Vistas del calendario de eventos

TimelyChurch ofrece múltiples formas de ver, filtrar y navegar sus eventos, incluido un calendario interactivo, una vista de lista y opciones de filtrado. Cuando abre la página Eventos, llega al calendario de forma predeterminada; puede cambiar a la lista en cualquier momento.

Cambio entre Calendario y Lista

En la parte superior de la página de Eventos hay un interruptor Calendario / Lista (un control segmentado de dos botones). El calendario es la vista predeterminada, y su elección se conserva en la URL de la página a medida que filtra y navega.

• Calendario — Una cuadrícula mensual interactiva que muestra todo en la programación de su iglesia.
• Lista — Una lista paginada y con capacidad de búsqueda de sus eventos.

Vista de lista de eventos

La vista de lista muestra sus eventos en formato paginado, ordenados por fecha.

Filtros de fecha (las tarjetas de estadísticas)

No hay un menú desplegable de fechas separado. El filtrado por fecha se hace haciendo clic en una de las cuatro tarjetas de estadísticas en la parte superior de la página. Al hacer clic en una tarjeta, se filtra la lista (y el conteo que muestra) y se resalta la tarjeta activa:

Consejo: Los conteos de las tarjetas siempre reflejan toda su programación (Próxima / Esta semana / Este mes / Pasados), por lo que también sirven como resumen de un vistazo. Al hacer clic en una tarjeta, se aplica como filtro de fecha activo; haga clic en otra tarjeta para cambiar.

Búsqueda

Use la barra de búsqueda para encontrar eventos por:

• Título — Busque por nombre del evento.
• Descripción — Busque dentro de las descripciones de eventos.
• Ubicación — Busque por lugar o dirección.

Más filtros

Junto a la búsqueda, la vista de lista ofrece filtros desplegables:

• Tipo — Filtre por tipo de evento (Servicio de adoración, Clase/Estudio, Reunión, Evento).
• Ministerio — Filtre a eventos organizados por un grupo/ministerio específico.
• Estado — Muestre solo eventos Activos o Cancelados.

Aparece un botón Limpiar siempre que hay un filtro activo para que pueda restablecer la vista predeterminada con un solo clic.

Tarjetas de estadísticas

En la parte superior de la página de Eventos, cuatro tarjetas de estadísticas ofrecen un resumen rápido y actúan como los filtros de fecha descritos anteriormente:

• Próxima — Número total de eventos futuros.
• Esta semana — Eventos que ocurren esta semana.
• Este mes — Eventos que ocurren este mes.
• Pasados — Número total de eventos pasados.

Vista de calendario

El calendario es la vista predeterminada de Eventos.

Navegación del calendario

• Use las flechas Anterior y Siguiente para moverse entre meses.
• Haga clic en Hoy para volver al mes actual.
• El nombre del mes actual se muestra en la barra de herramientas entre las flechas.
• Reprogramación por arrastrar y soltar — Arrastre cualquiera de los eventos de su iglesia a una fecha nueva para reprogramarlo. El cambio se guarda de inmediato, y el movimiento se revierte automáticamente si el nuevo espacio entra en conflicto con una reserva de sala. (Solo sus eventos de iglesia se pueden arrastrar; las demás capas del calendario que se describen a continuación son de solo lectura.)

Capas del calendario («Mostrar»)

El calendario es una vista unificada de toda su programación, no solo de eventos. Una fila Mostrar de casillas de verificación le permite alternar qué capas aparecen:

• Eventos — Los eventos de su iglesia.
• Salas — Reservas de sala.
• Voluntarios — Asignaciones de voluntarios/servicio.
• Reuniones de grupo — Reuniones de grupo programadas.
• Cumpleaños — Cumpleaños de miembros.
• Aniversarios — Aniversarios de miembros.

Un menú desplegable de filtro de sala le permite reducir el calendario a una sola sala, y un interruptor Todos / Público / Interno muestra una vista previa de cómo se ve la programación para el público frente a internamente.

Visualización de eventos en el calendario

Los eventos aparecen en el calendario con puntos codificados por color según su tipo:

Cada elemento del calendario muestra:

• Un punto de color que indica el tipo o la fuente.
• El título.
• Un contorno rojo si se detecta un conflicto de sala, o un contorno de advertencia por doble reserva de un voluntario.

Clic en un elemento

Haga clic en cualquier elemento del calendario para abrir una vista rápida de detalle, un panel lateral que resume el elemento, con un botón para abrir su página completa del evento donde puede gestionar todo.

Creación desde el calendario

Haga clic en un día vacío del calendario para abrir el panel Crear evento con esa fecha precompletada, de modo que pueda agregar un evento nuevo sin salir del calendario.

Resaltado de hoy

La fecha actual se resalta en el calendario con un indicador distintivo del número del día, lo que facilita ver los eventos de hoy de un vistazo.

Página de detalle del evento (Centro de Eventos)

Haga clic en un evento (desde la lista o desde la vista rápida de detalle del calendario) para abrir su Centro de Eventos. El Centro usa un diseño con pestañas que muestra dinámicamente las pestañas según las funciones habilitadas para ese evento. Las tarjetas de estadísticas cerca de la parte superior lo llevan a la pestaña correspondiente, y las pestañas que no caben en pantalla se recopilan en un menú Más.

Consejo: Haga clic en Añadir capacidad en el Centro de Eventos para activar o desactivar funciones y mostrar u ocultar sus pestañas sin volver a crear el evento. Los cambios se guardan automáticamente.

Calendario público

Los eventos marcados como Público son visibles en el calendario público de su iglesia. Este es el calendario que los visitantes y miembros ven cuando visitan el sitio web de su iglesia.

• Solo aparecen en el calendario público los eventos que están Público y Activo a la vez.
• Cada evento público tiene una URL compartible que puede usarse en boletines, programas o redes sociales.

Exportación de eventos

Desde la página de detalle de un evento, puede exportar el evento como PDF. La exportación a PDF le permite seleccionar qué secciones incluir:

• Información del evento
• Plan de servicio
• Lista de servicio
• Plan de lección
• Agenda de la reunión
• Tareas de preparación
• Información de registro de asistencia

Archivos de calendario (.ics)

Puede obtener sus eventos como archivos de calendario (.ics) en tres lugares:

Estos archivos funcionan con Google Calendar, Calendario de Apple, Microsoft Outlook y cualquier otra aplicación de calendario que admita el estándar iCalendar.

Para traer eventos desde otro calendario, use Eventos → Más → Calendarios vinculados; consulte iCalendar y suscripciones.

Consejo: Para suscripciones de calendario en vivo (donde las aplicaciones de calendario permanecen sincronizadas a medida que cambian los eventos), consulte iCalendar y suscripciones. Un archivo .ics descargado es una instantánea de una sola vez.