Formularios y envíos
Su iglesia utiliza formularios en el portal para recopilar información de los miembros: cosas como solicitudes de voluntariado, inscripciones a retiros, solicitudes para el equipo de oración, encuestas, permisos de uso de fotos y más. La página Formularios es donde encuentra nuevos formularios para completar y vuelve para revisar lo que ya ha enviado.
Completar un formulario
Encontrar formularios disponibles
- Inicie sesión en el Portal del Miembro.
- Haga clic en Formularios en la barra lateral.
En Formularios disponibles verá los formularios que su iglesia ha publicado actualmente, cada uno con su nombre, una descripción breve y un botón Completar.
Enviar un formulario
- Haga clic en Completar en el formulario que desea.
- Lea las instrucciones en la parte superior del formulario con atención.
- Complete cada campo. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).
- Si el formulario solicita un archivo adjunto (una exención firmada, una foto, etc.), haga clic en Elegir archivo para subirlo desde su dispositivo.
- Revise sus respuestas.
- Haga clic en Enviar.
Verá una confirmación de que su envío fue recibido. Muchos formularios también envían una copia a su correo electrónico.
Formularios vinculados a eventos
Algunos eventos usan un formulario para la inscripción -- por ejemplo, un retiro con una exención de responsabilidad. En un evento así, Inscribirse ahora abre el formulario. Consulte Inscripción en eventos.
Revisar sus envíos anteriores
Para ver lo que ya ha completado:
- En la página Formularios, busque Mis envíos -- "Formularios que ya has completado." -- y haga clic en Ver mis envíos anteriores.
- Formularios enviados lista cada formulario que ha enviado, con la fecha y su estado: Pendiente de revisión, Aprobado o Rechazado.
Ver un envío específico
- Haga clic en cualquier entrada de la lista para abrir sus Detalles del envío.
- Verá cuándo fue Enviado el, cada respuesta en Información enviada y cualquier archivo que adjuntó (Ver archivo adjunto).
- Si un administrador de la iglesia ha revisado su envío, sus Notas de revisión también aparecen.
Editar o volver a enviar
Los envíos son definitivos una vez que hace clic en Enviar -- la página de detalle indica que ya no puede editar esta respuesta. Si envió información incorrecta, comuníquese con la oficina de su iglesia y pídales que actualicen o eliminen su envío para que pueda completar el formulario de nuevo.
Preguntas frecuentes
P: No puedo encontrar un formulario que alguien me mencionó. ¿Dónde está? R: Es posible que el formulario aún no esté activo, que haya cerrado o que solo sea visible para un grupo específico de miembros. Pida al miembro del personal que lo mencionó el enlace directo, o comuníquese con la oficina de su iglesia.
P: ¿Puedo guardar un formulario y volver más tarde para terminarlo? R: Guardar borradores en progreso no está actualmente admitido en la mayoría de los formularios. Si necesita reunir información primero, prepare sus respuestas en una aplicación de notas y péguelas cuando esté listo.
P: ¿Recibiré una copia de mi envío? R: La mayoría de los formularios envían una confirmación por correo electrónico con sus respuestas. También puede volver a ver su envío completo en cualquier momento con Ver mis envíos anteriores en la página Formularios.
P: ¿Son privadas mis respuestas del formulario? R: Los envíos son visibles para el personal autorizado de la iglesia y las personas a las que delegan (por ejemplo, un coordinador de voluntarios que revisa solicitudes). No son visibles para otros miembros.