Herramientas para líderes de grupo
Los líderes de grupo tienen acceso a un conjunto de herramientas de administración desde la página del grupo. Este artículo describe lo que los líderes pueden hacer y cómo aprovechar al máximo estas capacidades.
¿Quién es un líder?
Un líder de grupo es cualquier miembro con el rol de Líder o Co-líder. Los líderes se asignan cuando se crea el grupo o con Agregar líder en la pestaña Detalles del grupo.
Los administradores de la iglesia con acceso a Grupos también tienen acceso completo a todas las herramientas de líder, incluso si no son miembros del grupo.
Líderes de equipo en el panel de administración
Los líderes que inician sesión en el panel de administración con un rol de líder de equipo ven las páginas de Grupos de forma un poco distinta a un administrador:
- Cuando el alcance por equipo está activo en su iglesia, un rol configurado como Sus equipos ve en la lista de Grupos solo los grupos que esa persona lidera. Al abrir otro grupo aparece "No eres líder de este equipo, así que no se puede abrir aquí."
- El Tipo del grupo es de solo lectura para ellos: "Solo un administrador de la iglesia puede cambiar el tipo de un grupo."
- Si su rol permite eliminar grupos, solo pueden eliminar los grupos que lideran.
- Eliminados recientemente (restaurar grupos eliminados) es solo para administradores de la iglesia.
Consulte Roles y permisos.
Los líderes que no usan el panel de administración pueden hacer la mayor parte de su trabajo diario desde el portal de miembros -- consulte Portal del Miembro — Mis grupos.
Descripción general de las herramientas para líderes
Administración de miembros
Los líderes pueden:
- Agregar miembros desde el directorio de la iglesia, o invitar a alguien por correo electrónico -- acepta la invitación y luego aparece en Solicitudes para que usted la apruebe.
- Aprobar o denegar solicitudes de ingreso en la pestaña Solicitudes.
- Ascender a un miembro a Co-líder con Agregar líder, o dejar de liderar a un líder con Hacer miembro.
- Eliminar miembros del grupo (su historial se conserva).
- Enviar o reenviar una invitación al portal para que un miembro pueda iniciar sesión en el portal de miembros.
Asignar el rol completo de Líder (principal) requiere un administrador de la iglesia; un líder de grupo puede asignar Co-líder. Tampoco puede cambiar su propio rol en el grupo. Consulte Administración de miembros del grupo para ver el paso a paso.
Posiciones, plantillas y programación (equipos y clases)
Para equipos y clases, los líderes pueden:
- Agregar posiciones (un nombre y una descripción) y eliminar las que ya no se necesiten.
- Activar Asignar posiciones fijas y vincular a cada miembro con sus posiciones.
- Crear plantillas de horario en la pestaña Plantillas: qué posiciones necesita un evento, cuántas personas para cada una y las tareas de preparación que se crean automáticamente para cada evento.
- Ajustar la Configuración de programación: rotación, con qué frecuencia puede servir alguien, programación automática, recordatorios de servicio y cuándo se avisa a las personas de que están programadas.
Consulte Posiciones, plantillas y programación de equipos.
Preferencias de servicio
Los líderes pueden establecer y ver las preferencias individuales de cada miembro:
- ¿Con qué frecuencia pueden servir? — Con la frecuencia necesaria, hasta una, dos o tres veces al mes.
- Días disponibles — Qué días de la semana está disponible cada miembro.
Administración de niveles de habilidad
Los líderes pueden:
- Establecer niveles de habilidad para los miembros (Principiante, Intermedio, Avanzado, Experto).
- Revisar sugerencias de mejora de habilidad generadas según el historial de aceptación de cada miembro.
- Aprobar mejora o Descartar sugerencia.
Tareas
Los líderes pueden crear tareas para el grupo, asignarlas a los miembros, establecer fechas de vencimiento y prioridades, y decidir si otros miembros también pueden crear tareas. Consulte Tareas del grupo.
Archivos
Los líderes pueden subir archivos para el grupo, mover cualquier archivo a la papelera y elegir si todos los miembros pueden subir archivos. Consulte Recursos del grupo.
Control del chat del grupo (grupos privados y públicos)
Los líderes y administradores pueden hacer clic en Desactivar chat en el encabezado del panel de chat, lo que oculta el chat de la página del grupo mientras conserva el historial de mensajes. Consulte Chat del grupo.
Administración de peticiones de oración (grupos privados y públicos)
Los líderes pueden:
- Ver todas las peticiones de oración enviadas en el grupo.
- Marcar peticiones como respondidas.
- Eliminar cualquier petición, no solo las propias.
Registros de reuniones (grupos privados y públicos)
Los líderes registran las reuniones en la pestaña Reuniones:
- En Registrar una reunión, establezca la Fecha.
- Opcionalmente agregue un Tema (opcional) y Notas (opcional).
- Marque quién asistió en la lista de Asistencia (Todos / Ninguno para seleccionar rápidamente).
- Haga clic en Registrar reunión.
Los registros de reuniones alimentan la puntuación de salud del grupo y las tendencias de asistencia. Consulte Reuniones de grupo, asistencia y confirmaciones.
Administración de la lista de espera (grupos privados y públicos)
Cuando hay personas esperando para unirse a un grupo lleno, aparece la pestaña Lista de espera. Los líderes pueden:
- Añadir a grupo -- pasar a una persona de la lista de espera al grupo cuando haya espacio. Los cupos no se llenan automáticamente: cuando se abre uno, los líderes reciben un aviso «Se abrió un lugar en [grupo]» y eligen a quién agregar.
- Notificar -- ofrecer el cupo disponible a la persona; recibe un enlace Unirse ahora.
- Eliminar a alguien de la lista de espera.
- Revisar las Entradas anteriores de la lista de espera -- personas que ingresaron, dejaron que su oferta venciera o fueron eliminadas.
Consulte Lista de espera del grupo.
Comunicación por correo electrónico
Los líderes pueden enviar correos a los miembros del grupo directamente desde la página del grupo:
- Enviar correo a todos los miembros — Haga clic en Correo electrónico en el panel izquierdo, o en Enviar correo a todos en la pestaña Miembros.
- Enviar correo solo a los líderes — Use Enviar correo a todos en la tarjeta Líderes del grupo de la pestaña Detalles del grupo.
- Enviar correo a una persona — Use Enviar correo en su fila.
Compartir el grupo
Los líderes pueden activar un enlace público para el grupo con Activar uso compartido y luego compartirlo con Compartir:
- Enlace corto y Enlace completo — para copiar y pegar.
- Código QR — una imagen descargable para imprimir.
- Redes sociales — compartir con un solo clic en Facebook, X (Twitter), WhatsApp y correo electrónico.
- Incrustar — un fragmento para poner la página de inscripción en un sitio web.
Desactivar hace que el enlace y el código QR dejen de funcionar. Consulte Unirse al grupo con código QR y enlace.
Configuración del grupo
Los líderes pueden editar el grupo desde la pestaña Detalles del grupo (Editar y luego Guardar):
- Nombre y descripción del grupo
- Horario de reuniones (día, hora, frecuencia) y Máximo de miembros
- Ubicación, dirección y visibilidad de la dirección
- Inscripción (Abrir / Cerrado)
- Registro de invitados, aprobación, el formulario de inscripción en línea, ocultar el número de miembros y confirmaciones de asistencia
Disponibilidad de miembros / tiempo libre
Los miembros marcan las fechas en que no pueden servir desde la pestaña Disponibilidad de Mi horario en el portal de miembros. Una fecha bloqueada se aplica a todos los grupos a los que pertenece el miembro, y el programador no lo asignará automáticamente en esas fechas. Los líderes ven una insignia Con permiso en la pestaña Miembros cuando un miembro tiene fechas bloqueadas próximas. Consulte Disponibilidad de miembros.
Eliminar un grupo
Los líderes cuyo rol permite eliminar grupos pueden eliminar un grupo que lideran. El botón Eliminar está al final del panel izquierdo de la página del grupo. Un grupo eliminado pasa a Eliminados recientemente, donde un administrador de la iglesia puede restaurarlo con sus miembros y posiciones (consulte Creación de grupos).
Consejo: Asigne al menos dos líderes a cada grupo para que las responsabilidades de administración puedan compartirse y el grupo permanezca activo incluso cuando un líder no esté disponible.
Consejo: Use la pestaña Salud con regularidad para supervisar la frecuencia de reuniones e identificar miembros que puedan necesitar seguimiento. El botón Exportar reporte en la pestaña Salud descarga un PDF con un resumen de salud del grupo que puede guardar o imprimir.