Eventos recurrentes

TimelyChurch ofrece dos formas de configurar eventos recurrentes: un interruptor rápido Se repite dentro del panel Crear evento, y un sistema completo de Serie de eventos con patrones de recurrencia basados en RRULE. Ambas rutas crean una Serie de eventos gestionada en segundo plano, de modo que puede editar o cancelar ocurrencias individuales más adelante de cualquier forma.

Eventos recurrentes rápidos

Al crear un evento, puede activar Se repite para generar un patrón completo de ocurrencias en un solo paso.

Configuración de la recurrencia

1. En la página de Eventos, haga clic en Nuevo evento para abrir el panel Crear evento.
2. En el paso Repetir, active el interruptor Se repite (está desactivado de forma predeterminada, por lo que un evento único permanece como evento de una sola vez).
3. Las opciones de recurrencia aparecen debajo del interruptor.

Frecuencia de recurrencia

Elija una frecuencia en el control segmentado y luego configure con qué frecuencia se repite:

• Diario — Se repite todos los días (o cada N días usando el intervalo Cada).
• Semanal — Se repite cada semana en los días seleccionados (use Cada 2 para un patrón quincenal / cada dos semanas).
• Mensual — Se repite una vez al mes.

Junto a la frecuencia encontrará un campo Cada donde establece el intervalo (cada 1, 2, 3... períodos).

Configuración por frecuencia

Para Semanal:

• En estos días — Toque los círculos de los días de la semana para elegir uno o más días en que debe ocurrir el evento (p. ej., domingo, miércoles).

Para Mensual, elija una opción de Repetir por:

• El día N del mes — Se repite en un número de día específico (tomado de la fecha de inicio).
• El [primer / segundo / tercer / cuarto / último] [día de la semana] — Se repite en un día de la semana relativo, como «el primer domingo» o «el último miércoles».

Fin de la recurrencia

En Termina, elija cómo se detiene la recurrencia:

• Nunca — La serie sigue generando ocurrencias indefinidamente (TimelyChurch materializa una ventana continua y la repone con el tiempo).
• En la fecha — Elija la última fecha hasta la cual se generan ocurrencias. Debe ser posterior a la fecha de inicio.
• Después de N ocurrencias — Detenerse después de un número determinado de ocurrencias (hasta 730).

Un banner de resumen en vivo muestra el patrón en lenguaje sencillo a medida que realiza cambios.

Qué sucede al guardar

Al guardar, TimelyChurch crea una Serie de eventos y genera las ocurrencias individuales del patrón. Cada ocurrencia generada obtiene:

• El mismo título, descripción, ubicación, dirección y configuración de capacidades
• Su propia fecha y hora según el patrón de recurrencia
• Reservas de sala (si se seleccionó una sala), cada una creada automáticamente
• Plantillas de horario de equipo aplicadas a cada ocurrencia (aplicadas automáticamente por tipo de evento)

Un mensaje de confirmación indica cuántos eventos recurrentes se crearon.

Nota: Dado que los eventos recurrentes rápidos crean una Serie de eventos gestionada, puede editar o cancelar ocurrencias individuales más adelante, o cambiar todo el patrón, desde las herramientas de Serie de eventos. Para mayor control al momento de crear —como valores predeterminados de RRULE, patrones personalizados o plantillas de posiciones de servicio— use el flujo completo de Serie de eventos descrito a continuación.

Serie de eventos (eventos recurrentes avanzados)

Las series de eventos ofrecen una forma más potente de gestionar eventos recurrentes. Una serie define un patrón de recurrencia usando el estándar RRULE, y las ocurrencias individuales se generan a partir de ese patrón.

Creación de una serie de eventos

1. Navegue a Eventos en la barra lateral.
2. En el encabezado de la página de Eventos, abra el menú Más y haga clic en Serie de eventos.
3. En la página de Serie de eventos, haga clic en Nueva serie.

Campos de la serie

Patrón de recurrencia (RRULE)

El patrón de recurrencia usa el estándar RRULE. TimelyChurch proporciona patrones predeterminados para horarios comunes de iglesias:

También puede construir un RRULE personalizado seleccionando:

• Frecuencia — Diario, Semanal, Mensual o Anual.
• Intervalo — Con qué frecuencia (cada 1, 2, 3, etc. períodos).
• Días de la semana — Qué días para patrones semanales o quincenales.
• Posición ordinal — Primero, Segundo, Tercero, Cuarto o Último (para patrones mensuales como «primer domingo»).

Interruptores de funciones de la serie

Las series de eventos tienen su propio conjunto de interruptores de funciones:

• Inscripción habilitada — Permitir que las personas se inscriban en las ocurrencias.
• Máximo de inscripciones — Límite de capacidad por ocurrencia.
• Lista de espera habilitada — Habilitar una lista de espera cuando se alcance la capacidad.
• Registro habilitado — Permitir el registro en cada ocurrencia.
• Servicio habilitado — Habilitar posiciones de servicio de voluntarios.
• Orden de servicio habilitado — Habilitar la planificación de servicio/adoración.
• Público — Visible en el calendario público.
• Activo — La serie está activa y generando ocurrencias.

Plantillas de posiciones de servicio

Para cada serie, puede definir plantillas de posiciones de servicio que se aplican automáticamente a cada ocurrencia nueva:

1. Desde la página de detalle de la serie, busque la sección Posiciones de servicio.
2. Haga clic en Añadir puesto.
3. Ingrese el nombre de la posición, la descripción, el número de plazas necesarias y, opcionalmente, asóciela con un equipo de servicio.
4. La posición se crea para todas las ocurrencias futuras.

Consejo: Las plantillas de posiciones de servicio le ahorran configurar manualmente las necesidades de voluntarios para cada servicio semanal.

Gestión de series de eventos

Para obtener información detallada sobre edición, eliminación y gestión de series, consulte Gestión de series de eventos.