En la parte inferior del panel se muestra un desglose codificado por color de los miembros activos según el estado de membresía (Visitante, Asistente habitual, Miembro, Inactiva, Antiguo).
Selector de rango de fechas
La mayoría de los informes incluyen un selector de rango de fechas que le permite controlar el período de tiempo de los datos mostrados. Los siguientes rangos predefinidos están disponibles:
- Hoy
- Esta semana
- Últimos 7 días
- Este mes (predeterminado en la mayoría de los informes)
- Últimos 30 días
- Últimos 90 días
- Este año
Haga clic en el botón de rango de fechas en la zona superior derecha de cualquier página de informe para cambiar entre los presets. Las fechas seleccionadas actualmente se muestran junto al selector.
Categorías de informes
Los informes se organizan en las siguientes categorías:
| Categoría | Subinformes |
|---|---|
| Personas | Resumen, Personas nuevas, Ausentes, Cumpleaños y Aniversarios, Visitantes por primera vez |
| Asistencia | Resumen, Por clase, Ausentes, Entradas |
| Horarios | Resumen, Vacíos de cobertura, Actividad de maestros |
| Grupos pequeños | Salud del grupo, actividad de reuniones, grupos inactivos |
| Voluntarios | Lista activa, voluntarios nuevos en el período |
| Seguimientos | Tareas abiertas/vencidas, por categoría, por persona asignada |
| Eventos | Lista de eventos con recuentos de inscripciones |
| Formularios | Recuentos de envíos, revisiones pendientes |
Cada categoría tiene su propia página dedicada con estadísticas resumidas, desgloses visuales y tablas de datos detalladas.
Exportar datos
Cada página de informe incluye un botón Exportar o Exportar CSV. Haga clic para descargar los datos del informe como archivo CSV. Para más detalles, consulte Exportar datos.
Informes financieros y de donaciones
Los informes financieros y de donaciones no forman parte del módulo Informes; se encuentran en la sección Finanzas del panel de administración. La mayoría se reúnen en el centro de Informes financieros, al que accede desde Finanzas > Contabilidad > Informes financieros. Según los informes contables que muestre su centro, puede abrir:
- Informe del tesorero — resumen mensual de una página para reuniones de la junta (PDF)
- Estado de resultados — ingresos frente a gastos para un rango de fechas
- Balance general — instantánea de activos, pasivos y patrimonio neto
- Balance de comprobación — cada cuenta en una página con columnas de débito/crédito
- Libro mayor — elija una cuenta y vea cada transacción con saldo acumulado
- Presupuesto frente a real — compare el presupuesto planificado con los resultados reales
- Informe 1099 — pagos a proveedores para la declaración fiscal de fin de año
- Estados de donaciones — estados de contribuciones deducibles de impuestos para donantes
Consulte Informes de donaciones e Informes financieros para más detalles. Para la vista más amplia de Salud de la iglesia y las analíticas de registro, consulte Panel de salud de la iglesia y Analíticas de registro.