Inscripción en eventos
La sección Eventos del Portal del Miembro le mantiene informado sobre todo lo que sucede en su iglesia. Puede explorar los próximos eventos, ver sus detalles, inscribirse para asistir y cancelar inscripciones, todo en un solo lugar.
Explorar próximos eventos
- Inicie sesión en el Portal del Miembro.
- Haga clic en Eventos en la navegación de la barra lateral en la sección "Iglesia".
Verá una cuadrícula de próximos eventos, cada uno mostrado como una tarjeta con:
- Imagen del evento (o un marcador de posición colorido si no se subió ninguna imagen)
- Fecha -- Mostrada de forma destacada con el mes y el día
- Título -- El nombre del evento
- Hora -- Cuándo comienza el evento
- Ubicación -- Dónde tiene lugar el evento
- Descripción breve -- Una vista previa de los detalles del evento
- Estado de inscripción -- Si la inscripción está abierta, cerrada o el evento está lleno
Haga clic en cualquier tarjeta de evento para ver sus detalles completos.
Ver detalles del evento
La página de detalles del evento proporciona información completa sobre un evento:
Fecha y hora
- La fecha completa (día de la semana, mes, día y año)
- Hora de inicio y hora de finalización
- Si el evento es de todo el día, dirá "Evento de todo el día"
Ubicación
El lugar o dirección donde tiene lugar el evento. Si hay un enlace de mapa disponible, puede hacer clic en él para obtener indicaciones.
Descripción
La descripción completa del evento, que puede incluir una agenda, qué llevar, código de vestimenta u otros detalles relevantes.
Tipo de evento
Los eventos pueden estar etiquetados con un tipo como Adoración, Social, Alcance, Juventud u otras categorías que utilice su iglesia.
Estado de inscripción
Si el evento requiere inscripción, verá uno de estos indicadores:
- Inscripción abierta -- Puede inscribirse en este evento.
- Lleno -- El evento ha alcanzado su límite de capacidad.
- Inscripción cerrada -- La fecha límite de inscripción ha pasado.
- Inscrito -- Ya está inscrito (mostrado con una insignia de marca de verificación verde).
Inscribirse en un evento
Para inscribirse en un evento con inscripción abierta:
- Abra la página de detalles del evento haciendo clic en el evento.
- Si la inscripción está abierta, verá un botón Inscribirse.
- Opcionalmente complete:
- Número de invitados -- Cuántas personas adicionales lleva consigo (hasta 10).
- Notas -- Cualquier información especial que los organizadores del evento deban conocer (necesidades dietéticas, requisitos de accesibilidad, etc.).
- Haga clic en Inscribirse.
- Verá un mensaje de confirmación: "¡Se ha inscrito en este evento!"
Su estado de inscripción se actualizará para mostrar "Inscrito" con una marca de verificación verde.
Cómo funciona "Número de invitados"
El valor máximo de invitados por inscripción lo establece la iglesia cuando crea el evento; es la fuente de verdad, no el ejemplo de 10 invitados que se muestra en el formulario. Algunos eventos no permiten invitados en absoluto (la inscripción es solo para una persona), mientras que los eventos grandes pueden permitir un límite mayor. El formulario solo le permitirá ingresar un número hasta el límite configurado para ese evento específico.
Cada invitado que agrega cuenta contra la capacidad general del evento, por lo que una inscripción de "usted + 3 invitados" reserva 4 de los lugares disponibles.
Cancelar una inscripción
Si sus planes cambian y ya no puede asistir:
- Abra la página de detalles del evento.
- Busque el botón Cancelar inscripción (aparece cuando ya está inscrito).
- Haga clic en Cancelar inscripción.
- Verá un mensaje de confirmación: "Su inscripción ha sido cancelada."
Su lugar quedará libre para que otros miembros se inscriban.
Consejo: Si cancela su inscripción en un evento que está lleno y luego cambia de opinión, es posible que no pueda volver a inscribirse si el lugar ya fue tomado.
Agregar un evento a su calendario
Después de inscribirse, la página de detalles del evento muestra una opción Agregar al calendario que descarga un archivo de calendario .ics estándar. Abra el archivo y su aplicación de calendario (Apple Calendar, Google Calendar, Outlook, etc.) le ofrecerá guardar el evento con la fecha, hora y ubicación correctas. También puede suscribirse a un feed iCal de su horario de servicio; consulte 10-volunteer-scheduling.md.
Eventos de grupo (para líderes y miembros de grupos)
Si es miembro de un grupo pequeño, estudio bíblico o grupo ministerial, el líder de ese grupo puede organizar eventos exclusivos del grupo directamente desde el portal del líder; no todos los eventos de grupo aparecen en la página de Eventos de toda la iglesia.
Cómo funcionan los eventos de grupo
- Los líderes de grupo crean un evento de grupo desde Mis grupos > [Nombre del grupo] > Crear evento. El evento se asocia automáticamente con ese grupo.
- Los miembros del grupo son invitados y pueden inscribirse desde la página del grupo o directamente desde la pantalla de detalles del evento.
- Los líderes pueden ver la lista de inscripciones (quién se ha inscrito, con cuántos invitados) desde la página de detalles del evento del grupo.
- Los eventos de grupo utilizan el mismo formulario de inscripción que los eventos de toda la iglesia; el conteo de invitados y las notas aplican en ambos casos.
Inscribirse en un evento de grupo
Si es miembro del grupo, inscríbase de la misma manera que en cualquier otro evento: abra la página de detalles del evento y haga clic en Inscribirse. Su lugar se guarda contra la capacidad del evento del grupo, y el líder del grupo verá su nombre en la lista de inscripciones.
Si aún no es miembro del grupo, es posible que necesite unirse al grupo primero antes de poder inscribirse. Consulte 06-group-participation.md.
Eventos en el panel
No siempre necesita visitar la página de Eventos para mantenerse informado. El panel muestra una vista previa de los próximos eventos, lo que facilita ver de un vistazo lo que se avecina. Haga clic en cualquier evento del panel para ir directamente a su página de detalles.
Eventos desde la página pública de la iglesia
Incluso antes de iniciar sesión, es posible que pueda ver los próximos eventos públicos en la página de inicio de su iglesia. Sin embargo, para inscribirse en eventos, deberá iniciar sesión en el Portal del Miembro.
Formularios vinculados
Algunos eventos pueden tener formularios asociados (como un formulario de inscripción de voluntarios o una exención de responsabilidad). Si hay formularios vinculados a un evento, los verá en la página de detalles del evento con un botón para completarlos.
Preguntas frecuentes
P: No veo ningún evento. ¿Por qué? R: La página de Eventos muestra solo eventos públicos, activos y próximos. Si su iglesia no ha publicado ningún evento próximo, la página estará vacía. Vuelva más tarde o comuníquese con la oficina de su iglesia.
P: ¿Puedo inscribir a los miembros de mi familia en un evento? R: Use el campo "Número de invitados" para indicar cuántas personas adicionales asistirán con usted. Para eventos que requieren inscripción individual, cada miembro de la familia deberá inscribirse usando su propia cuenta del portal.
P: ¿Recibiré un recordatorio sobre un evento en el que me inscribí? R: Esto depende de la configuración de notificaciones de su iglesia. Revise su página de Notificaciones para ver recordatorios de eventos. También puede recibir recordatorios por correo electrónico de su iglesia.
P: No puedo inscribirme en un evento. ¿Qué debo hacer? R: La inscripción puede estar cerrada porque el evento está lleno, la fecha límite ha pasado o el evento no requiere inscripción. Comuníquese con la oficina de su iglesia si tiene preguntas sobre un evento específico.