Inscripción pública y de miembros a eventos
Este artículo describe cómo los miembros y no miembros se inscriben en eventos desde las partes orientadas al usuario de TimelyChurch: la página pública de eventos y el portal del miembro. Para la gestión de inscripciones del lado del administrador (capacidad, lista de espera, marcado de asistencia), consulte Inscripción a eventos.
Dos superficies de inscripción
| Superficie | Audiencia | ¿Requiere inicio de sesión? |
|---|---|---|
| Página pública de eventos | Cualquier persona (visitantes, miembros) | No |
| Portal del Miembro | Miembros autenticados de su iglesia | Sí |
Ambas superficies comparten la misma información de inscripción. Una inscripción enviada desde cualquiera de las dos superficies termina en la misma lista de inscripciones visible para los administradores.
1. Página pública de eventos
Los visitantes descubren e inscriben eventos a través del sitio público de su iglesia sin necesidad de una cuenta.
Explorar eventos públicos
La página pública de eventos enumera todos los eventos con Es público = activado y Está activo = activado, ordenados por fecha de inicio.
Ver un solo evento
La página de detalle muestra el título del evento, la descripción, la fecha y la hora, la ubicación, la sala, el grupo anfitrión y, cuando la inscripción está habilitada, el formulario de inscripción.
Inscribirse como invitado
Si un visitante no tiene una cuenta de miembro, puede inscribirse como invitado proporcionando:
- Nombre (obligatorio)
- Correo electrónico (obligatorio, usado para confirmación)
- Cantidad de invitados (opcional, 0-10 invitados adicionales)
Se crea una inscripción nueva y se envía un correo electrónico de confirmación de asistencia.
Nota: Las inscripciones de invitados no están vinculadas a un registro de persona en el directorio de su iglesia. Para convertir un invitado en un miembro con seguimiento, un administrador puede vincular manualmente la inscripción a una persona nueva o existente.
2. Inscripción en el Portal del Miembro
Los miembros con sesión iniciada obtienen una experiencia más completa: su inscripción se vincula automáticamente a su registro de persona y pueden cancelar en cualquier momento.
Explorar eventos del portal
Los miembros ven todos los eventos públicos próximos más cualquier evento privado al que hayan sido invitados.
Ver un evento del portal
El mismo contenido que la página de detalle pública, pero con el estado de inscripción existente del miembro precompletado (p. ej., «Está inscrito» o «Cancelar mi inscripción»).
Inscribirse
Campos opcionales del formulario:
| Campo | Validación |
|---|---|
| Cantidad de invitados | Entero, 0-10 |
| Notas | Hasta 500 caracteres (p. ej., necesidades dietéticas, solicitudes de accesibilidad) |
El sistema evita que dos personas reclamen el último lugar al mismo tiempo cuando la capacidad es limitada. Si el evento ya está lleno en ese momento, el miembro ve: «Este evento ya está lleno. Puede unirse a la lista de espera».
Cancelar inscripción
La cancelación activa la promoción automática de la lista de espera: la siguiente persona en la lista de espera (si la hay) recibe una notificación y tiene 48 horas para reclamar el lugar.
Limitación de velocidad
Los formularios orientados al público que envían datos tienen limitación de velocidad automática para evitar abuso y spam. Si ve usuarios legítimos bloqueados, comuníquese con el soporte de TimelyChurch para que se revisen los límites de su iglesia.
Recordatorios por correo electrónico y enlaces profundos
Cuando se envía a un asistente inscrito un recordatorio por correo electrónico sobre un evento del día siguiente (consulte Recordatorios y notificaciones), el correo incluye un enlace de vuelta a la página de detalle del evento en la página pública de eventos. Esto significa:
- El asistente puede hacer clic en el enlace sin iniciar sesión.
- Puede ver los detalles más recientes del evento (por si algo cambió desde la inscripción).
- Puede cancelar su inscripción si lo necesita (se le redirigirá para iniciar sesión en el portal primero).
Condiciones de inscripción
Un formulario de inscripción solo se muestra cuando todas las siguientes condiciones son verdaderas en el evento:
- La función de inscripción está habilitada.
- Está activo está activado.
- La fecha de inicio del evento está en el futuro.
- La fecha límite de inscripción (si está establecida) no ha pasado.
- Quedan lugares disponibles (o el evento tiene una lista de espera habilitada).
Si alguna condición falla, el formulario se oculta o se reemplaza con un mensaje como «Inscripción cerrada» o «Este evento está lleno».