Buscador de grupos público
El buscador de grupos es una página pública que permite a visitantes y posibles miembros explorar, buscar y contactar los grupos de su iglesia sin iniciar sesión. Este artículo recorre la experiencia del visitante y la configuración que controla qué grupos aparecen.
Dónde lo encuentran los visitantes
El buscador de grupos público ofrece varias vistas, todas accesibles desde el enlace público de su iglesia sin iniciar sesión:
- Una lista en formato de tarjetas con filtros y búsqueda
- Un mapa de ubicaciones de grupos
- Una página de detalles para cada grupo
- Un formulario para enviar un mensaje al líder
- Una página de inscripción basada en código QR
Estas páginas no requieren una cuenta. Cualquier persona con el enlace puede explorar.
Qué grupos aparecen
Un grupo se incluye en la lista y el mapa del buscador cuando todos los siguientes son verdaderos:
- El grupo está activo
- El grupo está abierto a nuevos miembros
- "Mostrar en el buscador" está activado
- El grupo no está marcado como Confidencial
- El grupo es un grupo privado o público (los Equipos y las Clases se excluyen)
Para la vista de mapa, el grupo debe tener además una ubicación configurada, y una Visibilidad de la dirección de "Totalmente pública" (pin exacto) o "Proximidad pública" (un pin aproximado dentro de ~0,5–1 km de la dirección real). Los grupos marcados como "Solo para miembros" u "Oculta" se omiten silenciosamente del mapa.
Filtros disponibles para visitantes
La página de lista ofrece estos filtros, todos combinables:
| Filtro | Notas |
|---|---|
| Día | De domingo a sábado |
| Categoría | La lista integrada de categorías (Estudio bíblico, Compañerismo, etc.) |
| Tipo de grupo | Solo se muestra cuando la iglesia ha definido tipos personalizados |
| Etiquetas | Solo se muestra cuando existe al menos una etiqueta |
| Cuidado infantil | Filtra grupos con cuidado infantil disponible |
| En línea | Filtra grupos en línea / virtuales |
| Búsqueda | Texto libre — coincide con nombre, descripción o ubicación |
Los resultados se muestran de a 12 por página, ordenados alfabéticamente por nombre.
Vista de mapa
El mapa está centrado en la iglesia (con respaldo al centro geográfico de los grupos coincidentes y luego al centro de EE. UU.). Cada marcador muestra:
- Nombre del grupo y descripción breve
- Etiqueta de categoría y día/hora de reunión
- Conteo de miembros y cupos disponibles
- Una insignia "Lleno" cuando el grupo ha alcanzado su límite de miembros
- Un sufijo "(área aproximada)" cuando el marcador es de un grupo con proximidad pública
- Un enlace a la página pública de detalles del grupo
Página de un solo grupo
Cuando un visitante hace clic en una tarjeta de grupo o escanea un código QR, llega a la página pública de detalles. Muestra:
- Foto, nombre, descripción y horario de reuniones del grupo
- Dirección — mostrada de forma completa, como área aproximada u oculta, según la Visibilidad de la dirección del grupo
- Nombres de líderes activos (con información de contacto oculta)
- Conteo de miembros y posición en la lista de espera (si ha iniciado sesión y está en la lista de espera)
- Un botón Unirse (si está abierto y no lleno) o un botón Lista de espera (si está lleno y la lista de espera está habilitada)
- Un formulario Contactar al líder (solo cuando al menos un líder tiene correo electrónico registrado)
- Hasta tres Grupos relacionados de la misma categoría (completados con grupos abiertos aleatorios si hay menos de dos coincidencias de la misma categoría)
Formulario de consulta para contactar al líder
Los visitantes pueden hacer una pregunta sin unirse. El formulario requiere:
- Nombre (máx. 255 caracteres)
- Correo electrónico (debe ser una dirección de correo válida)
- Mensaje (máx. 2000 caracteres)
El formulario filtra silenciosamente los envíos automatizados de bots. Los envíos exitosos:
- Registran la consulta para la iglesia, incluido el nombre, correo electrónico y mensaje del remitente.
- Notifican a cada líder activo que tiene un correo electrónico registrado.
- Muestran un mensaje de confirmación al visitante.
Las consultas son visibles para los líderes en la página de detalles del grupo y en el panel Consultas; no se eliminan automáticamente.
Unirse desde la página pública
Cuando un visitante hace clic en Unirse en la página pública, TimelyChurch:
- Verifica si hay un registro de persona coincidente (por sesión iniciada o por correo electrónico dentro de la iglesia). Si no encuentra ninguno, pide Nombre + Correo electrónico y crea un registro.
- Detecta membresía existente y finaliza con un mensaje informativo.
- Detecta un grupo lleno y agrega a la persona a la lista de espera (si la lista de espera está habilitada) o rechaza con un mensaje de "no acepta nuevos miembros".
- Si el grupo requiere aprobación, agrega a la persona como pendiente y deja una nota para que los líderes la revisen.
- De lo contrario, agrega a la persona como miembro activo de inmediato.
- Envía al visitante un correo de confirmación — con un enlace mágico de acceso al portal cuando el registro fue creado recientemente.
Deshabilitar el buscador para un grupo
Para quitar un grupo del buscador público mientras lo mantiene activo internamente:
- Desactive Mostrar en el buscador en la página de detalles del grupo, o
- Marque el grupo como Confidencial (también lo oculta del mapa y de los resultados de búsqueda, independientemente del ajuste "Mostrar en el buscador").
Consejo: Cuando lance el buscador, haga una vista previa "sin sesión iniciada" como visitante. Algunos grupos que supone que deberían aparecer pueden faltar porque el grupo está cerrado a nuevos miembros, "Mostrar en el buscador" está desactivado o una Visibilidad de la dirección no pública los oculta del mapa.