Notificaciones de Telegram para el horario de un grupo
Si su iglesia usa Telegram, puede conectar el chat de Telegram de un grupo con TimelyChurch para que, cada vez que se programe algo para ese grupo, el chat reciba un aviso automáticamente.
Esto funciona para cualquier grupo: un equipo de alabanza, un equipo de predicación, un grupo de padres, ujieres o una clase de escuela dominical. La configuración es la misma en todos los casos.
Qué recibe el chat
Una vez que el chat está vinculado a un grupo, recibe automáticamente tres cosas:
- Un evento programado con ese grupo como grupo anfitrión.
- Una reunión del grupo agendada.
- Una lista de canciones creada para ese equipo. Para un equipo de alabanza, este es el momento en que se programa el ensayo.
También puede añadir un resumen semanal: por ejemplo, cada lunes por la mañana el chat recibe el horario del grupo para la semana.
Solo se envía el horario de ese grupo. El chat del equipo de alabanza nunca recibe las reuniones del grupo de padres, ni al revés.
Antes de comenzar
- Telegram ya conectado para su iglesia (Configuración de la iglesia → Integraciones → Telegram)
- Un chat de grupo en Telegram para el equipo
- Permiso para administrar la configuración de la iglesia
Paso 1 — Agregue el bot a su chat de Telegram
En Telegram, abra el chat del grupo y agregue el bot de su iglesia como miembro, igual que agregaría a una persona.
Consejo: se recomienda hacer que el bot sea administrador del chat. Esto le permite funcionar de forma fiable en grupos grandes.
Paso 2 — Apruebe el chat
En TimelyChurch, vaya a Configuración de la iglesia → Integraciones → Telegram. El chat aparecerá en la lista de chats que han agregado su bot. Haga clic en Aprobar.
Paso 3 — Vincule el chat a un grupo
En el chat aprobado verá la opción «Horario del grupo: ¿de quién son las reuniones que van a este chat?»
Elija el grupo de la lista. Aparecen todos los grupos activos de su iglesia, sea cual sea su tipo. La configuración se guarda al momento de elegir.
Para detener las notificaciones más adelante, vuelva a establecer ese campo en «No vinculado: chat de toda la iglesia».
Paso 4 (opcional) — Añada el resumen semanal
- En el mismo chat, marque la categoría Eventos.
- Añada una programación para esa categoría eligiendo el día y la hora, por ejemplo lunes a las 9:00.
- Deje el período de anticipación en 7 días para cubrir la semana.
Como el chat está vinculado a un grupo, ese resumen cubre únicamente el horario de ese grupo.
Privacidad
Si un grupo está marcado como Confidencial, su chat recibe el horario sin nombrar a los miembros. Esto usa la configuración de confidencialidad que ya tiene el grupo.
Preguntas frecuentes
¿Puede un chat recibir el horario de dos grupos? No. Cada chat se vincula a un solo grupo. Si otro equipo necesita notificaciones, use un chat propio para ese equipo.
¿El chat puede seguir recibiendo anuncios de toda la iglesia? Sí. El vínculo con el grupo y las categorías de publicación son independientes.
¿Y si no vinculamos ningún grupo? No cambia nada. Un chat sin grupo vinculado se comporta exactamente como antes.
¿Los eventos privados del equipo aparecen en el chat del grupo? Sí. El chat de un equipo está formado por sus propios miembros, así que los ensayos y eventos internos se incluyen.
No llega nada al chat. Verifique que el bot siga siendo miembro del chat, que el chat esté aprobado y activo, y que el grupo seleccionado sea aquel para el que se programó el evento. Un evento solo avisa al chat cuando ese grupo está definido como su grupo anfitrión.