Informes de asociación
Audiencia: Todos los del equipo de sede de una asociación — los roles Administrador, Visor y Facturación pueden abrir Informes.
La página Informes de la Sede de la asociación consolida membresía, asistencia y donaciones de todas las iglesias miembro de su asociación. Todo lo que aparece son totales — sin nombres ni registros individuales — para que pueda comparar iglesias lado a lado sin ver la información personal de nadie. En estos informes, cada iglesia miembro se llama un campus.
Abrir Informes
En la Sede de la asociación, haga clic en Informes en la navegación superior. La página se titula Informes de asociación, con el subtítulo "Métricas agregadas de todas las iglesias" y el mes actual.
Los meses se cuentan según el calendario de cada iglesia, en la zona horaria de esa iglesia, así que una iglesia al otro lado del país comienza su nuevo mes en su propia medianoche.
Las cuatro tarjetas de resumen
| Tarjeta | Qué cuenta |
|---|---|
| Total de miembros | Todas las personas en el directorio de Personas de cada iglesia miembro. |
| Asistencia (este mes) | Personas con al menos un registro de asistencia marcado como presente este mes. Cada persona cuenta una vez por iglesia, sin importar cuántas veces se registró. |
| Total de donaciones (este mes) | Donaciones con fecha de este mes, con los reembolsos restados. Una donación reembolsada por completo no se cuenta. |
| Nuevos miembros (este mes) | Personas agregadas al directorio de cada iglesia este mes. |
Tendencia de ofrendas
"Últimos 12 meses — donaciones netas en todas las sedes (límites mensuales según la zona horaria de la iglesia)". Una fila por mes con el Total de donaciones de todas las iglesias miembro combinadas, con los reembolsos restados.
Ofrendas por campus
"Este mes y los últimos 12 meses por campus". Una fila por iglesia miembro con dos importes: Este mes y 12 meses (los últimos 12 meses, incluido este).
Ofrendas por fondo
"Últimos 12 meses — desglose por sede y fondo (solo agregado)". Una fila por cada combinación de iglesia y fondo — por ejemplo, Grace North · Building Fund — con el Total de 12 meses. Las donaciones divididas entre varios fondos se cuentan en cada fondo por el importe asignado a él. Si ninguna iglesia tiene aún asignaciones de fondos, la tabla dice "Aún no hay asignaciones de fondos."
Comparación de asistencia
"Semanal (últimas 4 semanas) y mensual (12 meses) por sede — solo registros de asistencia presentes". Dos tablas, una fila por iglesia:
- Semanal — las últimas cuatro semanas, cada columna encabezada por Wk y la fecha de inicio de la semana.
- Mensual — los últimos 12 meses, una columna por mes.
Estas tablas cuentan registros, no personas: alguien que se registra cada domingo suma uno a cada semana. Solo se cuentan los registros marcados como presentes.
Comparación por iglesia
"Desglose lado a lado del mes actual". Una fila por iglesia con Miembros, Asistencia, Donaciones y Nuevos miembros de este mes, y una fila de Totales al final que coincide con las cuatro tarjetas de resumen.
Consejo: En un teléfono, las columnas Asistencia, Donaciones y Nuevos miembros se ocultan para ahorrar espacio. Gire el teléfono o use una tableta o computadora para ver todas las columnas.
Descargar las cifras (CSV)
Dos botones en la parte superior derecha de la página descargan los datos del informe como archivos de hoja de cálculo (CSV):
- Exportar CSV de donaciones — columnas Report Type, Period, Campus, Fund y Amount (USD). Contiene la tendencia de donaciones de 12 meses de todos los campus, las donaciones de cada campus este mes y en los últimos 12 meses, y las donaciones de 12 meses por campus y fondo.
- Exportar CSV de asistencia — columnas Period Type, Period, Campus y Attendance Count. Contiene los recuentos de registros semanales de cada campus de las últimas cuatro semanas y los recuentos mensuales de los últimos 12 meses.
Ambos archivos contienen solo totales — sin nombres, direcciones de correo electrónico ni donaciones individuales.
De dónde provienen las cifras
- Donaciones provienen de las donaciones que cada iglesia miembro registra en su propio módulo de Donaciones, incluidas las donaciones en línea.
- Asistencia proviene de los registros de asistencia guardados en el módulo de Registro de asistencia de cada iglesia y marcados como presentes.
- Miembros y Nuevos miembros provienen del directorio de Personas de cada iglesia.
Si las cifras de una iglesia parecen bajas, la razón habitual es que la iglesia registra esa actividad en otro lugar — por ejemplo, una iglesia que no usa el registro de asistencia no muestra asistencia aquí.
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- Unirse a una asociación (para iglesias miembro) — qué comparte una iglesia miembro con la asociación.