Buscador de grupos público
El buscador de grupos es una página pública que permite a visitantes y posibles miembros explorar, buscar y contactar los grupos de su iglesia sin iniciar sesión. Este artículo recorre la experiencia del visitante y la configuración que controla qué grupos aparecen.
Dónde lo encuentran los visitantes
El buscador de grupos público forma parte de las páginas públicas de su iglesia, por lo que no necesita una cuenta. Ofrece:
- Encuentre su grupo — una lista en formato de tarjetas con filtros y búsqueda
- Una página pública para cada grupo
- Un formulario Enviar un mensaje al líder en la página de cada grupo
Los miembros llegan a él desde Buscar un grupo en la página Mis grupos del portal de miembros (el botón aparece cuando hay al menos un grupo en la lista).
Qué grupos aparecen
Un grupo se incluye en el buscador cuando todos los siguientes son verdaderos:
- Es un Grupo público
- Está activo
- Su Inscripción está en Abrir
- El uso compartido está activado para el grupo, de modo que tiene una página pública (el control Activar uso compartido / Compartir de la página del grupo)
Los grupos privados y los Equipos nunca aparecen en la lista, ni siquiera con el uso compartido activado: cualquiera que tenga su enlace aún puede abrir su página pública y unirse. Las clases no tienen ninguna página pública. Consulte Unirse al grupo con código QR y enlace.
Filtros disponibles para visitantes
La página de lista ofrece estos filtros, todos combinables:
| Filtro | Notas |
|---|---|
| Cualquier día | De domingo a sábado |
| Todas las categorías | La lista integrada de categorías (Estudio bíblico, Compañerismo, etc.); coincide con los grupos que tienen esa categoría |
| Todos los tipos | Los tipos de grupo personalizados de su iglesia; solo se muestra cuando la iglesia los ha definido |
| Etiquetas | Solo se muestra cuando existe al menos una etiqueta; un grupo coincide si tiene alguna de las etiquetas elegidas |
| Ofrece cuidado infantil | Grupos marcados como que ofrecen cuidado infantil |
| Grupos en línea | Grupos cuyo tipo de ubicación es Virtual o Híbrido |
| Buscar grupos... | Texto libre — coincide con nombre, descripción o ubicación |
Los resultados se muestran de a 12 por página, ordenados alfabéticamente por nombre. Cada tarjeta muestra el día y la hora de reunión, la ubicación (o Grupo en línea), el conteo de miembros (a menos que el grupo lo oculte) y Completo - Lista de espera disponible cuando el grupo ha alcanzado su límite de miembros.
Página de un solo grupo
Cuando un visitante hace clic en una tarjeta de grupo o abre un enlace compartido, llega a la página pública del grupo. Muestra:
- Foto, nombre y Acerca de este grupo
- Detalles del grupo — horario de reunión, ubicación (mostrada de forma completa, como área aproximada u oculta, según la Visibilidad de la dirección del grupo) y conteo de miembros
- Líderes del grupo — solo nombres; nunca se muestran los datos de contacto
- Un botón Unirse a este grupo (o Solicitar unirse / Unirse a la lista de espera, según el grupo)
- Próximos eventos organizados por el grupo, cuando los hay
- Compartir este grupo con un botón Copiar enlace
- También le puede interesar — hasta tres grupos más de la lista, con preferencia por la misma categoría
- Enviar un mensaje al líder — solo cuando al menos un líder tiene correo electrónico registrado
Un miembro que ha iniciado sesión ve "Ya es miembro de este grupo." en lugar del botón de unirse, o En la lista de espera con su posición si está esperando un cupo.
Enviar un mensaje al líder
Los visitantes pueden hacer una pregunta sin unirse. El formulario pide Su nombre, Your Email y un Mensaje ("¿Qué le gustaría preguntar sobre este grupo?").
El formulario filtra silenciosamente los envíos automatizados de bots. Cuando se envía un mensaje:
- Cada líder activo que tiene un correo electrónico registrado lo recibe por correo.
- El visitante ve ¡Mensaje enviado!
Los líderes responden desde su propio correo.
Unirse desde la página pública
Los visitantes que no han iniciado sesión pueden unirse solo cuando la configuración Permitir registro de invitados del grupo está activada («Los visitantes pueden unirse sin crear una cuenta»). De lo contrario, la página muestra Inicia sesión para unirte -- «Este grupo te pide que inicies sesión en el portal de tu iglesia antes de unirte.»
Cuando un invitado escribe su nombre y correo electrónico y hace clic en el botón de unirse, TimelyChurch busca en su directorio a alguien con esa dirección de correo:
- El correo ya pertenece a alguien de su directorio. Todavía no ocurre nada con las membresías de esa persona. TimelyChurch envía a la dirección propia de esa persona un enlace de confirmación («Alguien pidió agregar esta dirección de correo a este grupo. Confirme solo si fue usted.»). Solo después de que haga clic en Confirmar y unirme el ingreso sigue adelante -- directamente, como solicitud para que los líderes la aprueben, o a la lista de espera, según el grupo. El enlace es válido por 7 días. Así se evita que alguien agregue a otra persona a un grupo solo por conocer su correo electrónico.
- El correo es nuevo. TimelyChurch crea un registro de persona y luego, según el grupo: la agrega a la lista de espera si el grupo está lleno; la agrega como solicitud pendiente para que los líderes la aprueben si el grupo requiere aprobación; o la agrega como miembro activo. Recibe un correo de confirmación con un enlace de acceso al portal.
De cualquier manera, el visitante ve en pantalla el mismo mensaje: «¡Gracias! Revisa tu correo electrónico para conocer los próximos pasos.» El resultado real solo se envía por correo, de modo que la página nunca revela si una dirección ya está en su directorio.
Los visitantes que han iniciado sesión se unen como ellos mismos, sin el paso de confirmación.
Si el grupo usa un Formulario de inscripción en línea, el botón de unirse abre ese formulario en su lugar.
Sacar un grupo del buscador
Para quitar un grupo del buscador público mientras lo mantiene activo internamente, haga una de estas cosas en la página del grupo:
- Haga clic en Desactivar junto a Compartir — la página pública del grupo, el enlace y el código QR dejan de funcionar.
- Establezca Inscripción en Cerrado en la pestaña Detalles del grupo.
- Cambie el Tipo del grupo a Grupo privado — se puede seguir compartiendo por enlace, pero ya no aparece en la lista.
Consejo: Cuando lance el buscador, haga una vista previa "sin sesión iniciada" como visitante. Un Grupo público que espera ver puede faltar porque no se ha activado el uso compartido o porque su inscripción está cerrada.