Visión general de la Sede de la asociación
Audiencia: Administradores de asociación (líderes de denominaciones/redes que administran varias iglesias).
La Sede de la asociación es el módulo paraguas de TimelyChurch para organizaciones que supervisan varias iglesias — denominaciones, redes de iglesias, juntas misioneras y organismos similares. Desde un solo panel, un administrador de asociación puede invitar iglesias miembro, ver informes agregados y administrar la configuración compartida de la sede. La Sede de la asociación forma parte del plan Multi-Campus.
Para quién es esto
Los administradores de asociación suelen representar:
- Denominaciones con iglesias miembro que reportan hacia arriba.
- Redes de iglesias que comparten marca, capacitación o recursos administrativos.
- Juntas misioneras que hacen seguimiento de iglesias asociadas.
- Paraguas multisitio con campus autónomos.
Si es administrador de una sola iglesia, esta sección no le aplica — consulte la categoría Configuración y administración en su lugar.
Dónde encontrarlo
La Sede de la asociación tiene su propia dirección, separada del panel de administración de cualquier iglesia (la URL tiene la forma /association/{your-association-slug}/...). Tiene su propia barra de navegación superior con Panel, Iglesias miembro, Informes y — para administradores — Configuración. El menú de cuenta en la esquina superior derecha también incluye un enlace Back to Church Admin si su inicio de sesión está vinculado a una iglesia, para que pueda alternar entre las dos superficies.
Las iglesias miembro conservan el control total de sus propios datos; los administradores de asociación ven vistas e informes agregados.
Flujos de trabajo clave
El módulo de asociación incluye:
- Panel — tarjetas de métricas de alto nivel en las iglesias miembro (total de iglesias, total de miembros y más), más actividad reciente.
- Iglesias miembro — el directorio Member Churches, que muestra el estado y el plan de cada iglesia, con enlaces rápidos a la vista de detalle por iglesia.
- Informes — totales agregados que incluyen miembros totales, asistencia y donaciones, con tendencia de donaciones, donaciones por campus, donaciones por fondo, comparación de asistencia y una tabla de comparación por iglesia. Los informes pueden exportarse con los botones Export Giving CSV y Export Attendance CSV.
- Configuración — su Perfil de asociación (nombre, denominación, correo, teléfono, dirección, sitio web y descripción). Solo administradores.
- Invite an HQ teammate — desde Configuración → Equipo de sede, invite a colegas para acceder a la Sede de la asociación y asigne a cada uno un rol (Admin, Viewer o Billing).
- Invite a church — desde la página Churches → Church Invites, envíe una invitación para que una iglesia se una a la asociación sin renunciar a la propiedad de sus propios datos. Las invitaciones de iglesias nuevas requieren la aprobación del Superadministrador de TimelyChurch antes de que la iglesia pueda aceptar.
- Track invites — la página Church Invites lista cada invitación y su estado (pending, approved, rejected o accepted), junto con quién la invitó y las notas de revisión.
Invitar a su equipo de sede
Agregar colegas a la Sede de la asociación se hace desde Configuración → Equipo de sede (solo administradores):
- Ingrese la dirección de correo del colega.
- Elija un rol — Admin, Viewer o Billing.
- Envíe la invitación. Las invitaciones de sede pendientes se listan debajo del formulario hasta que se acepten o expiren.
Invitar y aprobar iglesias miembro
Las invitaciones de iglesias se administran en la página Church Invites, a la que se accede desde Churches → View Invites (solo administradores):
- Use el formulario New Invite para ingresar el correo de la iglesia (y, opcionalmente, el nombre de la iglesia).
- La invitación la revisa un Superadministrador de TimelyChurch. Las invitaciones deben aprobarse antes de que la iglesia pueda aceptarlas.
- Una vez aprobadas y aceptadas, la iglesia aparece en su directorio Iglesias miembro.
Puede seguir el progreso de cada invitación en la tabla de invitaciones, que muestra su estado, quién la envió y las notas de revisión dejadas durante la aprobación.
Relación con la configuración por iglesia
Cada iglesia sigue siendo propietaria de sus propios datos. Unirse a una asociación no transfiere el panel de administración de la iglesia — los administradores de asociación trabajan desde las vistas e informes agregados de la sede descritos arriba.
Documentos posteriores en esta categoría
Esta visión general es el primer artículo del conjunto de documentación de la Sede de la asociación. Con el tiempo pueden agregarse artículos adicionales que cubran con más detalle el flujo de invitación de iglesias, el panel y los informes.