Creación de grupos
Este artículo le guía paso a paso para crear un grupo nuevo en TimelyChurch, incluida toda la configuración disponible para cada tipo de grupo.
Antes de comenzar
- Necesita el permiso Grupos: Crear para crear grupos nuevos.
- El plan de su iglesia puede limitar la cantidad de grupos que puede crear. Si ha alcanzado su límite, se le pedirá que actualice su plan.
Paso a paso: crear un grupo
- Vaya a Grupos desde la barra lateral de administración.
- Haga clic en el botón Agregar grupo en la esquina superior derecha.
- Aparecerá un modal de creación. Complete los campos que se describen a continuación.
- Haga clic en Crear para guardar el grupo.
Después de la creación, se le redirigirá a la página de detalles del grupo, donde podrá agregar miembros, subir una foto y configurar opciones adicionales.
Campos obligatorios
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | El nombre visible del grupo (máx. 255 caracteres). |
| Tipo | Elija entre Grupo privado, Grupo público, Equipo o Clase. Este es el tipo de motor subyacente que controla qué funciones están disponibles. |
Tipo de grupo personalizado (opcional)
Además de los cuatro tipos de motor anteriores, puede superponer un Tipo de grupo personalizado sobre cualquier grupo. Los tipos de grupo personalizados son etiquetas definidas por la iglesia (por ejemplo, "Life Group", "Grupo de recuperación", "Equipo de adoración") que se asignan a uno de los cuatro tipos de motor y pueden incluir su propia configuración predeterminada (frecuencia de reunión, máximo de miembros, requisitos de aprobación, requisitos de registro, icono, color).
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Tipo de grupo | Tipo personalizado opcional de la página de configuración de Tipos de grupo de su iglesia. Al seleccionarlo, los valores predeterminados del tipo se completan automáticamente en el formulario de creación. |
Los tipos de grupo personalizados se administran en Grupos → Configuración → Tipos de grupo. Consulte el artículo "Tipos de grupo personalizados" para obtener detalles de configuración.
Campos opcionales comunes (todos los tipos)
El modal Agregar grupo mantiene el paso de creación breve: solicita solo lo esencial. Todo lo demás (categoría, etiquetas, dirección completa, enlace en línea, límite de miembros, líderes y más) se agrega después en la página de detalles del grupo. Consulte "Configuración disponible después de la creación" más abajo para el resto.
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Descripción | Una descripción breve del propósito y las actividades del grupo. Ayuda a las personas a entender quién debería unirse. |
| Día de reunión | El día de la semana en que se reúne el grupo (de domingo a sábado). Disponible para grupos privados, públicos y clases. |
| Hora de reunión | La hora de inicio de la reunión. Disponible para grupos privados, públicos y clases. |
| Ubicación | Un nombre descriptivo de la ubicación de la reunión (p. ej., "Salón 101", "Salón de compañerismo", "En línea"). Disponible para grupos privados, públicos y clases. |
Campos específicos de equipos
El modal Agregar grupo no solicita detalles adicionales cuando elige Equipo: confirma que su siguiente paso es agregar posiciones. Después de crear el equipo, su página de detalles es donde configura todo.
Cuando crea un equipo, las posiciones y las plantillas de horario quedan disponibles en la página de detalles del grupo. Los equipos nuevos reciben una etiqueta de color predeterminada para identificación visual.
Campos específicos de clases
Cuando elige Clase, el modal se expande para mostrar una sección de Detalles de la clase con los siguientes campos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Asignación de salón | Asigne la clase a un salón de la lista de salones de sus instalaciones. |
| Horario | Una etiqueta para el horario de servicio (p. ej., "Servicio de las 9:00 AM", "Servicio de las 11:00 AM"). Se muestra junto al nombre de la clase. |
| Edad mín. / Edad máx. | Edades mínima y máxima numéricas para la inscripción (0-120). |
| Grado mín. / Grado máx. | Niveles de grado mínimo y máximo para la inscripción (Preescolar hasta Adulto). |
| Requiere registro de entrada | Cuando está habilitado, la asistencia se registra mediante el sistema de registro. |
| Inscripción automática por edad/grado | Cuando está habilitado, las personas que cumplan los criterios de edad o grado pueden inscribirse automáticamente. |
Cuando crea una clase, TimelyChurch genera automáticamente dos posiciones predeterminadas: Maestro y Maestro asistente. Puede personalizarlas más adelante.
Configuración disponible después de la creación
Varios campos y ajustes se configuran en la página de detalles del grupo después de que el grupo ha sido creado. Abra el grupo y luego use la pestaña Detalles para completarlos:
Perfil y clasificación
- Categoría — Una etiqueta de clasificación. Las 13 opciones integradas son: Estudio bíblico, Compañerismo, Grupo de apoyo, Grupo de hombres, Grupo de mujeres, Parejas, Solteros, Adultos jóvenes, Adultos mayores, Nuevos miembros, Servicio / Alcance, Grupo de oración y Otro.
- Etiquetas — Una o más etiquetas definidas por la iglesia (p. ej., "Cuidado infantil disponible", "Apto para principiantes"). Las etiquetas se crean y administran en Grupos → Etiquetas, y luego se aplican a un grupo en su pestaña Detalles. Se usan para filtrar en el buscador de grupos público. Consulte el artículo "Etiquetas de grupo".
- Frecuencia de reunión — Con qué frecuencia se reúne el grupo: Semanal, Quincenal, Mensual o Varía.
- Máximo de miembros — Un límite opcional en la cantidad de miembros permitidos. Al alcanzarse, el grupo se muestra como lleno y los nuevos interesados pueden agregarse a una lista de espera.
- Líderes — Seleccione uno o más miembros existentes de la iglesia para servir como líderes del grupo. Los líderes pueden administrar miembros, enviar mensajes y actualizar los detalles del grupo.
Ubicación y dirección
- Dirección de ubicación — La dirección postal completa.
- Visibilidad de la dirección — Controla cómo se muestra la dirección a quienes no son miembros: Solo para miembros (predeterminado: solo los miembros activos ven la dirección), Proximidad pública (quienes no son miembros ven una descripción general del área; los miembros ven la dirección completa), Totalmente pública (todos ven la dirección completa) u Oculta (no se muestra la dirección a nadie).
- Descripción de proximidad — Una descripción general del área que se muestra públicamente cuando la Visibilidad de la dirección está configurada en "Proximidad pública" (p. ej., "Cerca del centro").
- Enlace en línea — La URL de una sala de reunión virtual (debe ser una URL válida). Se usa cuando el grupo se reúne en línea.
Estado y acceso
- Activo / Inactivo — Marque un grupo como inactivo para archivarlo sin eliminarlo.
- Abierto / Cerrado — Controle si nuevos miembros pueden unirse (aplica a grupos privados y públicos).
- Permitir registro de invitados — Permita que los visitantes se unan al grupo sin crear una cuenta.
- Requerir aprobación — Las solicitudes de ingreso nuevas deben ser aprobadas por un líder antes de que la persona se convierta en miembro activo.
- Chat activado — Active el chat integrado del grupo.
- Lista de espera activada — Agregue automáticamente a las personas a una lista de espera cuando el grupo alcance su capacidad de miembros.
- Mostrar en el buscador — Haga que el grupo sea visible en el buscador de grupos público (solo para grupos que no son confidenciales).
- Confidencial — Oculte el grupo por completo del buscador de grupos público.
Subir una foto del grupo
- Abra la página de detalles del grupo.
- Pase el cursor sobre el icono del grupo (la imagen cuadrada en la parte superior de la tarjeta de perfil del grupo).
- Haga clic en el icono de la cámara para elegir y subir una foto.
- Formatos admitidos: JPEG, PNG, JPG, GIF, WEBP (máx. 5 MB).
Para eliminar una foto, pase el cursor sobre la imagen y haga clic en el icono de la papelera.
Duplicar un grupo
Si necesita crear un grupo similar a uno existente:
- En la lista de Grupos, encuentre el grupo que desea copiar.
- Abra el menú de acciones de la fila (el botón ⋮) y elija Duplicar.
Se crea una copia con la configuración del grupo, las posiciones y las plantillas de horario transferidas. Los miembros no se copian al grupo nuevo, y los códigos de inscripción y las conversaciones de chat no se duplican. Después de crear la copia, ábrala para renombrarla y ajustar la configuración.
Consejo: Al crear un Grupo público que desee que las personas descubran por su cuenta, recuerde habilitar "Mostrar en el buscador" después de la creación. Si también desea que quienes no son miembros vean dónde se reúne, configure la visibilidad de la dirección en "Proximidad pública" o "Totalmente pública" en la pestaña Detalles.