Administrar la biblioteca de lecciones

La Biblioteca de Lecciones es el centro principal de todo el contenido de enseñanza del programa educativo de su iglesia. Ofrece múltiples formas de explorar, filtrar y organizar lecciones para que maestros y administradores encuentren rápidamente lo que necesitan.

Acceder a la biblioteca de lecciones

Navegue a Lecciones desde la barra lateral del administrador. La página de la biblioteca de lecciones muestra:

• Estadísticas del panel con el total de lecciones, conteo de aprobadas, conteo de borradores y conteo de archivadas.
• Desglose por audiencia que muestra cuántas lecciones se dirigen a cada grupo de edad.
• Desglose por categoría que muestra la distribución de lecciones por temas.
• Lecciones enseñadas recientemente de los últimos 3 meses.
• Lecciones agrupadas por audiencia en tarjetas (la Vista por audiencia).

Modos de vista

La biblioteca de lecciones admite dos modos de vista, intercambiables mediante los iconos de alternancia Vista de lista y Vista por audiencia en la barra de herramientas:

Vista de lista

Muestra las lecciones en formato de tabla paginada con columnas para título, estado, audiencia, categoría, conteo de enseñanzas y fecha de última enseñanza. Ideal para revisar muchas lecciones rápidamente.

Vista por audiencia

Agrupa las lecciones aprobadas por audiencia en tarjetas visuales (Niños, Jóvenes, Adultos, Todas las edades y Sin audiencia definida). Cada grupo muestra hasta 6 lecciones recientes. Ideal para obtener una visión general de la cobertura de contenido por grupos de edad.

Su preferencia de vista se guarda en su navegador y persiste entre visitas.

Búsqueda y filtros

Búsqueda

Escriba en la barra de búsqueda para encontrar lecciones por título, descripción o referencia bíblica. La búsqueda se aplica simultáneamente en todos los campos coincidentes.

Filtros

Los siguientes filtros están disponibles y pueden combinarse:

• Estado — Filtre por lecciones en Borrador, Aprobado o Archivados.
• Grupo de edad — Filtre por los valores de grupo de edad sugerido que existen en su biblioteca de lecciones.
• Audiencia — Filtre por audiencia objetivo (Niños, Jóvenes, Adultos, Todas las edades). El filtro de audiencia incluye automáticamente las lecciones marcadas como «Todas las edades» y las lecciones sin audiencia definida.
• Categoría — Filtre por categoría de lección (Estudio bíblico, Adoración, Discipulado, etc.).
• Serie — Filtre por nombre de serie para ver todas las lecciones de un currículo específico.
• Tiene adjuntos — Muestre solo lecciones con archivos adjuntos, o solo las que no tienen.
• Estado de enseñanza — Muestre lecciones que nunca se han enseñado, o solo las que se han usado al menos una vez.
• Archivados — Incluya lecciones archivadas en los resultados, o muestre solo lecciones archivadas.

Un indicador muestra cuándo hay filtros activos para que pueda saber fácilmente si está viendo un subconjunto filtrado.

Organización por series y currículo

Las series son la forma principal de organizar currículos de varias semanas en TimelyChurch.

Crear una serie

No hay un paso separado de «crear serie». Simplemente asigne el mismo Nombre de la serie a varias lecciones. La serie aparece automáticamente en el menú desplegable de filtros.

Orden dentro de una serie

Use el campo Orden en la serie en cada lección para controlar la secuencia. La lección 1 de una serie debe tener Orden en la serie = 1, la lección 2 = 2, y así sucesivamente.

Explorar una serie

1. Use el menú desplegable de filtro Serie en la página de lista de lecciones.
2. Seleccione el nombre de la serie.
3. Se muestran todas las lecciones de esa serie, ordenadas por su posición en la serie.

Cada página de detalle de lección también muestra otras lecciones de la misma serie para facilitar la navegación.

Consejos para la planificación curricular

• Use una convención de nombres consistente para las series (p. ej., «Q1 2025 - Niños» o «VBS verano 2025»).
• Combine series con etiquetas de audiencia para poder filtrar por ambos.
• Duplique un conjunto completo de lecciones de una serie para crear una plantilla para un nuevo trimestre.

Acciones en lote

Seleccione varias lecciones usando las casillas de verificación para realizar operaciones en lote:

Aprobar seleccionadas

Seleccione lecciones en borrador y apruebe todas de una vez. Es útil al revisar un lote de lecciones enviadas por maestros.

1. Marque las casillas junto a las lecciones que desea aprobar.
2. Haga clic en el botón Aprobar seleccionadas en la barra de acciones que aparece.
3. Todas las lecciones seleccionadas cambian al estado Aprobado.

Archivar seleccionadas

Seleccione lecciones y archívelas como grupo.

1. Marque las casillas junto a las lecciones que desea archivar.
2. Haga clic en el botón Archivar seleccionadas.
3. Confirme la acción.
4. Todas las lecciones seleccionadas se archivan y se eliminan de forma suave (soft-delete).

Seleccionar todo

Use la casilla «Seleccionar todo» en el encabezado de la tabla para seleccionar todas las lecciones de la página actual.

Administrar lecciones individuales

Ver una lección

Haga clic en cualquier título de lección para abrir su página de detalle. La página de detalle muestra:

• Contenido completo de la lección (descripción, objetivos, referencia bíblica, materiales)
• Etiquetas de audiencia y categoría
• Información de la serie y lecciones relacionadas en la serie
• Contenido orientado a padres (resumen, versículo de memoria, actividad en el hogar, preguntas de discusión)
• Adjuntos (archivos y enlaces)
• Historial de enseñanza (los horarios donde se ha usado esta lección)
• Conteo de enseñanzas y fecha de última enseñanza

Editar una lección

1. Abra la página de detalle de la lección.
2. Haga clic en el botón Editar (cambia a Cancelar mientras edita) para entrar en modo edición.
3. Modifique cualquier campo.
4. Haga clic en Guardar cambios para aplicar sus ediciones.

Aprobar una lección

Desde la página de detalle de la lección, haga clic en Aprobar para cambiar una lección en borrador al estado aprobado (este botón aparece solo para lecciones en borrador). Las lecciones aprobadas quedan disponibles para que los maestros las seleccionen.

Archivar una lección

1. En la lista de lecciones, abra el menú de acciones de la fila de la lección.
2. Haga clic en Archivar y confirme en el diálogo que aparece.
3. La lección se elimina de forma suave y su estado cambia a Archivados.
4. Las lecciones archivadas pueden verse usando el filtro «Archivados» en la lista de lecciones.

Restaurar una lección archivada

1. En la lista de lecciones, filtre por «Solo archivados» usando el filtro de archivados.
2. Abra el menú de acciones de la fila de la lección (o abra la página de detalle de la lección) y haga clic en Restaurar.
3. La lección se restaura con estado Aprobado.

Eliminar una lección permanentemente

1. Archive la lección primero (debe estar en estado archivado/eliminado de forma suave).
2. En la lista de lecciones, aplique el filtro Solo archivados.
3. Abra el menú de acciones de la fila de la lección archivada y haga clic en Eliminar permanentemente.
4. El sistema recorre cada adjunto de la lección y elimina el archivo subyacente del almacenamiento en la nube, luego elimina el registro del adjunto.
5. El registro de la lección se elimina de forma permanente (hard-delete), no de forma suave; desaparece por completo de la base de datos.
6. Se le devuelve a la biblioteca de lecciones con un mensaje de confirmación.

Esta acción no se puede deshacer. Los registros históricos de horarios que referenciaban la lección conservan su referencia a la lección huérfana (el horario sigue existiendo, pero el enlace a la lección no resolverá a nada). Por esa razón, archivar es preferible a eliminar permanentemente, a menos que necesite específicamente eliminar la lección por motivos de almacenamiento o cumplimiento.

Configuración de lecciones

Acceda a la configuración de lecciones haciendo clic en el icono de engranaje en la página de Lecciones. La configuración se organiza en tres pestañas:

Pestaña Categorías

• Ver, crear, editar y eliminar categorías de lecciones.
• Cada categoría tiene un nombre, color y estado activo/inactivo.
• Las categorías predeterminadas del sistema (Estudio bíblico, Adoración, etc.) no pueden eliminarse, pero pueden desactivarse.
• Las categorías personalizadas pueden crearse y eliminarse libremente.
• Use Restablecer valores predeterminados para restaurar el conjunto original de categorías.

Pestaña Audiencias

• Ver, crear, editar y eliminar audiencias objetivo.
• Cada audiencia tiene un nombre, icono emoji, color, rango de edad y estado activo/inactivo.
• Las audiencias predeterminadas (Niños, Jóvenes, Adultos, Todas las edades) son entradas del sistema y no pueden eliminarse, pero pueden desactivarse.
• Se pueden crear audiencias personalizadas para grupos más específicos (p. ej., «Bebés 0-3» o «Edad universitaria»).
• Use Restablecer valores predeterminados para restaurar el conjunto original de audiencias.

Pestaña Configuración general

• Require approval for new lessons — Cuando está habilitado, las lecciones nuevas se guardan como borradores hasta que un administrador las apruebe.
• Allow teachers to create lessons — Controla si los maestros pueden enviar lecciones nuevas desde el portal.
• Require Scripture Reference — Hace obligatorio el campo de referencia bíblica al crear lecciones.
• Require Learning Objectives — Hace obligatorio el campo de objetivos al crear lecciones.
• Show teach count — Controla si se muestra el número de veces que se ha enseñado una lección.
• Show last taught date — Controla si se muestra la fecha de enseñanza más reciente.
• Show parent content in portal — Controla si el contenido orientado a padres (resumen, versículo de memoria, actividades en el hogar) es visible en el portal del miembro.