Formularios y envíos
Su iglesia utiliza formularios en el portal para recopilar información de los miembros: cosas como solicitudes de voluntariado, inscripciones a retiros, solicitudes para el equipo de oración, encuestas, permisos de uso de fotos y más. La sección Formularios es donde encuentra nuevos formularios para completar, y Envíos es donde vuelve para revisar lo que ya ha enviado.
Completar un formulario
Encontrar formularios disponibles
- Inicie sesión en el Portal del Miembro.
- Haga clic en Formularios en la barra lateral.
Verá una lista de formularios que su iglesia ha publicado actualmente. Cada formulario muestra:
- El nombre del formulario y una descripción breve
- Cualquier fecha límite o de vencimiento
- Si ya lo ha enviado
Enviar un formulario
- Haga clic en el formulario que desea completar.
- Lea las instrucciones en la parte superior del formulario con atención.
- Complete cada campo. Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).
- Si el formulario solicita un archivo adjunto (una exención firmada, una foto, etc.), haga clic en Elegir archivo para subirlo desde su dispositivo.
- Revise sus respuestas.
- Haga clic en Enviar.
Verá una confirmación de que su envío fue recibido. Muchos formularios también envían una copia a su correo electrónico.
Formularios vinculados a eventos
Algunos formularios están vinculados a eventos específicos; por ejemplo, una exención de responsabilidad adjunta a un retiro. Cuando se inscribe en ese evento, el formulario vinculado puede presentársele automáticamente como parte del flujo de inscripción. Consulte 05-event-registration.md para la guía de inscripción en eventos.
Revisar sus envíos anteriores
Para ver lo que ya ha completado:
- Haga clic en Envíos en la barra lateral (a veces se muestra en Formularios > Mis envíos).
- Verá una lista de cada formulario que ha enviado, con el nombre del formulario y la fecha en que lo envió.
Ver un envío específico
- Haga clic en cualquier entrada de la lista para abrir la vista de detalle del envío.
- Verá cada campo que completó, sus respuestas y cualquier archivo que adjuntó.
- Si un administrador de la iglesia ha revisado o respondido a su envío, sus notas aparecen en la parte inferior.
Editar o volver a enviar
De forma predeterminada, los envíos son definitivos una vez que hace clic en Enviar. Si su iglesia ha habilitado el reenvío para un formulario particular, verá un botón Editar o Enviar de nuevo en la página de detalle del envío.
Si un formulario no permite edición y envió información incorrecta, comuníquese con la oficina de su iglesia y pídales que actualicen o eliminen su envío para que pueda volver a enviarlo.
Preguntas frecuentes
P: No puedo encontrar un formulario que alguien me mencionó. ¿Dónde está? R: Es posible que el formulario aún no esté activo, que haya cerrado o que solo sea visible para un grupo específico de miembros. Pida al miembro del personal que lo mencionó el enlace directo, o comuníquese con la oficina de su iglesia.
P: ¿Puedo guardar un formulario y volver más tarde para terminarlo? R: Guardar borradores en progreso no está actualmente admitido en la mayoría de los formularios. Si necesita reunir información primero, prepare sus respuestas en una aplicación de notas y péguelas cuando esté listo.
P: ¿Recibiré una copia de mi envío? R: La mayoría de los formularios envían una confirmación por correo electrónico con sus respuestas. También puede volver a ver su envío completo en cualquier momento desde la página Envíos.
P: ¿Son privadas mis respuestas del formulario? R: Los envíos son visibles para el personal autorizado de la iglesia y las personas a las que delegan (por ejemplo, un coordinador de voluntarios que revisa solicitudes). No son visibles para otros miembros.