Participación en grupos

Los grupos son una parte central de la vida de la iglesia, desde grupos pequeños y estudios bíblicos hasta equipos ministeriales y clases. El Portal del Miembro le permite encontrar grupos, unirse a ellos, mantenerse al día con los que pertenece y cuidar los grupos que lidera.

Encontrar y unirse a grupos

Explorar grupos

Su iglesia puede listar sus grupos en un buscador de grupos público. En su página Mis grupos, haga clic en Buscar un grupo para abrirlo (el botón aparece cuando su iglesia lista al menos un grupo). Un líder también puede enviarle un enlace o un código QR de un grupo.

La página de cada grupo muestra su descripción, horario de reuniones, ubicación, líderes y número de miembros.

Unirse a un grupo

1. Abra la página del grupo.
2. Haga clic en Unirse a este grupo (o Solicitar unirse / Unirse a la lista de espera, según el grupo).
3. Si ha iniciado sesión, opcionalmente agregue un Message to Leaders y confirme.
4. Verá "¡Gracias! Revisa tu correo electrónico para conocer los próximos pasos." -- el correo le indica si se ha unido, si espera la aprobación de un líder o si está en la lista de espera.

Algunas cosas que debe saber sobre unirse a grupos:

• Los grupos abiertos lo agregan de inmediato.
• Los grupos que requieren aprobación envían su solicitud a los líderes del grupo. Sabrá de ellos cuando la aprueben.
• Los grupos llenos lo agregan a una lista de espera, y el correo indica su posición. Un líder le avisará cuando se abra un lugar.
• ¿Ya es miembro? La página dice "Ya es miembro de este grupo."
• Algunos grupos le piden Inicia sesión para unirte antes de poder unirse.

Unirse sin una cuenta

Algunos grupos permiten que los visitantes se unan sin iniciar sesión. Si es así, el formulario ¿Eres nuevo? solicita su nombre, correo electrónico, teléfono (opcional) y un mensaje para los líderes (opcional). Si su correo ya es conocido por la iglesia, recibirá primero un correo que le pide Confirmar y unirme.

Mis grupos

La página Mis grupos -- "Tus equipos de servicio y los grupos comunitarios de los que formas parte." -- lista todos los grupos a los que pertenece.

Acceder a Mis grupos

1. Inicie sesión en el Portal del Miembro.
2. Haga clic en Mis grupos en la barra lateral (en un teléfono, la pestaña Grupos en la parte inferior). Si sirve en un equipo, está en la sección Equipo de la barra lateral.

Qué hay en la página

• Equipos de servicio -- los equipos en los que sirve, con su número de miembros.
• Grupos y clases -- sus grupos pequeños y clases.
• Próximos eventos -- eventos organizados por sus grupos, con cuántas personas se han inscrito.
• Buscar un grupo -- el buscador de grupos de su iglesia.

Si aún no está en ningún grupo, la página dice No se encontraron grupos y sugiere buscar uno.

La página de un grupo

Haga clic en cualquier grupo para abrir su página. En la parte superior verá su nombre, su tipo, si está Abrir o Cerrado y, si usted lo lidera, una insignia Tú lideras. Si no lo lidera, Enviar mensaje al líder inicia un mensaje al líder del grupo.

Todos los miembros ven tres pestañas:

Resumen

• Próxima reunión -- el día, la hora y la ubicación habituales del grupo. Para un equipo, Mi servicio muestra en su lugar las fechas en que está programado para servir con él.
• Próximas reuniones -- cuando el grupo pide confirmaciones de asistencia, responda Asistiré, Quizás o No podré para cada reunión y vea cuántas personas dieron cada respuesta.
• Miembros -- todas las personas del grupo, con los líderes marcados como Líder o Co-líder.
• Líder -- el líder del grupo, con los botones Mensaje y (si lo comparte) Correo electrónico.
• Inscripción -- cuántos cupos quedan, cuando el grupo tiene un límite.
• Acerca de este grupo -- cuándo se reúne, dónde, cuántas personas y su tipo.
• Oraciones -- las peticiones de oración recientes del grupo.
• Tu membresía -- Salir del grupo (vea más abajo).

Tareas

La lista de pendientes compartida del grupo. Marque las tareas que se le asignaron con Completar; agregue tareas con Agregar una tarea si el grupo permite que todos los miembros las creen. Las tareas que se le asignan también aparecen en Mis tareas. Consulte Tareas del grupo.

Archivos

Los archivos compartidos del grupo -- partituras, folletos, hojas de inscripción. Haga clic en Descargar para guardar una copia. Si el grupo lo permite, puede Subir un archivo, y puede mover a la papelera los archivos que usted subió. Consulte Recursos del grupo.

Liderar un grupo

Si es Líder o Co-líder del grupo, aparecen cuatro pestañas más, y el Resumen muestra Necesita tu atención cuando alguien lo está esperando.

Solicitudes

Solicitudes pendientes lista "Personas esperando tu aprobación para unirse a este grupo." -- incluidas las personas que aceptaron una invitación por correo.

• Haga clic en Aprobar para agregarlas; se les notifica.
• Haga clic en Denegar para rechazar ("¿Denegar esta solicitud?"). No se les envía ningún mensaje.

Lista de espera

Cuando el grupo está lleno, las personas nuevas pasan a una lista de espera en el orden en que llegaron.

1. Cuando se abre un lugar porque alguien se va o es eliminado, usted recibe un aviso «Se abrió un lugar en [grupo]». Nadie se mueve automáticamente -- usted elige.
2. Abra la pestaña Lista de espera.
3. Haga clic en Añadir a grupo junto a la persona que quiere. Si el grupo sigue lleno, TimelyChurch se lo indica.
4. Se convierte en miembro regular y se le notifica.

Haga clic en Eliminar para quitar a alguien de la lista de espera si lo pide.

Miembros

• Añadir un miembro -- "Añade a alguien de tu iglesia directamente a este grupo." Elija a la persona y haga clic en Agregar miembro.
• Invitar al grupo -- para alguien que no está en la lista, como un amigo que es nuevo en la iglesia: ingrese su Correo electrónico (y opcionalmente su nombre) y haga clic en Enviar invitación. Recibe un enlace válido por 14 días; una vez que lo acepta, aparece en Solicitudes para que usted lo apruebe. Si el grupo tiene un enlace público, también se muestra aquí ("O comparta el enlace del grupo:").
• Eliminar -- saca a alguien del grupo después de que confirme ("¿Quitar a este miembro del grupo?"). Se le avisa que ya no es miembro.
• Hacer miembro -- si usted es el Líder del grupo, puede cambiar a un Co-líder de nuevo a miembro regular. Nombrar líderes lo hace un administrador de la iglesia.

Oraciones

Las peticiones de oración del grupo se quedan dentro del grupo y son independientes del Muro de oración de toda la iglesia.

1. En Añadir una petición de oración, escriba la petición -- marque Enviar de forma anónima si lo desea -- y haga clic en Enviar.
2. Cuando una oración es respondida, haga clic en Marcar como respondida.
3. Haga clic en Eliminar para quitar una petición que ya no es relevante.

Consejo: Use el Muro de oración de toda la iglesia para peticiones que desea que todos vean, y la lista de oración del grupo para necesidades que deben permanecer dentro de su círculo.

Tareas y archivos

Como líder, siempre puede agregar y asignar tareas y subir archivos, eliminar cualquier tarea o archivo, y elegir ¿Quién puede crear tareas? y ¿Quién puede subir archivos? (Solo líderes o Todos los miembros) para su grupo.

Lo que se hace en el panel de administración

Editar los detalles y la foto del grupo, abrirlo o cerrarlo a nuevos miembros, compartir su enlace, registrar reuniones, enviar correo a todo el grupo y ofrecer un cupo de la lista de espera se hacen en el panel de administración. Si tiene acceso de administración, Administrar en el panel en la parte superior de la página del grupo lo lleva allí; de lo contrario, pregunte a la oficina de su iglesia. Consulte Herramientas para líderes de grupo.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo salgo de un grupo? R: Abra el grupo en Mis grupos y haga clic en Salir del grupo en Tu membresía, y luego confirme. Se avisa a los líderes del grupo. Para volver a unirse después, pida a un líder. (Las clases no tienen este botón -- consulte con su iglesia. Si es el único líder de un grupo, pida primero a un administrador de la iglesia que agregue a otro líder.)

P: Soy líder de un grupo, ¿por qué no veo las pestañas de líder? R: Las pestañas Solicitudes, Lista de espera, Miembros y Oraciones aparecen para el Líder y los Co-líderes del grupo. Si faltan, pida a su administrador de la iglesia que compruebe que usted está designado como líder del grupo.

P: ¿Puedo ver en qué grupos están los miembros de mi familia? R: La página Mi familia muestra la clase en la que está cada niño. Para otros grupos, pregunte a la oficina de su iglesia.

P: ¿Se pueden ver grupos privados sin iniciar sesión? R: Los grupos privados nunca aparecen en el buscador de grupos. Si un líder comparte con usted el enlace de un grupo privado, puede abrirlo; es posible que para unirse le pida iniciar sesión primero.