Configurar las clases de Escuela Dominical -- maestros, ayudantes y alumnos
La Escuela Dominical en TimelyChurch funciona mediante tres capas simples que se apoyan entre sí. Personas es su directorio maestro -- cada niño, maestro y ayudante tiene que existir aquí primero. Clases (dentro de Grupos) es donde se construye la clase en sí: su nombre, grupo de edad, salón y personal. Registro es lo que ocurre el domingo por la mañana -- los niños se registran en su clase, y la asistencia se crea automáticamente a partir de quién se presentó. La forma más sencilla de recordarlo: usted construye la clase en Clases, y la ejecuta cada semana mediante Registro.
Este artículo explica cómo dotar de personal a una clase desde cero.
Antes de empezar: primero las personas
Antes de poder agregar a alguien a una clase, esa persona necesita un perfil en su directorio de Personas -- esto aplica tanto a niños como a maestros y ayudantes por igual.
- Vaya a Personas.
- Haga clic en Agregar persona para cualquiera que aún no esté en su directorio -- un niño que necesita una etiqueta con su nombre el domingo, un maestro nuevo o un voluntario ayudante.
- Complete los datos básicos (nombre, fecha de nacimiento para niños, información de contacto y cualquier nota de alergia o médica).
Nota: No puede asignar a alguien como maestro o ayudante, ni inscribir a un alumno, hasta que tenga un perfil de Persona. Si falta un miembro de la clase en un menú desplegable, esta suele ser la razón.
Crear la clase
- Vaya a Grupos y abra la pestaña Clases.
- Haga clic en Nueva clase.
- Complete los datos básicos: Nombre (p. ej., «Clase de los más pequeños»), Grupo de edad, Salón y un Color para identificarla visualmente con rapidez.
- Guarde.
Su clase ahora existe como un contenedor vacío -- los siguientes pasos consisten en poner personas en ella.
Agregar maestros
Los maestros se guardan como líderes de la clase, y obtienen acceso al portal para gestionarla -- ver la lista, tomar asistencia y más.
- Abra la clase que acaba de crear.
- Vaya a la sección de maestros y seleccione al maestro (o maestros) que quiere asignar.
- Guarde.
Quién puede hacer esto: Asignar maestros requiere ser administrador de la iglesia, o tener un rol al que se le haya otorgado específicamente la capacidad «assign teachers».
Consejo: Si un líder de ministerio necesita gestionar todas las clases de Escuela Dominical sin convertirse en administrador completo, cree un rol personalizado en Equipo y roles -- por ejemplo, «Director de Escuela Dominical» -- y otórguele el permiso de asignar maestros junto con lo que ese rol necesite.
Agregar ayudantes
Los ayudantes se agregan como colíderes de la clase -- manos extra para apoyar al maestro.
- En la página de la clase, haga clic en Agregar miembro.
- Busque y seleccione a la persona.
- Establezca su rol como Colíder.
- Guarde.
Quién puede hacer esto: Cualquier gestor de la clase (un maestro, un rol de tipo Director de Escuela Dominical o un administrador) puede agregar ayudantes -- no se necesita ningún permiso especial más allá de gestionar esa clase.
Agregar alumnos
- En la página de la clase, haga clic en Agregar miembro.
- Busque y seleccione a la persona (debe existir ya en Personas).
- Establezca su rol como Miembro.
- Guarde.
Esto inscribe al alumno en la clase. Ahora aparece en la lista, y está listo para figurar en la lista de registro del domingo.
Domingo por la mañana: Registro
Una vez que la lista de una clase está construida, la operación del domingo se encarga de sí misma:
- Un niño se registra en el quiosco o en la recepción.
- La lista de la clase -- extraída directamente de quién inscribió como alumno -- determina a qué clase se registra.
- Se crea automáticamente un registro de asistencia para esa clase en el momento del registro.
- Si una clase no usa el quiosco esa semana (o necesita ponerse al día con una clase de una fecha pasada), abra la página de la clase y use la asistencia manual en su lugar.
El historial y los informes de asistencia están disponibles tanto en la página de la clase como en los informes de asistencia de Registro.
Quién puede hacer qué
| Rol | Crear clases | Asignar maestros | Agregar ayudantes / alumnos | Tomar asistencia |
|---|---|---|---|---|
| Administrador de la iglesia | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Rol personalizado con «assign teachers» (p. ej., Director de Escuela Dominical) | Depende de la configuración del rol | Sí | Sí | Sí |
| Maestro (líder de la clase) | No | No | Sí | Sí |
| Ayudante (colíder) | No | No | Sí (normalmente) | Sí |
Preguntas frecuentes
¿Por qué nuestro líder de equipo no puede asignar un maestro a una clase? Asignar maestros es una capacidad específica, separada del acceso general a la clase. Un rol de Líder de equipo no la incluye de forma predeterminada. Si un líder de ministerio necesita asignar maestros en todas sus clases, pida a un administrador que cree un rol personalizado (vea el consejo anterior) con el permiso de asignar maestros activado.
¿Los ayudantes obtienen acceso al portal como los maestros? Sí. Como colíderes, los ayudantes obtienen acceso al portal de su clase junto con el maestro, así que pueden ver la lista y ayudar con la asistencia. Lo único que sigue reservado para un administrador (o un rol con el permiso de asignar maestros) es agregar o cambiar quiénes son los maestros oficiales de la clase.
¿De dónde viene realmente la asistencia -- tengo que ingresarla a mano? No se requiere trabajo manual en el flujo normal. La asistencia viene directamente de Registro: cuando un niño se registra en su clase, se crea automáticamente un registro de asistencia para esa clase. La asistencia manual en la página de la clase solo es necesaria si quiere registrar asistencia para una sesión que no pasó por Registro, o para completar una fecha pasada.
¿Tengo que agregar a un niño a Personas cada vez antes del domingo? Sí -- un perfil de Persona siempre va primero. Pero solo tiene que ocurrir una vez. Una vez que un niño está en Personas e inscrito como alumno en su clase, permanece en la lista semana tras semana sin configuración adicional.