Crear encuestas dentro de una sesión

¿Qué son las encuestas?

Las encuestas le permiten hacer preguntas de opción múltiple y obtener comentarios instantáneos de su audiencia durante una sesión de Preguntas y respuestas en vivo. Las encuestas se crean y gestionan desde el panel del anfitrión y aparecen junto a las preguntas en la vista del participante. Los resultados de encuestas en vivo también pueden mostrarse en la pantalla de proyección.

Crear una encuesta

1. Abra el panel del anfitrión de su sesión activa.
2. Haga clic en el botón + Encuesta en la barra de filtros en la parte superior de la pantalla.
3. Se expande un formulario de creación con los siguientes campos:

Pregunta de la encuesta

Escriba su pregunta (hasta 1.000 caracteres). Ejemplos:

• «¿Qué libro deberíamos estudiar a continuación?»
• «¿Qué horario funciona mejor para el estudio bíblico del miércoles?»
• «¿Cómo se enteró de nuestra iglesia?»

Opciones de respuesta

• Comienza con dos campos de opción en blanco.
• Haga clic en Agregar opción para agregar más (máximo 6 opciones).
• Cada opción puede tener hasta 500 caracteres.
• Elimine una opción haciendo clic en el botón X junto a ella (se requieren mínimo 2 opciones).

Selección múltiple (próximamente)

Cada encuesta puede controlar cuántas opciones puede elegir un participante. Hoy el panel del anfitrión solo crea encuestas de selección única (los participantes eligen una opción). Las encuestas de selección múltiple / «elija hasta N» están planificadas para una versión futura; cuando estén disponibles, podrá permitir que los participantes elijan más de una opción, hasta el número de opciones disponibles.

Fijar una encuesta

Las encuestas se pueden fijar. Las encuestas fijadas se ordenan en la parte superior de la sección de encuestas activas independientemente del orden de creación, lo que es útil cuando tiene varias encuestas en curso y desea llamar la atención sobre una. Alterne el estado de fijado desde el menú Más de la encuesta en el panel del anfitrión.

Configuración de visibilidad de resultados

• Mostrar resultados en vivo — Cuando está activado, los participantes ven los conteos de votos y los porcentajes actualizarse en tiempo real a medida que las personas votan. Cuando está desactivado, los participantes solo ven su propia selección hasta que se cierra la encuesta.
• Mostrar al cerrar — Cuando está activado, los participantes ven los resultados finales después de que se cierra la encuesta. Cuando está desactivado, los resultados permanecen ocultos para los participantes incluso después del cierre.

Para una verificación rápida del pulso, active «Mostrar resultados en vivo» para que la sala vea llegar los votos. Para votación a ciegas (como una elección de junta), deje ambos desactivados y revise los resultados en el panel de administración o en la exportación CSV.

Opciones de lanzamiento

Tiene dos opciones al crear:

• Crear borrador — Guarda la encuesta sin hacerla visible para los participantes. Puede activarla más tarde cuando sea el momento adecuado.
• Crear y lanzar — Crea la encuesta y la hace activa de inmediato. Los participantes la verán de inmediato.

Estados de la encuesta

Gestionar encuestas desde el panel del anfitrión

Encuestas activas

Las encuestas activas aparecen en la parte superior de la lista de preguntas del panel del anfitrión. Cada tarjeta de encuesta activa muestra:

• La insignia de estado de la encuesta
• Conteo total de votos
• El texto de la pregunta
• Un gráfico de barras que muestra los votos y el porcentaje de cada opción

Acciones disponibles para encuestas activas:

• Cerrar encuesta — Deja de aceptar votos y marca la encuesta como cerrada.
• Resultados en vivo: ACTIVADO/DESACTIVADO — Alterna si los participantes pueden ver los conteos de votos en tiempo real.
• Resultados al cerrar: ACTIVADO/DESACTIVADO — Alterna si los participantes verán los resultados cuando se cierre la encuesta.
• Más > Eliminar — Elimina permanentemente la encuesta y todos sus votos.

Encuestas en borrador

Las encuestas en borrador también aparecen en la sección de encuestas activas con una insignia «Borrador». Haga clic en Activar para poner una encuesta en borrador en vivo.

Encuestas cerradas

Las encuestas cerradas se contraen en una barra de resumen que muestra el conteo (por ejemplo, «2 encuestas cerradas»). Haga clic para expandir y ver los resultados o eliminar encuestas antiguas.

Cómo aparecen las encuestas a los participantes

Antes de votar

Los participantes ven la pregunta de la encuesta con opciones de estilo botón de radio. Tocan una opción para seleccionarla, luego tocan el botón Votar para confirmar.

Cada participante solo puede votar una vez por encuesta. El voto no puede cambiarse después del envío.

Después de votar

Después de votar, los participantes ven:

• Una marca de verificación junto a su opción seleccionada
• Si los resultados en vivo están activados: un gráfico de barras que muestra el conteo de votos y el porcentaje de cada opción
• Si los resultados en vivo están desactivados: el mensaje «¡Gracias por votar!»

En la pantalla de presentación

Cuando una encuesta está activa, la presentación muestra un gráfico de barras grande con la pregunta, las opciones, los conteos de votos y los porcentajes. Las barras se animan suavemente a medida que llegan nuevos votos.

Resultados de encuestas en exportación CSV

Todos los datos de encuestas se incluyen cuando descarga el CSV de la sesión desde el panel de administración. La exportación incluye:

• Texto de la pregunta de la encuesta
• Estado de la encuesta
• Total de votos
• Texto, conteo de votos y porcentaje de cada opción
• Marcas de tiempo de creación y cierre

Consejos para encuestas efectivas

• Mantenga las opciones cortas y claras: deben ser legibles en pantallas de teléfono.
• Use de 2 a 4 opciones para decisiones rápidas. Reserve 5 o 6 opciones para encuestas más amplias.
• Lance encuestas en puntos de pausa naturales durante su sesión para maximizar la participación.
• Si desea una revelación dramática, cree la encuesta con ambos interruptores de resultados desactivados, luego active «Mostrar resultados en vivo» cuando esté listo para la gran revelación.
• Las encuestas se cierran automáticamente cuando se cierra la sesión general de Preguntas y respuestas, por lo que no necesita cerrarlas individualmente antes de finalizar la sesión.

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