Eventos recurrentes
TimelyChurch ofrece dos formas de configurar eventos recurrentes: un interruptor rápido Se repite dentro del panel Crear evento, y una página completa de Serie de eventos con patrones de recurrencia predefinidos y personalizados. Ambas rutas crean una Serie de eventos gestionada en segundo plano, de modo que puede editar o cancelar ocurrencias individuales más adelante de cualquier forma.
Eventos recurrentes rápidos
Al crear un evento, puede activar Se repite para generar un patrón completo de ocurrencias en un solo paso.
Configuración de la recurrencia
- En la página de Eventos, haga clic en Nuevo evento para abrir el panel Crear evento.
- En el paso Repetir, active el interruptor Se repite (está desactivado de forma predeterminada, por lo que un evento único permanece como evento de una sola vez).
- Las opciones de recurrencia aparecen debajo del interruptor. Toque una selección rápida (Semanal, Cada dos semanas o Mensual) o configure el patrón usted mismo como se describe a continuación.
Frecuencia de recurrencia
Elija una frecuencia en el control segmentado y luego configure con qué frecuencia se repite:
- Diario — Se repite todos los días (o cada N días usando el intervalo Cada).
- Semanal — Se repite cada semana en los días seleccionados (use Cada 2 para un patrón quincenal / cada dos semanas).
- Mensual — Se repite una vez al mes.
Junto a la frecuencia encontrará un campo Cada donde establece el intervalo (cada 1, 2, 3... períodos).
Configuración por frecuencia
Para Semanal:
- En estos días — Toque los círculos de los días de la semana para elegir uno o más días en que debe ocurrir el evento (p. ej., domingo, miércoles).
Para Mensual, elija una opción de Repetir por:
- El día N del mes — Se repite en un número de día específico (tomado de la fecha de inicio).
- El [primer / segundo / tercer / cuarto / último] [día de la semana] — Se repite en un día de la semana relativo, como «el primer domingo» o «el último miércoles».
Fin de la recurrencia
En Termina, elija cómo se detiene la recurrencia:
- Nunca — La serie sigue generando ocurrencias indefinidamente (TimelyChurch materializa una ventana continua y la repone con el tiempo).
- En la fecha — Elija la última fecha hasta la cual se generan ocurrencias. Debe ser posterior a la fecha de inicio.
- Después de N ocurrencias — Detenerse después de un número determinado de ocurrencias (hasta 730).
Un banner de resumen en vivo muestra el patrón en lenguaje sencillo a medida que realiza cambios.
Qué sucede al guardar
Al guardar, TimelyChurch crea una Serie de eventos y genera las ocurrencias individuales del patrón. Cada ocurrencia generada obtiene:
- El mismo título, descripción, ubicación, dirección y configuración de capacidades
- Su propia fecha y hora según el patrón de recurrencia
- Reservas de sala (si se seleccionó una sala), cada una creada automáticamente
- Plantillas de horario de equipo aplicadas a cada ocurrencia (aplicadas automáticamente por tipo de evento)
Un mensaje de confirmación indica cuántos eventos recurrentes se crearon.
Nota: Dado que los eventos recurrentes rápidos crean una Serie de eventos gestionada, puede editar o cancelar ocurrencias individuales más adelante, o cambiar todo el patrón, desde las herramientas de Serie de eventos. Para mayor control al momento de crear —como ajustes predefinidos de horarios de iglesia, patrones anuales o posiciones de servicio— use el flujo completo de Serie de eventos descrito a continuación.
Serie de eventos (eventos recurrentes avanzados)
Las series de eventos ofrecen una forma más potente de gestionar eventos recurrentes. Una serie define un patrón de recurrencia una sola vez, y las ocurrencias individuales se generan a partir de ese patrón.
Creación de una serie de eventos
- Navegue a Eventos en la barra lateral.
- En el encabezado de la página de Eventos, abra el menú Más y haga clic en Serie de eventos.
- En la página de Serie de eventos, haga clic en Nueva serie. Se abre el formulario Crear serie de eventos.
Consejo: En la parte superior del formulario, Comenzar desde una plantilla (opcional) completa de antemano el título, el tipo de evento, la hora y la recurrencia a partir de una de sus plantillas de serie. Puede editar cualquier cosa después. Consulte Creación de una serie de eventos con una plantilla.
Campos de la serie
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Título de la serie | El nombre que se aplica a todas las ocurrencias. |
| Descripción | Una descripción compartida para la serie. |
| Tipo de evento | Servicio de adoración, Clase/Estudio, Reunión o Evento. |
| Grupo anfitrión | Asocie la serie con un grupo (opcional). |
| Fecha de inicio de la serie | Cuándo comienza la serie a generar ocurrencias. |
| Fecha de fin de la serie | Cuándo se detiene la serie. Déjela en blanco para una serie continua. |
| Hora de inicio | La hora en que comienza cada ocurrencia. |
| Hora de finalización | La hora en que termina cada ocurrencia (opcional). |
| Duración (minutos) | Se usa si no se establece una hora de fin. |
| Nombre de la ubicación | Nombre del lugar, p. ej., «Santuario principal». |
| Sala | Asigne una sala de la iglesia. |
Patrón de recurrencia
En Patrón de recurrencia, los botones de Ajustes rápidos cubren los horarios más comunes de las iglesias:
- Cada domingo
- Cada sábado
- Cada miércoles
- Cada dos domingos
- Primer domingo del mes
- Segundo domingo del mes
- Tercer domingo del mes
- Cuarto domingo del mes
- Último domingo del mes
- Primer lunes del mes
- Diario
- Cada día laborable (de lunes a viernes)
También puede construir su propio patrón:
- Frecuencia — Diario, Semanal, Mensual o Anual.
- Repetir cada — Con qué frecuencia (cada 1, 2, 3, etc. períodos).
- En los días — Qué días de la semana (para patrones semanales).
- Patrón mensual — Día del mes (por ejemplo, el 15) o Día de la semana (p. ej., primer domingo), donde elige Primero, Segundo, Tercero, Cuarto o Último más un día de la semana.
- La serie termina — Nunca (continua), En la fecha o Después de un número determinado de ocurrencias.
El cuadro de Vista previa del patrón describe la programación en lenguaje sencillo a medida que realiza cambios.
Funciones de la serie
En Funciones, active lo que debe tener cada ocurrencia:
- Inscripción — Habilitar inscripciones.
- Registro — Llevar el control de asistencia.
- Voluntarios — Posiciones de servicio.
- Orden de servicio — Planificación de la adoración.
- Lista de espera — Cuando esté lleno.
- Público — Visible en el calendario.
- Máximo de inscripciones — Límite de capacidad por ocurrencia (déjelo en blanco para no tener límite).
Cuando edita una serie más adelante, un interruptor adicional Activo («Generar eventos») le permite pausar una serie sin eliminarla.
Posiciones de voluntarios
Cuando Voluntarios está activado, la sección Posiciones de voluntarios le permite enumerar las posiciones que cada evento generado debe tener listas para asignar:
- Haga clic en Añadir posición.
- Ingrese un nombre de posición (por ejemplo, Líder de adoración), elija opcionalmente un equipo (o deje — Cualquier equipo —) y establezca el número de plazas.
- Repita para cada posición y luego haga clic en Crear serie.
Las plantillas predeterminadas de los equipos también se aplican automáticamente según el tipo de evento. Después de crear la serie, puede agregar o quitar posiciones desde la sección Posiciones de servicio de la página de la serie (Nombre de la posición, plazas, Añadir puesto).
Consejo: Las plantillas de posiciones de servicio le ahorran configurar manualmente las necesidades de voluntarios para cada servicio semanal.
Gestión de series de eventos
Para obtener información detallada sobre edición, eliminación y gestión de series, consulte Gestión de series de eventos.