Navegar por el panel de administración
El panel de administración es donde gestiona todo lo relacionado con su iglesia en TimelyChurch. Esta guía recorre la navegación de la barra lateral, cómo están organizadas las secciones y cómo encontrar lo que necesita rápidamente.
La barra lateral
La barra lateral es el menú de navegación principal que aparece en el lado izquierdo de su pantalla. Está organizada en categorías lógicas para que pueda encontrar las funciones con facilidad.
Contraer la barra lateral
Puede contraer la barra lateral para mostrar solo íconos, lo que le da más espacio para trabajar:
- Haga clic en el botón de contraer en la parte superior de la barra lateral para alternar entre las vistas completa y contraída.
- Cuando está contraída, pase el cursor sobre cualquier ícono para ver una información emergente con el nombre de la sección.
- La barra lateral recuerda su preferencia, por lo que permanecerá contraída o expandida la próxima vez que inicie sesión.
Consejo: En dispositivos móviles, la barra lateral se oculta automáticamente y puede abrirse tocando el ícono de menú.
Elementos de nivel superior
En la parte superior de la barra lateral, encontrará elementos que siempre están visibles (no agrupados bajo una categoría):
- Notificaciones — Vea alertas y actualizaciones sobre la actividad en toda su iglesia.
- Panel — Regrese a su vista general principal en cualquier momento.
- Requiere atención — Elementos que requieren su acción, como registros duplicados pendientes o envíos de formularios en espera de revisión. Una insignia numerada muestra cuántos elementos requieren atención.
Categorías de navegación
El resto de la barra lateral está organizado en categorías expandibles. Haga clic en el nombre de una categoría para expandirla o contraerla.
Personas
Todo lo relacionado con su congregación:
- Personas — Su directorio completo de individuos. Busque, filtre y gestione información de contacto.
- Familias — Vea y gestione agrupaciones familiares.
- Seguimientos — Tareas para comunicarse con visitantes, nuevos miembros o cualquier persona que necesite cuidado pastoral.
- Grupos — Grupos privados, grupos públicos y equipos de ministerio.
Planificación
Herramientas para organizar los eventos y servicios de su iglesia:
- Eventos — Cree y gestione eventos de la iglesia. El calendario también está aquí: abra la página Eventos y cambie a la vista de calendario para ver todo organizado por fecha. (Su marcador antiguo de
/calendarsigue funcionando; solo abre la página Eventos en vista de calendario.) - Registro — Gestione el registro de niños y familias para servicios y eventos. (La asistencia forma parte de Registro; no hay una página de Asistencia separada.)
- Preguntas y respuestas — Ejecute sesiones en vivo de preguntas y respuestas del público y encuestas para sus eventos.
- Lecciones — Cree y gestione currículo y planes de lección.
- Canciones — Registre canciones de adoración para la planificación de servicios.
Instalaciones
Gestione sus espacios físicos:
- Salas — Configure y gestione salas para eventos y clases.
- Equipo (recursos) — Registre el equipo disponible para eventos y servicios.
Comunicaciones
Manténgase conectado con su congregación:
- Anuncios — Cree y gestione anuncios que aparecen en el portal.
- Mensajes — Envíe mensajes directos a los miembros de la iglesia.
- Sermones — Gestione su biblioteca de sermones y publique mensajes en su sitio web.
- Campañas de correo — Cree y envíe correos masivos a su congregación.
- Automatizaciones — Configure secuencias de correo automatizadas que se envían según un horario o un disparador.
Formularios
Un elemento independiente (no en una categoría) para crear formularios personalizados: inscripciones, encuestas, registros de voluntarios y más. Los envíos de formularios en espera de revisión aparecen en Requiere atención en la parte superior de la barra lateral.
Sitio web
Otro elemento independiente para gestionar el sitio web público de su iglesia mediante el estudio del sitio web.
Finanzas
Gestione la vida financiera de su iglesia:
- Donaciones — Registre donaciones y contribuciones.
- Fondos — Configure y gestione fondos designados.
- Promesas — Registre compromisos de promesas de los miembros.
- Contabilidad — Gestione cuentas y transacciones.
- Presupuestos — Cree y supervise presupuestos.
Informes
Acceda a informes detallados sobre su iglesia:
- Salud de la iglesia — Una vista rápida de cómo le va a su iglesia en asistencia, participación y donaciones.
- Todos los informes — Vea informes sobre asistencia, donaciones, membresía y más.
Administración
Gestione su equipo y lo que pueden acceder:
- Miembros del equipo — Invite compañeros y gestione quién tiene acceso al panel de administración.
- Roles y permisos — Cree roles y controle exactamente qué módulos y acciones puede usar cada rol.
Consejo: La gestión del equipo también es accesible desde el enlace Equipo y roles en la parte inferior de la barra lateral; ambas rutas llevan al mismo lugar.
Parte inferior de la barra lateral
En la parte inferior de la barra lateral, encontrará varios enlaces importantes:
- Ver portal — Abre el portal público de miembros de su iglesia en una nueva pestaña para ver lo que ven sus miembros.
- Configuración de la iglesia — Acceda al perfil de su iglesia, suscripción y opciones de configuración.
- Equipo y roles — Gestione quién tiene acceso al panel de administración y qué puede hacer.
- Ayuda — Abre el Centro de ayuda en una nueva pestaña.
Debajo de estos enlaces, verá su perfil de usuario. Haga clic en él para acceder a:
- Mi perfil — Edite su información personal.
- Mi familia — Vea y gestione sus conexiones familiares.
- Mis tareas — Vea las tareas asignadas a usted.
- Cerrar sesión — Cierre sesión en TimelyChurch.
Disponibilidad de funciones
Algunas funciones en la barra lateral pueden aparecer de forma distinta según el plan de su iglesia y su rol:
- Funciones limitadas por plan — Los módulos no incluidos en su plan actual aparecen como elementos bloqueados en la barra lateral, atenuados con un pequeño ícono de candado. Al pasar el cursor o hacer clic, se muestra un mensaje de actualización. Para desbloquear estas funciones, actualice su plan desde Configuración de la iglesia → Suscripción. (Consulte Prueba y selección de plan para ver qué incluye cada plan.)
- Funciones restringidas por permisos — Si su administrador no ha concedido a su rol acceso a un módulo, no aparecerá en su barra lateral. Si cree que debería tener acceso a una función que no ve, pida a su administrador de la iglesia que revise los permisos de su rol.
Consejo: Solo ve las secciones a las que tiene permiso de acceso. Si un compañero ve elementos de menú distintos a los suyos, es porque tiene un rol diferente — o su iglesia está en un plan distinto al que espera. Consulte Configurar roles y permisos para más detalles.
Encontrar cosas rápidamente
Aquí tiene algunos consejos para navegar con eficiencia:
- Use los interruptores de categoría — Contraiga las categorías que usa poco para mantener la barra lateral limpia.
- Busque insignias — Las insignias numeradas en elementos como "Requiere atención" y "Notificaciones" le indican dónde se necesita acción.
- Revise primero el Panel — El Panel muestra los elementos más importantes de todas las secciones.
- Recuerde el estado de la barra lateral — La barra lateral recuerda qué categorías tenía abiertas o cerradas, incluso entre sesiones.