Conexión de los padres a Telegram durante el Registro
Cuando un padre o madre conecta su cuenta de Telegram, su iglesia puede contactarlo al instante si un maestro lo necesita durante un servicio — sin plan de mensajes de texto de pago, sin un paso de inscripción aparte. El lugar más fácil para conectar a un padre o madre es justo en la puerta, en el momento en que entrega a su hijo en el Registro.
Quién puede hacer esto
Esto no es algo que un voluntario deba recordar activar — aparece automáticamente durante el Registro. Que aparezca o no depende de dos configuraciones que controla el administrador de la iglesia:
- Su iglesia ha conectado su bot de Telegram (Configuración → Integraciones).
- La opción Invitar automáticamente a Telegram ahí está activada (está activada de forma predeterminada).
No se requiere inicio de sesión, permiso ni paso adicional por parte del padre o madre — simplemente registra a su hijo como de costumbre.
Cómo se conecta un padre o madre al momento de la entrega
- Un padre o madre registra a su hijo, ya sea en el quiosco o mediante el registro de visitantes sin cita previa.
- En la pantalla de confirmación, debajo del código de seguridad, aparece una tarjeta: «Recibe un mensaje si te necesitamos durante el servicio» con un código QR.
- Si el padre o madre tiene una dirección de correo electrónico registrada, el mismo enlace de conexión de un toque se le envía por correo al mismo tiempo.
- Puede usar lo que le resulte más fácil: escanear el código QR o abrir el enlace del correo. Ambos llevan al mismo lugar.
- Al tocar cualquiera de los dos se abre Telegram con el chat de su iglesia ya iniciado — sin tener que buscar un nombre de usuario.
- Toca Iniciar en el chat, y queda conectado.
Consejo: Esto nunca retrasa ni bloquea el Registro. Un padre o madre puede ir directo a la sala sin tocar el código QR en absoluto — simplemente verá el mismo aviso la próxima vez.
Si aún no tiene Telegram instalado
Telegram es una aplicación gratuita para iPhone, Android y la web. El padre o madre la instala y luego vuelve a escanear el mismo código QR o a tocar el mismo enlace del correo — un voluntario no necesita regenerar nada. El enlace sigue siendo válido durante aproximadamente una semana, así que la copia enviada por correo sigue funcionando más tarde ese mismo día o más adelante en la semana.
Qué sucede después de conectarse
- Queda disponible para recibir un mensaje privado si un maestro lo necesita durante la clase — consulte Aviso al padre o madre de un niño durante un servicio.
- Conectarse en el momento de la entrega es lo que hace posible ese mensaje — el padre o madre no necesita buscar entre configuraciones de notificación separadas.
- La conexión no está atada a una sola visita. Una vez vinculado, el padre o madre sigue siendo localizable en futuras clases, con otros hijos, y en cualquier equipo de servicio al que se una más adelante.
- En una visita posterior, un padre o madre ya conectado ve una simple confirmación «Conectado en Telegram» en lugar de la tarjeta con el código QR, así que a nadie se le pregunta dos veces.
Para qué adulto funciona esto (nota de seguridad importante)
El código QR y el enlace de correo solo conectan al adulto que está físicamente presente registrando al niño en ese momento — quien firma el consentimiento en la entrega, o el adulto del grupo si se trata de un visitante por primera vez.
Nota: TimelyChurch nunca genera un enlace de conexión de Telegram para un tutor que no esté físicamente presente registrando al niño ese día, aunque ese tutor forme parte del mismo registro familiar. Otro padre o madre se conecta en su propia entrega, o en cualquier momento desde su propio perfil del Portal del Miembro.
Activar o desactivar esto para su iglesia
- Vaya a Configuración → Integraciones.
- Busque la tarjeta Invitar automáticamente a Telegram.
- Desactive Invitar automáticamente a nuevos miembros del equipo si prefiere no ofrecer el aviso durante el Registro (este único interruptor cubre tanto las invitaciones al unirse a un equipo como el aviso del Registro).
- La lista Miembros vinculados en la misma página muestra quién se ha conectado hasta ahora, y cuándo.
Desconectar
Un padre o madre puede desvincular su propio Telegram en cualquier momento: Portal del Miembro → Perfil → Cuentas conectadas → Desvincular. Puede volver a conectarse más tarde de la misma manera, o la próxima vez que registre a un hijo.