Campos personalizados para personas

Audiencia: Este artículo está dirigido a administradores de la iglesia.

Los campos personalizados le permiten registrar información adicional sobre sus personas más allá de los campos estándar de nombre, correo, teléfono y dirección. Ya sea que necesite registrar alergias, tallas de camiseta, dones espirituales, certificaciones de voluntariado o cualquier otro dato específico de su ministerio, los campos personalizados le brindan la flexibilidad para capturarlo todo.

Acceder a los campos personalizados

1. Vaya a Configuración en la barra lateral izquierda.
2. Haga clic en la pestaña Campos.

Tipos de campo

TimelyChurch admite diez tipos de campo diferentes para acomodar distintos tipos de datos:

Pestañas de campos (categorías)

Los campos personalizados están organizados en pestañas para mantener la información relacionada agrupada:

Cuando un miembro del personal ve el perfil de una persona, estas pestañas organizan los datos de campos personalizados en secciones lógicas.

Crear un campo personalizado

1. Vaya a Configuración > pestaña Campos.

2. Verá una interfaz de generador de campos. Elija un tipo de campo de la paleta a la izquierda.

3. Complete los detalles del campo:

   • Nombre (obligatorio) — La etiqueta que aparecerá en el perfil de la persona (por ejemplo, «Talla de camiseta», «Alergias», «Dones espirituales»)
   • Pestaña — A qué pestaña de categoría pertenece este campo (Personalizado, Espiritual, Voluntario, Médico u Otro)
   • Marcador de posición — Texto de sugerencia mostrado dentro del campo vacío (por ejemplo, «Ingrese la talla...»)
   • Texto de ayuda — Una breve descripción mostrada debajo del campo para guiar la entrada de datos (hasta 500 caracteres)

4. Configure las opciones del campo:

   • Obligatoria — Si este campo debe completarse al editar el perfil de una persona
   • Opciones — Para campos de Lista desplegable y Selección múltiple, ingrese la lista de opciones disponibles
   • Mostrar en el directorio — Si el valor de este campo aparece en la lista del directorio de personas
   • Mostrar en el perfil — Si este campo aparece en el perfil detallado de la persona (predeterminado: sí)
   • Permitir edición del miembro — Si la persona puede editar este campo por sí misma a través del portal del miembro
   • Solo interno — Si este campo está oculto del portal del miembro por completo (solo para personal/administración)

5. Haga clic en Guardar o en el botón de crear.

Consejo: Para información sensible como condiciones médicas o resultados de verificación de antecedentes, habilite «Solo interno» para garantizar que los datos solo sean visibles para el personal autorizado.

Administrar campos existentes

Editar un campo

1. Busque el campo en la pestaña Campos.
2. Haga clic en el botón Editar en la tarjeta del campo.
3. Actualice el nombre, pestaña, marcador de posición, texto de ayuda u opciones.
4. Haga clic en Guardar.

Nota: No puede cambiar el tipo de un campo después de crearlo. Si necesita un tipo diferente, cree un nuevo campo y migre los datos manualmente.

Reordenar campos

Los campos pueden reordenarse dentro de su pestaña arrastrando y soltando:

1. Haga clic y mantenga presionada una tarjeta de campo.
2. Arrástrela a la posición deseada.
3. Suelte para soltar. El nuevo orden se guarda automáticamente.

Los campos también pueden moverse entre pestañas arrastrándolos a una sección de pestaña diferente.

Activar y desactivar campos

En lugar de eliminar un campo que podría necesitar más adelante, puede desactivarlo:

1. Busque el campo en la lista.
2. Active o desactive el interruptor Activo.

Los campos desactivados:

• Están ocultos en los perfiles de personas y formularios de edición
• Conservan todos sus datos almacenados
• Pueden reactivarse en cualquier momento

Eliminar un campo

Si ya no necesita permanentemente un campo:

1. Busque el campo en la lista.
2. Haga clic en el botón Eliminar.
3. Confirme la eliminación.

Advertencia: Eliminar un campo elimina permanentemente todos los datos almacenados en ese campo para cada persona en su directorio. Esta acción no se puede deshacer. Considere desactivar el campo en su lugar si podría necesitar los datos en el futuro.

Ejemplos prácticos

Registrar alergias (pestaña Médico)

• Nombre: Alergias
• Tipo: Texto largo
• Pestaña: Médico
• Texto de ayuda: «Enumere cualquier alergia conocida (alimentos, medicamentos, ambientales)»
• Solo interno: Sí
• Permitir edición del miembro: Sí

Talla de camiseta (pestaña Voluntario)

• Nombre: Talla de camiseta
• Tipo: Lista desplegable
• Pestaña: Voluntario
• Opciones: XS, S, M, L, XL, 2XL, 3XL
• Permitir edición del miembro: Sí

Dones espirituales (pestaña Espiritual)

• Nombre: Dones espirituales
• Tipo: Selección múltiple
• Pestaña: Espiritual
• Opciones: Enseñanza, Liderazgo, Administración, Misericordia, Dar, Hospitalidad, Ánimo, Servicio, Sabiduría, Fe, Discernimiento, Profecía, Evangelismo, Pastoreo
• Mostrar en el directorio: Sí

Fecha de verificación de antecedentes (pestaña Voluntario)

• Nombre: Fecha de verificación de antecedentes
• Tipo: Fecha
• Pestaña: Voluntario
• Solo interno: Sí
• Texto de ayuda: «Fecha en que se completó la verificación de antecedentes más reciente»

Teléfono de contacto de emergencia (pestaña Médico)

• Nombre: Teléfono de contacto de emergencia
• Tipo: Teléfono
• Pestaña: Médico
• Permitir edición del miembro: Sí
• Texto de ayuda: «Número de teléfono de su contacto de emergencia»

Preguntas frecuentes

P: ¿Hay un límite en cuántos campos personalizados puedo crear? R: El número de campos personalizados puede estar limitado por su plan de suscripción. Consulte los detalles de su plan en la pestaña Facturación y planes.

P: ¿Pueden los miembros completar sus propios datos de campos personalizados? R: Sí, si habilita Permitir edición del miembro en el campo. Los miembros verán campos editables en su perfil dentro del portal del miembro. Los campos marcados como Solo interno nunca son visibles para los miembros.

P: ¿Puedo usar campos personalizados para registros familiares? R: Los campos personalizados están actualmente vinculados a registros de personas individuales. Para registrar información a nivel familiar, puede agregar el campo al perfil del contacto principal de la familia.

P: ¿Qué sucede con los datos de campos personalizados cuando exporto personas? R: La exportación CSV estándar disponible en Configuración > Exportar actualmente incluye solo los campos integrados (ID, nombre, información de contacto, dirección, estado de membresía, familia, clases, notas, fecha de creación). Los valores de campos personalizados aún no se incluyen en la exportación CSV. Siguen siendo visibles en el perfil de cada persona. Planeamos agregar columnas de campos personalizados a la exportación CSV en una versión futura.