Participación en grupos

Los grupos son una parte central de la vida de la iglesia, desde grupos pequeños y estudios bíblicos hasta equipos ministeriales y comunidades basadas en intereses. El Portal del Miembro le permite descubrir grupos, unirse a ellos y administrar los grupos que lidera.

Encontrar y unirse a grupos

Explorar grupos públicos

Su iglesia puede listar grupos públicos en su página de inicio o sitio web. Para ver los grupos disponibles:

1. Visite la página pública de su iglesia.
2. Busque la sección Grupos.
3. Explore los grupos disponibles, cada uno mostrando el nombre del grupo, descripción, tipo (público o privado) y número actual de miembros.
4. Haga clic en un grupo para ver sus detalles completos, incluido el horario de reuniones, ubicación, líderes y lista de miembros.

Unirse a un grupo

Para unirse a un grupo abierto:

1. Navegue a la página de detalles del grupo.
2. Haga clic en el botón Unirse al grupo.
3. Si no ha iniciado sesión, se le pedirá que inicie sesión primero.
4. Verá una confirmación: "¡Se ha unido correctamente a [Nombre del grupo]!"

Algunas cosas que debe saber sobre unirse a grupos:

• Grupos abiertos le permiten unirse de inmediato.
• Grupos que requieren aprobación enviarán su solicitud al líder del grupo. Verá el mensaje: "¡Su inscripción ha sido enviada! Un líder del grupo revisará y aprobará su solicitud."
• Grupos llenos no permitirán que nuevos miembros se unan hasta que haya espacio disponible. Verá: "Este grupo está actualmente lleno."
• ¿Ya es miembro? Si intenta unirse a un grupo en el que ya está, verá: "Ya es miembro de este grupo."

Registro de invitados

Algunos grupos permiten que los invitados se registren sin crear una cuenta del portal. Si está disponible, verá un formulario de registro de invitados que solicita:

• Nombre y apellido (obligatorio)
• Dirección de correo electrónico (obligatorio)
• Número de teléfono (opcional)
• Notas (opcional)

Grupos que lidera (Mis grupos)

Si es líder o colíder de algún grupo, tiene acceso a la sección Mis grupos en el portal.

Acceder a Mis grupos

1. Inicie sesión en el Portal del Miembro.
2. Busque la sección Liderazgo en la navegación de la barra lateral.
3. Haga clic en Mis grupos.

Nota: Esta sección solo aparece si está designado como líder o colíder de al menos un grupo.

Panel de Mis grupos

La página Mis grupos muestra de un vistazo:

• Total de grupos -- Cuántos grupos lidera.
• Total de miembros -- La membresía combinada en todos sus grupos.
• Próximos eventos -- Eventos asociados con sus grupos.

Debajo de las estadísticas, cada grupo se lista como una tarjeta que muestra:

• Nombre del grupo y tipo (público, privado o clase)
• Número de miembros activos
• Un enlace para ver los detalles completos del grupo

Página de detalles del grupo

Haga clic en cualquier grupo para ver su vista de administración completa:

• Lista de miembros -- Todos los miembros activos con sus nombres, fotos y roles. Puede ver quién es líder, colíder o miembro regular.
• Historial de reuniones -- Registros de reuniones recientes que muestran fechas, temas y conteos de asistencia.
• Eventos del grupo -- Eventos organizados por este grupo con conteos de inscripciones.
• Dirección del grupo -- La ubicación de la reunión (si está configurada).

Editar información del grupo

Puede actualizar los detalles básicos de su grupo desde la página de detalles del grupo:

1. Haga clic en el icono Editar junto al nombre del grupo (o abra Configuración de grupos).
2. Actualice la descripción, día/hora de reunión, ubicación, capacidad y otros detalles.
3. Haga clic en Guardar cambios.

Cambiar la imagen del grupo

Para subir o reemplazar la foto que representa a su grupo en el directorio y en los paneles de los miembros:

1. En la página de detalles del grupo, haga clic en el icono de cámara en la imagen actual del grupo (o haga clic en Subir imagen si no hay ninguna).
2. Seleccione un archivo de imagen de su dispositivo. Las imágenes cuadradas funcionan mejor.
3. La imagen se sube de inmediato. Actualice la página para confirmar.

Alternar abierto / cerrado

Puede abrir o cerrar rápidamente su grupo a nuevos miembros sin eliminarlo:

1. Busque el interruptor Abierto a nuevos miembros en la página de detalles del grupo.
2. Desactívelo para dejar de aceptar nuevas solicitudes de ingreso (los miembros existentes no se ven afectados).
3. Vuelva a activarlo cuando esté listo para aceptar nuevos miembros de nuevo.

Un grupo cerrado sigue apareciendo en el directorio, pero el botón Unirse está oculto.

Registrar una reunión

Como líder de grupo, puede registrar reuniones con asistencia:

1. En la página de detalles del grupo, busque la sección Registrar reunión.
2. Ingrese la fecha de la reunión.
3. Opcionalmente agregue un tema y notas.
4. Marque la casilla junto a cada miembro que estuvo presente.
5. Haga clic en Guardar reunión.

La reunión se registrará con el conteo de asistencia y podrá verse en el historial de reuniones.

Organizar un evento de grupo

Puede crear eventos vinculados a su grupo específico:

1. En la página de detalles del grupo, haga clic en Crear evento.
2. Complete el título del evento, fecha, hora, ubicación, descripción y límite de inscripciones.
3. Haga clic en Guardar.

El evento aparecerá en la página del grupo para que los miembros se inscriban. Para eliminarlo más tarde, abra el evento desde la página del grupo y haga clic en Eliminar evento.

Ver inscripciones y confirmaciones de asistencia de eventos

Si su grupo organiza eventos o reuniones recurrentes:

1. En la página de detalles del grupo, encuentre el evento en la lista de eventos.
2. Haga clic para ver las inscripciones; verá el nombre de cada inscrito, el conteo de invitados y cualquier nota que hayan agregado.
3. Para las reuniones, los miembros pueden confirmar asistencia con "Sí", "No" o "Quizás" directamente desde su panel, y verá las respuestas en el registro de la reunión.

Administrar solicitudes de ingreso

Cuando su grupo requiere aprobación para unirse, las solicitudes aparecen en una lista de Solicitudes de ingreso pendientes:

1. En la página de detalles del grupo, haga clic en Solicitudes de ingreso (o busque la insignia con un conteo).
2. Revise cada solicitud; verá el nombre, foto y cualquier mensaje opcional que la persona haya incluido.
3. Haga clic en Aprobar para agregarla al grupo, o Denegar para rechazar la solicitud. La persona será notificada en cualquier caso.

Agregar o eliminar miembros manualmente

Los líderes pueden agregar directamente a un miembro existente de la iglesia sin esperar a que solicite unirse:

1. En la página de detalles del grupo, haga clic en Agregar miembro.
2. Busque a la persona por nombre y selecciónela de los resultados.
3. Haga clic en Añadir a grupo.

Para eliminar a un miembro, encuéntrelo en la lista de miembros, haga clic en la acción Eliminar junto a su nombre y confirme. Perderá acceso a los recursos del grupo y a cualquier confirmación de asistencia que tuviera.

Promover desde la lista de espera

Si su grupo está lleno, los nuevos intentos de ingreso van a una lista de espera en el orden en que llegaron:

1. En la página de detalles del grupo, expanda la sección Lista de espera.
2. Cuando se abra un lugar (alguien se va, o usted aumenta la capacidad), haga clic en Promover junto a la siguiente persona de la lista.
3. Se convierte en miembro regular al instante y es notificada por correo electrónico.

También puede eliminar a alguien de la lista de espera si se comunica y pide ser retirado.

Compartir recursos

Los líderes de grupo pueden subir archivos (notas de sermón, listas de lectura, guías de estudio, grabaciones de audio) para el grupo:

1. En la página de detalles del grupo, expanda la sección Recursos.
2. Haga clic en Subir recurso, elija un archivo de su dispositivo y agregue una descripción opcional.
3. El archivo queda disponible para todos los miembros del grupo, quienes pueden hacer clic en Descargar para obtener una copia.
4. Los líderes pueden eliminar un recurso en cualquier momento usando el icono de papelera junto al archivo.

Peticiones de oración del grupo

Los miembros y líderes pueden publicar peticiones de oración dentro del grupo; estas permanecen privadas para el grupo y son independientes del Muro de oración de toda la iglesia.

1. En la página de detalles del grupo, expanda la sección Peticiones de oración del grupo.
2. Haga clic en Agregar petición de oración, ingrese su petición y envíe.
3. Otros miembros del grupo la verán en la página del grupo (y en su panel si tienen las notificaciones de grupo habilitadas).
4. Cuando una oración es respondida, el líder (o quien la publicó) hace clic en Marcar como respondida para celebrar el resultado.
5. Los líderes pueden eliminar una petición de oración si ya no es relevante.

Consejo: Use el Muro de oración de toda la iglesia para peticiones que desea que todos vean, y la lista de oración del grupo para necesidades que deben permanecer dentro de su círculo.

Enviar correo al grupo

¿Necesita enviar una actualización rápida a todos en su grupo?

1. En la página de detalles del grupo, haga clic en Enviar correo al grupo.
2. Ingrese un asunto y el cuerpo de su mensaje.
3. Haga clic en Enviar.

El correo se envía a todos los miembros activos del grupo a la dirección de correo electrónico de su perfil de miembro. El mensaje se entrega como un correo electrónico regular; no hay seguimiento de hilos de respuesta dentro del portal.

Preguntas frecuentes

P: ¿Cómo salgo de un grupo? R: Los cambios de membresía en grupos los administran los líderes de grupo o los administradores de la iglesia. Comuníquese con su líder de grupo si necesita salir de un grupo.

P: Soy líder de grupo pero no veo la sección Mis grupos. ¿Por qué? R: Asegúrese de estar designado como "leader" o "co_leader" del grupo en el sistema. Comuníquese con el administrador de su iglesia para verificar su asignación de rol.

P: ¿Puedo ver en qué grupos están los miembros de mi familia? R: La página Actividad en su portal muestra datos de registro y asistencia de los miembros de su familia, lo que incluye la asistencia a grupos.

P: ¿Se pueden ver grupos privados sin iniciar sesión? R: No. Los grupos privados requieren que inicie sesión en el Portal del Miembro. Será redirigido a la página de inicio de sesión si intenta acceder a un grupo privado sin haber iniciado sesión.