Importar canciones desde documentos — Word, PDF y hojas escaneadas

La mayoría de las iglesias ya son dueñas de sus canciones. Están en una carpeta de fotocopias, en un archivo de Word que alguien tecleó hace años, en PDF que fueron llegando por correo a lo largo de una década. Lo único que falta es una forma de meterlas en tu biblioteca de canciones sin volver a teclear cada acorde a mano.

Importar documentos hace eso. Sube los archivos que ya tienes — documentos de Word, PDF, o una foto o escaneo de una hoja impresa — y TimelyChurch lee cada uno y propone una canción: el título, las secciones que encontró y los acordes colocados encima de las palabras a las que pertenecen. Tú revisas la propuesta, corriges lo que esté mal y guardas.

Disponible en los planes Growth y Pro. En el plan Starter la entrada del menú no aparece en absoluto.

Esto es asistido, no automático. TimelyChurch propone; tú decides. No se añade nada a tu biblioteca de canciones hasta que tú mismo lo guardas, y conviene que leas cada canción antes de hacerlo.

Qué puedes subir

Un escaneo o una foto de móvil de una hoja impresa es una entrada admitida, no un recurso de último momento — aunque las hojas impresas son más difíciles de leer que un documento que se escribió a máquina, y la pantalla de revisión te avisa cuando está trabajando a partir de un escaneo.

Importar tus primeras canciones

1. Ve a Adoración → Canciones.

2. Haz clic en Agregar canción, en la esquina superior derecha, para abrir su menú, y elige Importar documentos.

   

3. Arrastra tus archivos a la zona de carga, o haz clic en ella para elegirlos desde tu ordenador. Los archivos que hayas elegido se listan debajo, y puedes quitar cualquiera con la × que hay junto al nombre.

   

4. Haz clic en Subir y revisar.

5. Cada archivo muestra ahora su propio estado: En cola, luego Extrayendo…, luego Lista para revisión. Esto se ejecuta en segundo plano, así que puedes salir de la página y volver; no hace falta que te quedes mirando. Un PDF normal está listo para revisar en unos segundos, y un archivo de Word o un escaneo en unos pocos más.

6. Cuando un archivo está listo, la pantalla Revisar importación muestra tu documento original a la izquierda y la canción propuesta a la derecha. Lee de un lado al otro, compara y corrige.

   

7. Cuando todo esté bien, haz clic en Guardar canciones revisadas. Esta es la única acción que añade algo a tu biblioteca.

Revisar una canción propuesta

Todo lo del lado derecho es tuyo y puedes cambiarlo antes de guardar.

Título. Vuelve a escribirlo si está mal y luego marca Confirmar. Debajo del campo, una línea pequeña te dice de dónde salió el título: si estaba escrito en el documento, si se tomó del nombre del archivo, o si no se ha confirmado.

En qué se convertirá esta canción. Elige una opción:

• Crear nueva canción — una canción que todavía no está en tu biblioteca.
• Añadir como arreglo a una canción existente — busca en tu biblioteca, elige la canción y esto pasa a ser otro arreglo suyo. Útil cuando el documento es la misma canción en otra tonalidad.
• Solo letra — conserva las palabras y descarta los acordes.

Dividir en canciones separadas. Si un documento resultó contener dos canciones, esto las separa.

Combinar con. Si dos de los archivos que subiste resultaron ser la misma canción, combina uno con el otro.

Omitir. Deja este fuera por completo. No se guardará.

Tonalidad. Confirma la tonalidad del arreglo. Si la tonalidad no se pudo leer en el documento, esa canción aparece en una lista de comprobación cerca de la parte superior y Guardar canciones revisadas sigue desactivado hasta que la confirmes.

Editar diagrama. Abre el diagrama para editarlo, de modo que puedas corregir a mano un acorde, una etiqueta de sección o una línea de letra ahí mismo. Haz clic en Terminar edición cuando acabes.

Cuando TimelyChurch no está seguro

Todo aquello de lo que la lectura no estuvo segura se muestra como una nota ámbar sencilla sobre esa canción, con palabras sobre las que puedes actuar. Verás cosas como:

• Esto parece ser un documento escaneado — la precisión puede ser menor.
• El reconocimiento de texto escaneado tuvo poca confianza aquí — revísalo después de importar.
• Este documento contiene una tabla — puede que su contenido no se haya importado como esperabas.
• Un acorde escrito como H (el si alemán/ruso) se leyó como B.
• No se pudo detectar la tonalidad — confírmala antes de guardar.

Cuando la misma nota se aplica varias veces, aparece una sola vez con un contador al lado, en vez de repetirse a lo largo de la página.

Si alguno de tus archivos no se pudo usar en absoluto, aparece nombrado en la parte superior de la pantalla junto con el motivo, para que no tengas que ir abriendo archivo por archivo para averiguar qué pasó con él.

Después de guardar

Verás Importación completa, con cada resultado nombrado — Nueva canción en borrador para una canción nueva en tu biblioteca, o Arreglo añadido para una que se adjuntó a una canción que ya tenías — y un enlace de vuelta a la biblioteca de canciones.

Lo que obtienes es una canción normal de TimelyChurch. Se transpone, entra en listas de canciones, aparece en Mi atril, se puede traducir y se exporta como diagrama o como diapositivas, exactamente igual que una canción que hubieras escrito tú. Una canción nueva llega como borrador, así que revísala y cambia su estado cuando estés conforme.

Consejos

• Empieza poco a poco. Importa cinco canciones antes de importar cincuenta. Aprenderás rápido cómo se leen tus documentos concretos y qué necesitas comprobar.
• Lee cada canción antes de guardarla. La disposición lado a lado existe justo para eso. Un archivo de Word limpio y una fotocopia gris no son el mismo trabajo, y ninguna cifra de precisión te diría cuál de los dos tienes en la mano.
• Los escaneos piden la mirada más atenta. Cuando la página te avise de que está trabajando a partir de un escaneo, lee esa canción dos veces, sobre todo los acordes.
• No te quedes mirando la pantalla de progreso. La extracción va en segundo plano. Arráncala, haz otra cosa y vuelve.
• Termina la revisión de una sentada. Una revisión que se deja abandonada acaba caducando y no se añade nada. Tus archivos siguen en tu ordenador, así que basta con volver a subirlos.
• Diez archivos por tanda. Una biblioteca grande se trae en varias tandas, no de una sola vez.
• Usa «Añadir como arreglo» para la misma canción en otra tonalidad. Así mantienes una canción en tu biblioteca con varios arreglos, en lugar de varias canciones casi idénticas.

Qué pasa con tu documento

Tu archivo se procesa y la copia temporal se elimina. Lo que queda es la canción que revisaste y guardaste, en la biblioteca de canciones de tu iglesia, exactamente igual que cualquier otra canción de ella.

Artículos relacionados

• Biblioteca de canciones — dónde aterrizan las canciones importadas y todo lo que puedes hacer con ellas después
• Diagramas de acordes y transposición de tonalidad — editar el diagrama que acabas de importar y cambiarle la tonalidad
• Arreglos de canciones — qué crea «Añadir como arreglo a una canción existente»
• Añadir una traducción a una canción — añadir otro idioma a una canción importada
• Exportar diagramas y diapositivas — volver a sacar la canción importada