Informes de uso de canciones y CCLI
La Biblioteca de canciones mantiene un registro continuo de cuándo se usa cada canción, lo que alimenta dos informes: un informe de uso de canciones para planificar su rotación y un resumen CCLI para su papeleo de licencias. Ambos se filtran por rango de fechas y se exportan a CSV.
Abrir Informes
- Vaya a Adoración → Biblioteca de canciones.
- Haga clic en el botón Informes en el encabezado.
Se abre la pantalla Informes de uso de canciones. Elija una Fecha de inicio y una Fecha de finalización en la parte superior y haga clic en Aplicar; la línea de abajo («Mostrando …») confirma el período, y cada cifra de la página lo refleja. Debajo hay dos pestañas: Uso y CCLI.
De dónde vienen los datos de uso
Una canción se registra como usada en el momento en que se programa en un plan de servicio (agregada como elemento de tipo Canción, o incorporada con Cargar setlist), no cuando el servicio termina. Las visitas a un enlace público para compartir de la canción o de su conjunto también cuentan como usos. Eso significa que sus cifras reflejan lo que ha planificado, incluso antes de que llegue el domingo. Cada uso actualiza el recuento de uso de la canción, la fecha del último uso y el historial de uso.
El uso se registra desde el momento en que se programa o se comparte una canción, así que los servicios anteriores a que su iglesia empezara a usar TimelyChurch pueden no aparecer.
Informe de uso de canciones
La pestaña Uso muestra tres tarjetas del período seleccionado — Usos totales, Canciones usadas y la Canción más usada — y una tabla de Uso por canción:
- Usos históricos -- Cuántas veces se ha usado cada canción en total.
- Usos en el rango -- Cuántas veces se usó en el período seleccionado.
- Último uso -- La fecha más reciente en que se usó la canción.
- Tono principal en el rango -- La tonalidad en que más se usó en el período.
Si no se usó ninguna canción en el período, la tabla muestra el uso histórico, para que aun así tenga contexto.
Úselo para detectar canciones sobreutilizadas, redescubrir las que no ha cantado en un tiempo y equilibrar su rotación.
Exportar
Haga clic en Exportar CSV en la sección de uso para descargar el informe. El CSV se abre en cualquier hoja de cálculo, así que puede ordenar, graficar o compartirlo con su equipo.
Resumen CCLI
Si su iglesia reporta a CCLI, la pestaña CCLI recopila el uso del período seleccionado, lista para su informe. Canciones con número de CCLI enumera el Número de CCLI, el Título, el Artista y los Usos en el rango de cada canción: exactamente lo que usted informa. Canciones sin número de CCLI enumera las canciones que se usaron pero aún no tienen número: agregue uno en cada canción para que se pueda informar.
Nota: Esta es una ayuda para completar su informe de CCLI a mano. TimelyChurch no envía el informe a CCLI por usted.
Exportar
Haga clic en Exportar CSV en la sección CCLI para descargar el resumen para sus registros de licencias.
Consejos
- Elija el rango que coincida con su período de licencia. Establezca el rango de fechas en su ventana de informe de CCLI antes de exportar el resumen.
- Revise el uso antes de planificar. Un vistazo rápido a la vista No usadas (30 días) de la Biblioteca de canciones es la forma más fácil de mantener fresca su rotación de canciones.
- Mantenga completos los números CCLI. Cuanto más completos sean los metadatos de sus canciones, más útil será la exportación CCLI.
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Última actualización: 30 de septiembre de 2026