Unirse al grupo con código QR y enlace
TimelyChurch facilita que las personas se unan a sus grupos escaneando un código QR o haciendo clic en un enlace para compartir. Este artículo explica cómo generar, compartir y administrar estos métodos de ingreso.
Descripción general
Cada grupo puede tener un código de inscripción único que alimenta tanto un enlace directo de ingreso como un código QR escaneable. Cuando alguien escanea el código QR o visita el enlace, se le lleva a una página de inscripción con la marca de su iglesia, donde puede unirse al grupo al instante.
Generar un código QR y un enlace para compartir
- Abra la página de detalles del grupo.
- Haga clic en el botón Compartir en la barra lateral (el icono de compartir junto a Correo electrónico).
- Se abre un modal de compartir con varias opciones:
Enlace corto
En la parte superior del modal de compartir encontrará un campo de Enlace corto, etiquetado como "ideal para SMS y redes sociales". Es una URL compacta con la marca de su iglesia, mucho más fácil de escribir, enviar por mensaje de texto o publicar que la dirección completa. Se genera automáticamente la primera vez que abre el modal.
- Copie el enlace corto haciendo clic en el icono de copiar junto al campo.
Atención: Si más adelante elimina o archiva el grupo, el enlace corto mostrará a los destinatarios una página de "ya no disponible". Donde se admita la restauración, el enlace se reactiva automáticamente.
Enlace completo
Debajo del enlace corto, el modal de compartir también muestra el Enlace completo: la URL completa de la página pública de su grupo. Este enlace tiene el formato:
https://yourchurch.timelychurch.com/c/your-church/groups/[group-id]Puede:
- Copiar el enlace completo haciendo clic en el icono de copiar junto al campo de URL.
- Ver la página pública del grupo haciendo clic en el botón de acción rápida Ver, que la abre en una pestaña nueva.
Código QR
- En el modal de compartir, haga clic en el botón Código QR.
- Se genera y muestra una imagen de código QR debajo de los botones.
- Haga clic en Descargar QR para guardar el código QR como archivo SVG (
qr-code.svg).
Como el código QR es un archivo vectorial (SVG), permanece nítido a cualquier tamaño, por lo que se imprime con claridad tanto si lo reduce para un inserto del boletín como si lo amplía para un banner.
El código QR codifica el enlace para compartir del grupo. Al escanearlo con cualquier cámara de teléfono inteligente o aplicación lectora de QR, se abre directamente la página de inscripción del grupo.
Código de inserción
Si desea agregar un widget de inscripción de grupo a su sitio web de la iglesia:
- En el modal de compartir, haga clic en el botón Incrustar.
- Se muestra un fragmento de código HTML iframe.
- Haga clic en Copiar para copiar el código de inserción al portapapeles.
- Pegue el código en el HTML de su sitio web.
El widget incrustado muestra el formulario de inscripción del grupo en un marco que ocupa el ancho disponible y tiene 500 píxeles de alto, con esquinas redondeadas.
Compartir en redes sociales
El modal de compartir también ofrece compartir con un solo clic en:
- Facebook — Abre el diálogo de compartir de Facebook con el enlace del grupo.
- Twitter/X — Redacta un tweet con el nombre del grupo y el enlace.
- WhatsApp — Abre WhatsApp con un mensaje prellenado que contiene el enlace del grupo.
- Correo electrónico — Abre el cliente de correo del usuario con un asunto y cuerpo prellenados.
Cómo funciona el código de inscripción
Detrás de escena, cada grupo puede tener un código de inscripción único de 16 caracteres (p. ej., A3BF9C2D1E4F5G6H). Este código:
- Se genera automáticamente la primera vez que se solicita un código QR para el grupo.
- Se almacena en el registro del grupo.
- Se usa para crear una URL de inscripción dedicada:
https://yourchurch.timelychurch.com/c/your-church/groups/qr/A3BF9C2D1E4F5G6HQué sucede cuando alguien se une mediante código QR
Cuando una persona escanea el código QR o visita el enlace de inscripción, ve una página de ingreso con la marca de su iglesia que muestra los detalles del grupo. El proceso varía según la configuración de su grupo:
Para usuarios que han iniciado sesión
Si el visitante ya ha iniciado sesión en TimelyChurch y tiene un registro de persona en su iglesia:
- Si ya es miembro, la página muestra un mensaje de "¡Ya es miembro!" con un enlace para ver el grupo.
- De lo contrario, la página muestra los detalles del grupo y una confirmación de "Uniéndose como [su nombre]", con un solo botón para completar la inscripción. La etiqueta del botón se adapta a la configuración del grupo: Unirse al grupo, Solicitar unirse (si se requiere aprobación) o Unirse a la lista de espera (si el grupo está lleno).
- Al enviar, se agrega al grupo de inmediato, a menos que se requiera aprobación o el grupo esté lleno (consulte más abajo).
Para visitantes nuevos
Si el visitante no ha iniciado sesión:
- La página muestra un formulario de registro que solicita:
- Su nombre (obligatorio)
- Correo electrónico (obligatorio)
- Teléfono (opcional)
- Cuando envía el formulario, TimelyChurch verifica si ya existe un registro de persona con ese correo electrónico en el directorio de su iglesia.
- Si sí, se usa el registro existente.
- Si no, se crea automáticamente un registro de persona nuevo.
- La persona se agrega al grupo (sujeto a aprobación y capacidad, como se describe a continuación).
Aprobación requerida
Si el grupo tiene habilitada la configuración Requerir aprobación (en la pestaña Detalles del grupo):
- La persona se agrega con un estado inactivo y una nota que dice "Pendiente de aprobación".
- Los líderes del grupo reciben una notificación sobre la solicitud de ingreso.
- La persona ve un mensaje de "Su solicitud de ingreso ha sido enviada".
- Un líder debe aprobar manualmente la solicitud cambiando el estado del miembro a Activo.
Grupo lleno con lista de espera
Si el grupo ha alcanzado su capacidad de miembros y la lista de espera está habilitada:
- La persona se agrega a la lista de espera en lugar de agregarse como miembro.
- Ve un mensaje de confirmación con su número de posición en la lista de espera.
- Los líderes del grupo reciben una notificación sobre la nueva entrada en la lista de espera.
Grupo lleno sin lista de espera
Si el grupo está lleno y la lista de espera no está habilitada, el visitante ve un mensaje de error que indica que el grupo no acepta nuevos miembros.
Registro de invitados
Los grupos pueden configurarse para permitir el registro de invitados, lo que significa que los visitantes pueden unirse sin crear una cuenta de TimelyChurch. Esto se controla con la casilla "Permitir registro de invitados" en la pestaña Detalles del grupo.
Cuando el registro de invitados está habilitado, el formulario público de ingreso no requiere que el visitante inicie sesión primero.
Invalidar un código QR existente
Si un código QR o enlace de inscripción se compartió con una audiencia no prevista y necesita retirarlo, contacte al soporte de TimelyChurch. El código de inscripción almacenado en el grupo puede restablecerse, lo que genera un código completamente nuevo. Una vez restablecido:
- El grupo recibe un código de inscripción nuevo y único.
- El código QR y el enlace de inscripción anteriores dejan de funcionar de inmediato.
- Deberá volver a imprimir o redistribuir el código QR nuevo.
Nota: Actualmente no hay un botón de autoservicio en la configuración del grupo para restablecer el código de inscripción. Comuníquese con soporte si necesita que se haga.
Buenas prácticas
Consejo: Imprima códigos QR en tarjetas de conexión, insertos del boletín o displays de mesa en las reuniones del grupo. Así los recién llegados pueden inscribirse al instante.
Consejo: Use la configuración "Requerir aprobación" junto con códigos QR para grupos privados o sensibles. De ese modo, cualquiera puede expresar interés escaneando el código, pero el liderazgo conserva el control sobre quién es admitido.
Consejo: Si incrusta la inscripción del grupo en su sitio web, asegúrese de que el grupo esté configurado como "Abierto" para que el formulario de ingreso funcione para los visitantes.