Crear un formulario

Esta guía le explica paso a paso cómo crear un formulario nuevo desde cero, incluyendo el título, la descripción, el tipo y las opciones de configuración inicial.

Paso 1: Ir a Formularios

1. En la barra lateral de administración, haga clic en Formularios.
2. Haga clic en el botón Crear formulario en la esquina superior derecha.

Nota: Si ha alcanzado el límite de formularios de su plan actual, se le pedirá que actualice su plan antes de poder crear un formulario nuevo.

Consejo: ¿Prefiere un punto de partida? La página de creación tiene un banner de Explorar plantillas en la parte superior, y la lista de Formularios tiene su propio botón Plantillas; ambos le permiten empezar desde un formulario prediseñado con campos listos para usar. Consulte Plantillas de formularios. Esta guía cubre la creación de un formulario desde cero.

Paso 2: Ingresar los detalles del formulario

Nombre del formulario (obligatorio)

Asigne a su formulario un nombre claro y descriptivo. Este nombre se muestra a quienes responden en la página pública del formulario y se usa para generar el slug de URL del formulario.

Ejemplos:

• Solicitud de voluntariado
• Inscripción a eventos
• Petición de oración
• Tarjeta de información del visitante

Descripción (opcional)

Agregue una descripción para dar contexto o instrucciones a las personas que completan el formulario. La descripción aparece en la parte superior del formulario público.

El campo de descripción admite formato de texto enriquecido (negrita, cursiva, listas, enlaces) mediante el editor integrado.

Consejo: Si su iglesia tiene habilitada la función de contenido con IA, un panel de Asistente de IA aparece debajo del editor de descripción (y debajo del editor del mensaje de confirmación en el Paso 6, Establecer el mensaje de confirmación). Escriba un indicador como "Escriba una descripción para un formulario de inscripción de voluntarios" y haga clic en Generar para redactar o mejorar el texto automáticamente.

Tipo de formulario (obligatorio)

Seleccione el tipo que mejor describa el propósito de su formulario. El menú desplegable muestra exactamente estas cinco etiquetas:

El tipo ayuda a categorizar sus formularios en el panel de administración y puede influir en cómo se gestionan los envíos. (Internamente se almacenan como las claves en minúsculas general, registration, application, survey, contact; útil para trabajo con API o plantillas.)

Paso 3: Configurar los ajustes del formulario

Requerir inicio de sesión

Cuando está habilitado, solo los usuarios que han iniciado sesión en el Portal del Miembro pueden acceder al formulario y enviarlo. No se permiten envíos anónimos.

Permitir varios envíos

Cuando está habilitado, la misma persona puede enviar el formulario más de una vez. Cuando está deshabilitado, una persona solo puede enviarlo una vez.

Enviar correo de confirmación

Cuando está habilitado, la persona que envía el formulario recibe un correo de confirmación que reconoce su envío.

Notificar a los administradores

Cuando está habilitado, los administradores de la iglesia reciben una notificación por correo electrónico cada vez que se recibe un envío nuevo.

Paso 4: Establecer límites de envío (opcional)

Límite de envíos

Ingrese un número para limitar el total de envíos que aceptará el formulario. Una vez alcanzado el límite, el formulario deja de aceptar respuestas nuevas automáticamente. Déjelo en blanco para envíos ilimitados.

Se abre el / Se cierra el

Programe el formulario para que se abra y cierre automáticamente:

• Se abre el — El formulario no será accesible antes de esta fecha y hora, aunque esté publicado.
• Se cierra el — El formulario dejará de aceptar envíos después de esta fecha y hora.

Deje ambos en blanco si desea que el formulario esté disponible indefinidamente una vez publicado.

Paso 5: Vincular a un evento o grupo (opcional)

Puede vincular opcionalmente un formulario a un evento o grupo:

• Evento — El formulario aparecerá en la página del evento vinculado como formulario de inscripción.
• Grupo — El formulario aparecerá en la página del grupo vinculado como formulario de registro.
• Sin vínculo — El formulario es un Formulario independiente con su propia URL pública.

Cuando un formulario está vinculado a un evento o grupo, no aparece en el listado público principal de formularios; se muestra en su página principal en su lugar.

Paso 6: Establecer el mensaje de confirmación (opcional)

En la tarjeta Mensaje de confirmación, ingrese el mensaje que una persona ve justo después de enviar el formulario. Se rellena un valor predeterminado amigable ("¡Gracias por su envío! Lo revisaremos y nos pondremos en contacto con usted pronto.") — edítelo para que coincida con el propósito de su formulario.

Este campo usa el mismo editor de texto enriquecido que la descripción y, si la función de contenido con IA está habilitada, tiene su propio panel de Asistente de IA para generar un mensaje.

Paso 7: Guardar y continuar

En la parte inferior de la página tiene dos botones de guardado:

• Guardar como borrador — Guarda el formulario y abre el editor del formulario para que pueda agregar campos más adelante.
• Crear y agregar campos — Guarda el formulario y lo lleva directamente al editor de campos para empezar a construir.

En cualquier caso, su formulario se crea en estado Borrador y llega al editor del formulario. El formulario no es visible para el público hasta que lo publique.

Próximos pasos

Después de crear la estructura del formulario, querrá:

1. Agregar campos a su formulario usando el editor de arrastrar y soltar
2. Asignar campos a perfiles para habilitar la sincronización automática de datos
3. Configurar la sincronización del perfil
4. Publicar el formulario cuando esté listo para publicarse

¿Desea recibir pagos? Los precios se configuran por campo dentro del editor del formulario, no en esta pantalla de creación. Agregue un campo de Pago (tarjeta), o asigne un precio por unidad a un campo de Número para cobrar por cantidad. Consulte el editor de campos cuando agregue campos.