Suscripciones de calendario (fuentes iCal externas)

Audiencia: Este artículo está dirigido a administradores de la iglesia.

Las Suscripciones de calendario le permiten extraer eventos de un calendario externo (Google Calendar, Outlook, Apple iCloud o cualquier URL de fuente iCal) a TimelyChurch para que aparezcan junto a los eventos de su iglesia. Es unidireccional: los eventos externos se reflejan en TimelyChurch, pero los eventos creados en TimelyChurch no se envían de vuelta.

Acceder a Suscripciones de calendario

El calendario ahora forma parte del módulo Eventos — ya no hay un elemento «Calendario» separado en la barra lateral (abre el calendario con el botón Calendario en la página Eventos). Abra Configuración → Suscripciones de calendario para gestionar sus fuentes externas.

Qué puede hacer

Desde la página Suscripciones de calendario puede:

• Ver su lista de suscripciones
• Agregar una suscripción
• Editar una suscripción
• Sincronizar ahora (extraer los eventos más recientes)
• Eliminar una suscripción
• Validar una URL de fuente antes de guardar

Agregar una suscripción

1. Haga clic en Agregar suscripción (esquina superior derecha de la página).
2. En el cuadro de diálogo Agregar suscripción de calendario, complete:
   • URL del calendario (obligatoria) — La URL pública .ics del calendario. Consulte «Dónde encontrar la URL iCal» más abajo. Mientras escribe, TimelyChurch comprueba automáticamente la URL y muestra «Fuente de iCalendar válida» (con el número de eventos encontrados) o un error; no hay un botón «Validar» separado que hacer clic.
   • Nombre para mostrar (obligatorio) — Una etiqueta para el calendario de origen (por ejemplo, «Calendario del pastor principal», «Calendario de Google del ministerio juvenil»).
   • Descripción (opcional) — Una nota breve sobre el calendario.
   • Categoría y Color — Cómo se agrupan los eventos de este calendario y cómo aparecen en su calendario de TimelyChurch.
   • Frecuencia de sincronización — Con qué frecuencia TimelyChurch debe volver a extraer eventos (predeterminado: cada 6 horas).
   • Tipo de evento predeterminado — El tipo de evento aplicado a eventos importados (Evento, Adoración, Clase o Reunión).
   • Publicar automáticamente los eventos importados (activado por defecto) — Si los eventos importados se publican de inmediato.
   • Convertir a la zona horaria de la iglesia (activado por defecto) — Si las horas de los eventos se convierten a la zona horaria de su iglesia.
3. Haga clic en Agregar suscripción para guardar.
4. Ejecute una Sincronizar ahora manual para extraer eventos de inmediato, o espere la próxima sincronización programada.

Dónde encontrar la URL iCal

Google Calendar

1. Abra la configuración de Google Calendar (icono de engranaje > Configuración).
2. Elija el calendario en la barra lateral izquierda.
3. Desplácese a Integrar calendario.
4. Copie la Dirección secreta en formato iCal (o la dirección pública si el calendario es público).

La URL iCal «secreta» expone el calendario a quien tenga el enlace. Trátela como una contraseña.

Outlook / Microsoft 365

1. Abra el calendario en Outlook en la web.
2. Clic derecho en el calendario > Uso compartido y permisos > Publicar un calendario.
3. Elija el nivel de acceso (por ejemplo, «Puede ver todos los detalles») y copie el enlace ICS.

Apple iCloud Calendar

1. En el calendario de iCloud, haga clic en el icono de difusión junto al calendario.
2. Habilite Calendario público y copie la URL.
3. Cambie webcal:// a https:// si es necesario.

Cualquier otra fuente

Cualquier cosa que publique una fuente .ics funcionará; muchas herramientas de gestión de eventos (Eventbrite, Mailchimp, Acuity) admiten iCal.

Sincronización

• La sincronización automática se ejecuta según el horario configurado para cada suscripción.
• La sincronización manual («Sincronizar ahora») activa una extracción inmediata. Úsela después de agregar o editar una suscripción.

Los eventos sincronizados aparecen en el calendario de la iglesia y se etiquetan con el nombre y color de la suscripción para identificarlos fácilmente.

Editar o eliminar una suscripción

• Editar — Cambie el nombre, URL, color o frecuencia de sincronización.
• Eliminar — Elimina la suscripción y los eventos sincronizados que produjo. Los eventos que creó directamente en TimelyChurch no se ven afectados.

Solución de problemas

Ver también

• Eventos y calendario