Enlace de Atril — La tableta que vive en el atril
Algunas iglesias dejan una tableta sujeta a un atril de forma permanente. No es el dispositivo personal de nadie: esta semana la usa el tecladista, la próxima un bajista invitado y el miércoles la banda de jóvenes. Pedirle a cada uno que inicie sesión —en una pantalla compartida, a oscuras, dos minutos antes del servicio— nunca terminó de funcionar.
El Enlace de Atril resuelve exactamente ese problema: una sola dirección web, guardada en favoritos, para toda su iglesia, que abre directamente la música de hoy. Sin inicio de sesión, sin aplicación, sin contraseñas sobre la plataforma.
Esto no reemplaza a Mi Atril. Mi Atril es la experiencia personal completa en su propio teléfono o computadora: herramientas de práctica, marcas personales, sus tonalidades. El Enlace de Atril es para la tableta compartida que pertenece a la iglesia.
Cómo activarlo
- Vaya a Alabanza → Listas en el área de administración y haga clic en Dispositivos (junto a Nueva lista) para abrir la página de Dispositivos. Un punto junto al botón se pone verde en cuanto el Enlace de Atril está configurado, para que pueda ver el estado sin abrir nada.
- En la pestaña Enlace de Atril, haga clic en Crear enlace de atril. (Cuando el enlace ya existe, ese botón se reemplaza por la etiqueta Enlace activo: la pestaña queda ahí mismo para copiar la dirección o gestionar los PIN cuando lo necesite.)
- Copie la dirección y ábrala en la tableta.
En un iPad, toque Compartir → Agregar a pantalla de inicio para que abra a pantalla completa. En Android, Menú → Agregar a pantalla principal en Chrome. Esa es toda la configuración: el enlace funciona semana tras semana.
Qué hace un músico en el atril
- Toque la lista que va a tocar: el atril muestra todo desde hace dos días hasta tres semanas adelante, así que las listas viejas se limpian solas.
- Toque su nombre en el equipo de esa lista. Solo aparecen las personas de las listas vigentes, y solo con nombre e inicial del apellido: una tableta olvidada en un atril nunca se convierte en un directorio de la iglesia.
- Introduzca su PIN (o configúrelo, vea abajo). Desde ese momento el atril es suyo: su tonalidad, capo, tamaño de letra, acordes sí o no y sus propias notas lo siguen a usted, no a la tableta.
Junto a cada nombre hay un candadito: cerrado significa que esa persona ya tiene PIN; abierto, que todavía le falta.
¿Alguien que no es del equipo? La consola de sonido, un invitado, un padre: debajo de los nombres está el enlace «¿No está en esta lista? Solo ver las canciones», que abre la lista en modo lectura.
PIN: cómo los maneja su iglesia
Su iglesia toma dos decisiones en la pestaña Enlace de Atril de la página de Dispositivos, y juntas definen la postura:
Quién crea los PIN
- Cada músico configura el suyo: cada persona elige 4 dígitos (escritos dos veces, para evitar errores) la primera vez que se registra. Nadie tiene que escribir cuarenta PIN para cuarenta personas.
- Usted configura los PIN: solo un líder o administrador los crea y restablece, desde Gestionar PIN. Nadie puede registrarse como otra persona.
Si el PIN es obligatorio o no: con PIN obligatorio activado, cada uso exige los cuatro dígitos, así que un nombre en pantalla realmente demuestra quién está ahí.
El atril queda bloqueado entre sesiones a propósito. Cuando los músicos configuran sus propios PIN, un nombre que aún no tiene PIN no se puede tomar —y no aparece ningún botón de «configurar mi PIN»— hasta que un líder abre la ventana de abajo. Quien ya tiene su PIN puede usarlo en cualquier momento, en cualquier lista, sea cual sea el equipo de esa semana. Una iglesia que de verdad quiera un atril siempre abierto elige Usted configura los PIN con PIN no obligatorio: es una decisión deliberada, no lo predeterminado.
Incorporar al equipo: la ventana de configuración de PIN
Los PIN se configuran con el líder presente, en una ventana corta que se cierra sola:
- En la pestaña Enlace de Atril de la página de Dispositivos, elija Abrir por 5 / 15 / 60 minutos.
- Diga al equipo: «cada uno toque su nombre y elija sus cuatro dígitos». El atril muestra una cuenta regresiva en vivo mientras la ventana está abierta, y cada músico escribe sus dígitos dos veces.
- La ventana se cierra sola. Quien se la perdió queda para el próximo ensayo: Gestionar PIN siempre muestra exactamente quién no tiene PIN todavía.
Configurar el PIN toma el atril de inmediato: no hay que escribirlo una tercera vez. Y cada vez que se configura un PIN sobre un nombre, esa persona recibe un aviso (Telegram o correo), así que un PIN que nadie pidió nunca pasa desapercibido.
«Olvidé mi PIN»
El clásico del domingo por la mañana, resuelto en un toque:
- Abra Gestionar PIN, busque a la persona y toque «¿Lo olvidó? Abrir restablecimiento de 15 min».
- Su PIN anterior muere al instante. Durante los próximos 15 minutos, tocar su nombre en cualquier atril va directo a elegir un PIN nuevo: escrito dos veces, y el atril queda suyo.
- No se toca el PIN de nadie más, y el panel muestra «Configurando un PIN nuevo: ventana abierta hasta…» mientras corre.
Los líderes también pueden Establecer, Cambiar o Borrar cualquier PIN desde la misma pantalla.
Cuando una tableta desaparece
Haga clic en Reemplazar enlace de atril: se genera una dirección nueva y todos los favoritos antiguos dejan de funcionar al instante, incluido el de la tableta perdida. Desactivar enlace de atril apaga todo hasta que cree un enlace nuevo.
Buenas prácticas
- Guarde el enlace una vez por tableta y no lo toque más.
- Trate la dirección como una llave: va en el chat privado del equipo, nunca en una página pública ni impresa.
- Abra la ventana de PIN solo con el equipo presente: esa supervisión es justamente el sentido de la ventana.
- Reemplace el enlace si una tableta se pierde, se vende o se va con un voluntario.
Qué protege el PIN, con franqueza. Tomar un atril no es iniciar sesión. Nunca abre el Portal del Miembro, las donaciones, el directorio ni nada del área administrativa. El PIN protege sus ajustes de acordes y sus propias notas; elija cuatro dígitos que su baterista recuerde a las 8:55 de un domingo y no pierda el sueño por eso.
Hasta dónde mira el atril
El atril muestra los servicios que tu equipo realmente está preparando — por defecto, las próximas 3 semanas (más un día o dos de gracia hacia atrás, para que un atril no se vacíe a medianoche en pleno servicio). Una lista con fecha más lejana simplemente todavía no aparece en el atril.
Si tu equipo planifica por trimestres, amplía la ventana: en la pestaña Enlace de Atril de la página de Dispositivos (junto a los controles de PIN), elige hasta dónde mira el atril — desde 1 semana hasta 6 meses. El ajuste es por iglesia, surte efecto de inmediato, y las listas sin fecha siempre se muestran.
¿Una lista "desaparecida" del atril? Revisa primero la fecha del servicio contra esta ventana — una lista con fecha a tres meses está retenida a propósito, no perdida.
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