Exportación iCal — Suscríbase a su horario de servicio
Si prefiere ver sus próximas asignaciones de servicio junto al resto de su vida — en Google Calendar, Apple Calendar, Outlook o cualquier otra aplicación de calendario — TimelyChurch le permite descargar su horario de servicio personal como un archivo iCal (.ics). Una vez importado, cada asignación confirmada y pendiente aparece como un evento de calendario, con fecha, hora, nombre de la posición y (cuando se establece) ubicación.
Nota: Su horario de servicio personal es una descarga, no una suscripción en vivo. El archivo es una instantánea de su horario en el momento en que lo descarga; vuelva a descargarlo después de que su horario cambie. (Al calendario público de eventos de su iglesia sí puede suscribirse en vivo; consulte iCalendar y suscripciones.)
Quién puede exportar
Cualquier voluntario con una cuenta en el Portal del Miembro puede exportar su propio horario de servicio. Cada exportación contiene solo las asignaciones del voluntario que ha iniciado sesión — no puede obtener los horarios de otros miembros del equipo a través de esta función.
Qué se incluye
El archivo .ics exportado contiene:
- Cada asignación con estado Confirmado o Pendiente.
- Solo asignaciones para eventos que comienzan en el futuro (las asignaciones pasadas se filtran).
- Un evento de calendario por asignación.
Cada evento de calendario incluye:
| Campo | Origen |
|---|---|
| Título | Nombre de la posición y título del evento (p. ej., «Técnico de sonido - Servicio dominical») |
| Hora de inicio | La hora de inicio del evento |
| Hora de fin | La hora de fin del evento, o dos horas después del inicio si no hay hora de fin establecida |
| Descripción | Nombre de la posición y estado de la asignación |
| Ubicación | La ubicación del evento, cuando se establece una |
| ID único | Un identificador estable para que las reimportaciones actualicen eventos existentes en lugar de duplicarlos (en las aplicaciones que lo admiten) |
Las asignaciones rechazadas se excluyen — de modo que una fecha que rechazó no estará en su próxima descarga.
Cómo exportar
- Inicie sesión en el Portal del Miembro.
- Abra Mi horario.
- Haga clic en Agregar al calendario.
- El navegador descarga un archivo llamado
serving-schedule-YYYY-MM-DD.ics.
Importar el archivo
Google Calendar
- Abra Google Calendar en un navegador (la importación no está disponible en la aplicación del teléfono).
- Haga clic en el engranaje de Configuración, luego en Configuración y después en Importar y exportar.
- Elija el archivo
.icsdescargado, seleccione a qué calendario agregarlo y haga clic en Importar.
Apple Calendar (macOS / iOS)
- En una Mac: Haga doble clic en el archivo descargado (o elija Archivo > Importar en la aplicación Calendario) y seleccione el calendario al que agregarlo.
- En un iPhone o iPad: Toque el archivo descargado y elija Agregar todo.
Outlook (escritorio / web)
- Outlook en la web: Haga clic en Agregar calendario en la barra lateral, elija Cargar desde archivo, seleccione el archivo
.ics, elija un calendario y haga clic en Importar. - Outlook de escritorio: Abra el archivo
.ics, o vaya a Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar e impórtelo.
Otras aplicaciones
Cualquier aplicación de calendario que pueda importar un archivo iCalendar (.ics) funcionará.
Mantener su calendario al día
Como el archivo es una instantánea, las asignaciones nuevas, los rechazos o los eventos reprogramados no llegan solos a su aplicación de calendario. Después de que su horario cambie, haga clic en Agregar al calendario de nuevo y vuelva a importar. Mi horario en el portal siempre es la vista actualizada, y TimelyChurch sigue enviándole invitaciones y recordatorios (consulte Notificaciones de voluntarios).
Solución de problemas
Mi calendario muestra los eventos pero a la hora incorrecta.
Compruebe que la zona horaria de su aplicación de calendario coincida con la de su iglesia. El archivo .ics utiliza las marcas de tiempo de inicio/fin almacenadas de cada evento; si su teléfono está en una zona horaria diferente, su aplicación de calendario aplica el desplazamiento.
Un evento al que acabo de ser asignado no aparece. El archivo solo contiene las asignaciones que existían cuando lo descargó. Vuelva a descargarlo desde Mi horario → Agregar al calendario y vuelva a importarlo.
Un evento que rechacé sigue en mi calendario. Las asignaciones rechazadas se dejan fuera de las descargas nuevas, pero su aplicación de calendario conserva lo que importó antes. Elimine ese evento en su aplicación de calendario.
La descarga está vacía / no tiene eventos. Probablemente no tiene asignaciones futuras confirmadas o pendientes. Las asignaciones pasadas y rechazadas se filtran por diseño. Una vez que tenga una asignación próxima confirmada o pendiente, aparecerá.
Consejo: Configure el calendario de su teléfono para enviar una notificación 1 hora y 1 día antes de cada evento. Combinado con los recordatorios automáticos de TimelyChurch (consulte Automatización y trabajos programados), tendrá varias redes de seguridad y nunca perderá un servicio.