Visión general de la Sede de la asociación

Audiencia: Administradores de asociación (líderes de denominaciones/redes que administran varias iglesias).

La Sede de la asociación es el módulo paraguas de TimelyChurch para organizaciones que supervisan varias iglesias — denominaciones, redes de iglesias, juntas misioneras y organismos similares. Desde un solo panel, un administrador de asociación puede invitar iglesias miembro, ver informes agregados y administrar la configuración compartida de la sede. La Sede de la asociación forma parte del plan Multi-Campus.

El plan se verifica en la iglesia principal de su asociación — la iglesia que tiene la suscripción Multi-Campus. Si el plan de esa iglesia no incluye la Sede de la asociación, las páginas de la sede muestran "La Sede de la Asociación no está disponible en su plan actual. Contacte a TimelyChurch para actualizar a Multi-Campus."

Para quién es esto

Los administradores de asociación suelen representar:

• Denominaciones con iglesias miembro que reportan hacia arriba.
• Redes de iglesias que comparten marca, capacitación o recursos administrativos.
• Juntas misioneras que hacen seguimiento de iglesias asociadas.
• Paraguas multisitio con campus autónomos.

Si es administrador de una sola iglesia, esta sección no le aplica — consulte la categoría Configuración y administración en su lugar. Si su iglesia ha sido invitada a unirse a una asociación, consulte Unirse a una asociación (para iglesias miembro).

Dónde encontrarlo

La Sede de la asociación tiene su propia dirección, separada del panel de administración de cualquier iglesia. Si pertenece al equipo de sede de una asociación y no tiene acceso al panel de administración de una iglesia, al iniciar sesión llega directamente a la Sede de la asociación. Si también trabaja en el panel de administración de una iglesia, llega primero allí; la barra lateral (y el menú de cuenta) muestra un enlace con el nombre de su asociación — haga clic en él para abrir la Sede de la asociación.

La Sede de la asociación tiene su propia barra de navegación superior con Panel, Iglesias, Informes y — para administradores — Configuración. El menú de cuenta en la esquina superior derecha (su nombre) también incluye un enlace Volver a la administración de la iglesia si usted también administra una iglesia, para que pueda alternar entre las dos superficies, y Cerrar sesión.

Las iglesias miembro conservan el control total de sus propios datos; los administradores de asociación ven vistas e informes agregados.

Flujos de trabajo clave

El módulo de asociación incluye:

• Panel — cuatro tarjetas de métricas de todas las iglesias miembro: Total de iglesias, Total de miembros, Activos este mes y Total de grupos, seguidas de la tabla Iglesias miembro. Haga clic en el nombre de una iglesia en la tabla para abrir sus detalles. Activos este mes cuenta a las personas con al menos un registro de asistencia marcado como presente este mes (según el mes calendario de cada iglesia), sumadas entre todas sus iglesias. Ver todas las iglesias en el encabezado abre la página Iglesias.
• Iglesias — la página Iglesias miembro: una tarjeta por cada iglesia con sus recuentos de Miembros y Grupos y un enlace Ver detalles a una vista de detalle de solo lectura (vea Vista de detalle de la iglesia más abajo).
• Informes — Informes de asociación: Total de miembros, Asistencia, Total de donaciones y Nuevos miembros de este mes, una Tendencia de ofrendas de 12 meses, Ofrendas por campus, Ofrendas por fondo, una Comparación de asistencia y una tabla Comparación por iglesia. Descargue los totales con Exportar CSV de donaciones y Exportar CSV de asistencia — los archivos contienen solo totales, nunca nombres. Vea Informes de asociación.
• Configuración — su Perfil de asociación (Nombre, Denominación, Correo electrónico, Teléfono, Dirección, Sitio web y Descripción), que se guarda con Guardar configuración. Solo administradores.
• Equipo de sede — desde Configuración → Equipo de sede, invite a colegas a la Sede de la asociación y asigne a cada uno un rol (Administrador, Visor o Facturación). Solo administradores.
• Invitaciones de iglesias — desde la página Iglesias, haga clic en Ver invitaciones o Invitar iglesia para abrir la página Invitaciones de iglesias, donde invita a una iglesia a unirse a la asociación y sigue el estado de cada invitación. Solo administradores.

Quién puede hacer qué

Cada miembro de su equipo de sede tiene uno de tres roles:

Configuración e Invitaciones de iglesias son solo para administradores; para un miembro Visor o de Facturación esas páginas muestran "No tiene permiso para acceder a esta área." Para ver el panorama completo, incluido cómo aceptan su invitación los compañeros de equipo, consulte Equipo de sede y roles de la Sede de la asociación.

Invitar a su equipo de sede

Agregar colegas a la Sede de la asociación se hace desde Configuración → Equipo de sede (solo administradores):

1. Ingrese la dirección de correo del colega.
2. Elija un rol — Administrador, Visor o Facturación.
3. Haga clic en Enviar invitación de sede. Las invitaciones de sede pendientes se listan debajo del formulario hasta que se acepten o expiren (después de 7 días).

Invitar y aprobar iglesias miembro

Las invitaciones de iglesias se administran en la página Invitaciones de iglesias, a la que se accede desde Iglesias → Ver invitaciones (o Invitar iglesia) (solo administradores):

1. En la tarjeta Invitar a una iglesia, haga clic en Nueva invitación.
2. Ingrese el Correo de la iglesia (obligatorio) y, opcionalmente, el Nombre de la iglesia, y luego haga clic en Enviar invitación.
3. La iglesia recibe un correo que le informa que ha sido invitada y que la invitación está pendiente de aprobación. La invitación la revisa el equipo de TimelyChurch; las invitaciones deben aprobarse antes de que la iglesia pueda aceptarlas.
4. Una vez aprobada, la iglesia recibe un segundo correo con un botón Aceptar invitación. Un administrador de la iglesia la acepta (vea Unirse a una asociación) y la iglesia aparece en su lista Iglesias miembro.

La tabla Todas las invitaciones muestra de cada invitación la Iglesia, el Correo electrónico, el Estado (Pendiente, Aprobado, Rechazado o Aceptado), Invitado por, la Fecha y las Notas de revisión dejadas durante la aprobación. Cuando una iglesia ya está vinculada, su fila también muestra Vinculada: y el nombre de la iglesia.

Nota: No puede enviar una segunda invitación a una dirección de correo que ya tiene una invitación pendiente o aprobada. La página muestra "Ya se ha enviado una invitación a esta dirección de correo electrónico."

Límite de iglesias miembro: su plan Multi-Campus define cuántas iglesias miembro puede tener su asociación, y su iglesia principal cuenta para ese número. Cuando está en el límite, no se crea una invitación nueva — no aparecerá en la tabla Todas las invitaciones. Si una iglesia intenta aceptar una invitación aprobada después de que usted alcanzó el límite, ve "Se alcanzó el límite del plan — su plan Multi-Campus no permite más iglesias miembro. Contacte a TimelyChurch para actualizar su plan." Contacte a TimelyChurch para aumentar su límite.

Vista de detalle de la iglesia

Haga clic en el nombre de una iglesia en la tabla del Panel, o en Ver detalles en su tarjeta de la página Iglesias, para abrir la página de detalle de esa iglesia. Es de solo lectura y muestra:

• El nombre, el correo electrónico y el teléfono de la iglesia, con una insignia Activo o Inactiva.
• Cuatro métricas: Total de miembros, Grupos, Asistencia este mes y Nuevos miembros este mes.
• Un panel Información de la iglesia con la Dirección y la Zona horaria de la iglesia (cuando las ha ingresado), su Plan y la fecha en que Se unió a TimelyChurch.

Relación con la configuración por iglesia

Cada iglesia sigue siendo propietaria de sus propios datos. Unirse a una asociación no transfiere el panel de administración de la iglesia — los administradores de asociación trabajan desde las vistas e informes agregados de la sede descritos arriba. Para quitar una iglesia de su asociación, contacte a TimelyChurch.

Artículos relacionados

• Unirse a una asociación (para iglesias miembro) — lo que ve una iglesia invitada y cómo acepta.
• Equipo de sede y roles de la Sede de la asociación — cómo invitar a colegas, los tres roles y cómo aceptar una invitación de sede.
• Informes de asociación — cada tarjeta y tabla de informes, y qué contienen las exportaciones CSV.