Administrar clases

Las clases en TimelyChurch representan los salones de escuela dominical de su iglesia, grupos de estudio bíblico y otros entornos educativos donde ocurre la enseñanza. Cada clase tiene un salón asignado, rango de edad, maestros y una lista de estudiantes inscritos.

Acceder a las clases

Las clases son un tipo de Grupo, por lo que viven dentro del módulo unificado de Grupos; no hay un elemento separado de «Clases» en la barra lateral del administrador. Para encontrar sus clases:

• Abra Personas > Grupos desde la barra lateral, luego haga clic en la pestaña Clases. Cada pestaña de tipo (Todos, Privado, Público, Equipos, Clases) muestra un conteo, y al seleccionar Clases se filtra la lista a sus clases de escuela dominical, grupos de estudio bíblico y otros entornos educativos.
• También puede llegar a Grupos desde la página de Registro mediante el enlace Grupos/Clases en el consejo de configuración.

La lista de Grupos (con la pestaña Clases seleccionada) muestra:

• Una fila de filtro por tipo (Todos / Privado / Público / Equipos / Clases), cada uno con un conteo en vivo, más modos de vista de lista y cuadrícula.
• Una barra de búsqueda para encontrar grupos y clases específicos por nombre.
• Una fila de clase por cada clase que muestra su nombre, rango de edad u horario, salón, maestro(s) y conteo de miembros.

Haga clic en una clase para abrir su página de detalle, donde administra la lista, la asistencia, los maestros y la configuración.

Crear una clase nueva

1. En la página de Grupos, haga clic en Agregar grupo y elija el tipo Clase.
2. Complete los detalles de la clase. Según dónde cree la clase, puede ver algunos o todos estos campos:
   • Nombre (obligatorio) — El nombre visible de la clase (p. ej., «Escuela dominical 3.º-5.º grado»).
   • Descripción — Una descripción opcional de la clase, qué se cubre, etc.
   • Rango de edad / Edad mín. / Edad máx. — Las edades objetivo de la clase. (También hay un campo de texto Rango de edad descriptivo, de hasta 50 caracteres, disponible en la configuración de la clase.)
   • Grado mín. / Grado máx. — Los niveles de grado que atiende la clase, desde Pre-K hasta Adulto.
   • Salón — Seleccione entre los salones configurados de su iglesia (del módulo de Salones). Los salones proporcionan capacidad y detalles de comodidades. También hay un campo de texto libre de salón para iglesias que no usan el módulo de Salones.
   • Horario — La hora de reunión (p. ej., «9:00 AM» o «Servicio de las 11:00 AM»), hasta 50 caracteres.
   • Requiere registro — Si la asistencia de esta clase se registra a través del módulo de Registro.
   • Inscripción automática — Cuando está habilitada, los estudiantes elegibles pueden inscribirse automáticamente según criterios de edad/grado.
   • Color — Un color para identificación visual en tarjetas y calendarios. El valor predeterminado es azul.
   • Activo — Si la clase está actualmente activa. Las clases nuevas son activas por defecto.
   • Maestros — Asigne uno o más maestros a la clase.
3. Guarde para crear la clase.

Página de detalle de la clase

Al hacer clic en una clase se abre su página de detalle, que ofrece una experiencia unificada de «Mi clase» organizada en tres pestañas.

Encabezado de la página

El encabezado muestra:

• Nombre de la clase, rango de edad, salón y maestro principal.
• Icono codificado por color para identificación rápida.
• Estadísticas rápidas: conteo de inscritos, Aquí hoy y Sin marcar.
• Botón de engranaje de configuración para acceder a la configuración de la clase.

Pestaña Hoy

La pestaña Hoy es la vista principal para el domingo por la mañana. Muestra:

• La lista completa con el estado de asistencia de cada estudiante.
• Botones de toque rápido para marcar a cada estudiante como Presente, Ausente, Tarde o Justificado.
• Un botón Marcar todos presentes o Marcar todos ausentes para asistencia en lote.
• Estado de registro para estudiantes que se registraron a través del módulo de Registro.
• Un filtro para buscar dentro de la lista de hoy.

Las actualizaciones de asistencia ocurren al instante vía AJAX; no es necesario enviar un formulario ni actualizar la página.

Pestaña Lista

La pestaña Lista administra la inscripción de estudiantes:

• Una lista de todos los estudiantes inscritos que muestra nombre, edad, nivel de grado, alergias, fecha de inscripción e información familiar.
• Un botón Agregar estudiante que abre un menú desplegable con búsqueda para encontrar e inscribir personas.
• Una acción Eliminar en cada estudiante para darlo de baja de la clase.

Pestaña Historial

La pestaña Historial muestra datos de asistencia pasada:

• Un resumen de los últimos 12 semanas de registros de asistencia.
• Cada semana muestra la fecha, conteo de presentes, conteo de ausentes, conteo de tardanzas y total.

Configuración de la clase

Haga clic en el icono de engranaje en la página de detalle de la clase para acceder a la configuración. Se pueden actualizar los siguientes campos:

Información básica

• Nombre — El nombre visible de la clase.
• Descripción — Una descripción de la clase.
• Color — El color de acento para identificación visual.
• Activo — Active o desactive la clase.

Configuración de edad/grado

• Rango de edad — Texto descriptivo del rango de edad objetivo.
• Edad mínima — La edad más joven permitida (0-18).
• Edad máxima — La edad más alta permitida (0-18).
• Grado mínimo — El nivel de grado más bajo.
• Grado máximo — El nivel de grado más alto.
• Inscripción automática — Cuando está habilitada, los estudiantes elegibles pueden inscribirse automáticamente según criterios de edad/grado.

Asignación de salón

• Salón — Nombre/número de salón de texto libre.
• Salón (del módulo de Salones) — Seleccione un salón preconfigurado que incluya capacidad y detalles de comodidades.
• Horario — La hora de reunión de esta clase.

Administración de maestros

Asignar maestros

Al crear una clase, puede seleccionar maestros del menú desplegable. Solo aparecen en la lista los usuarios con rol de maestro o administrador de la iglesia que pertenecen a su iglesia.

Sincronizar maestros

Para actualizar la lista de maestros de una clase existente:

1. Abra la página de detalle de la clase.
2. Navegue a la sección de administración de maestros.
3. Seleccione los maestros que desea asignar.
4. Haga clic en Guardar.

Las asignaciones de maestros anteriores se reemplazan con la nueva selección.

Maestro principal frente a co-maestros

• El primer maestro asignado es el Maestro principal.
• Los maestros adicionales se asignan como Co-líderes.
• Para cambiar el maestro principal, use la acción Establecer maestro principal. Esto degrada a todos los líderes actuales a co-líderes y promueve al maestro seleccionado.

Maestros en el sistema

Los maestros se registran como líderes de la clase en lugar de estudiantes inscritos. Esto significa que aparecen en la lista de miembros de la clase como líderes, no en la lista de estudiantes.

Las clases son un tipo de grupo

Una clase es simplemente un tipo especial de grupo. Los estudiantes que inscribe se listan como miembros activos de ese grupo, y los maestros se listan como sus líderes. Si exporta sus datos o consulta el registro de actividad, las clases aparecerán junto a sus demás grupos.

Filtrar y buscar clases

Búsqueda

Escriba en la barra de búsqueda para encontrar clases por nombre, descripción, salón o rango de edad.

Filtros

• Estado — Muestre solo activas, solo inactivas o todas las clases.
• Maestro — Filtre para mostrar solo clases enseñadas por un maestro específico.
• Tiene maestros — Muestre clases con al menos un maestro asignado, o solo clases sin asignar.
• Archivados — Incluya clases archivadas, o muestre solo archivadas.

Reordenar clases

Las clases tienen un orden de clasificación que controla cómo aparecen en las listas:

1. Las clases se ordenan automáticamente por su valor de orden, luego por nombre.
2. Las clases nuevas reciben el siguiente orden disponible.
3. Los administradores pueden reordenar clases mediante arrastrar y soltar en la página de listado de clases.

Acciones en lote

Activar/desactivar en lote

Seleccione varias clases y actívelas o desactívelas de una vez.

Archivar en lote

Seleccione varias clases y archívelas en una sola acción.

Archivar y eliminar clases

Archivar (desactivar)

Archivar una clase la establece como inactiva. Permanece en el sistema pero no aparece en las listas de clases activas.

1. Abra la página de detalle de la clase.
2. Haga clic en Archivar.
3. La clase se desactiva y se le redirige a la lista de clases.

Restaurar

1. En la lista de clases, filtre para mostrar clases inactivas.
2. Haga clic en Restaurar en la clase archivada.
3. La clase se reactiva.

Eliminar permanentemente

1. Encuentre la clase archivada.
2. Haga clic en Eliminar permanentemente.
3. Se eliminan todas las inscripciones de miembros de esta clase.
4. El registro de la clase se elimina permanentemente. Esta acción no se puede deshacer.

Integración con salones

Cuando los salones están configurados en el módulo de Salones, aparecen como opciones al crear o editar clases. Seleccionar un salón del menú desplegable asocia automáticamente la clase con ese salón, proporcionando:

• Información de capacidad del salón (útil para saber cuántos estudiantes pueden inscribirse).
• Detalles de comodidades (proyector, pizarra, sistema de sonido, etc.).
• Información de edificio y piso para orientación.

También puede usar el campo de texto libre «Salón» si su iglesia no usa el módulo de Salones.