Exportación iCal — Suscríbase a su horario de servicio
Si prefiere ver sus próximas asignaciones de servicio junto al resto de su vida — en Google Calendar, Apple Calendar, Outlook o cualquier otra aplicación de calendario — TimelyChurch le permite exportar su horario de servicio personal como un archivo iCal (.ics). Una vez importado o suscrito, cada asignación confirmada y pendiente aparece como un evento de calendario, con fecha, hora, nombre de la posición y (cuando se establece) ubicación.
Quién puede exportar
Cualquier voluntario con una cuenta en el Portal del Miembro puede exportar su propio horario de servicio. Cada exportación contiene solo las asignaciones del voluntario que ha iniciado sesión — no puede obtener los horarios de otros miembros del equipo a través de esta función.
Qué se incluye
El archivo .ics exportado contiene:
- Cada asignación con estado Confirmado o Pendiente.
- Solo asignaciones para eventos que comienzan en el futuro (las asignaciones pasadas se filtran).
- Un evento de calendario por asignación.
Cada evento de calendario incluye:
| Campo | Origen |
|---|---|
| Título | Nombre de la posición y título del evento (p. ej., «Técnico de sonido - Servicio dominical») |
| Hora de inicio | La hora de inicio del evento |
| Hora de fin | La hora de fin del evento, o dos horas después del inicio si no hay hora de fin establecida |
| Descripción | Nombre de la posición y estado de la asignación |
| Ubicación | La ubicación del evento, cuando se establece una |
| ID único | Un identificador estable para que las reimportaciones actualicen eventos existentes en lugar de duplicarlos |
Las asignaciones rechazadas se excluyen — de modo que una vez que rechace, el evento desaparece de su fuente de calendario automáticamente.
Cómo exportar
- Inicie sesión en el Portal del Miembro.
- Abra Mi Horario de Servicio.
- Haga clic en Exportar a calendario (o el botón equivalente de descarga/suscripción en la página).
- El navegador descarga un archivo llamado
serving-schedule-YYYY-MM-DD.ics.
Esta es una instantánea puntual de su horario en el momento en que hace clic en el botón. Para obtener una fuente que se actualice sola, use la URL de suscripción en su lugar (siguiente sección).
Suscripción (recomendado)
La mayoría de las aplicaciones de calendario modernas admiten suscribirse a una URL .ics remota — la aplicación la vuelve a obtener periódicamente y su horario se mantiene actualizado a medida que se agregan o eliminan nuevas asignaciones. La misma fuente de calendario que impulsa la descarga es también a la que se suscribe.
Copie la URL de su fuente de calendario personal desde la página Mi Horario de Servicio (busque una opción «Suscribirse» o «Copiar URL del calendario»). Se ve así:
https://{su-iglesia}.timelychurch.app/portal/serving.icsLuego agréguela a la aplicación de calendario de su elección.
Google Calendar
- Abra Google Calendar en un navegador.
- En la barra lateral izquierda, encuentre Otros calendarios y haga clic en el icono +.
- Elija Desde URL.
- Pegue la URL iCal.
- Haga clic en Agregar calendario.
Google Calendar actualiza la fuente aproximadamente cada 24 horas — las nuevas asignaciones pueden tardar hasta un día en aparecer.
Apple Calendar (macOS / iOS)
En macOS:
- Abra la aplicación Calendario.
- Vaya a Archivo > Nueva suscripción de calendario.
- Pegue la URL iCal.
- Establezca el intervalo de actualización automática (p. ej., cada hora).
- Haga clic en Aceptar.
En iOS:
- Abra Configuración > Calendario > Cuentas > Agregar cuenta > Otro > Agregar calendario suscrito.
- Pegue la URL iCal.
- Guarde.
Apple Calendar puede actualizarse tan a menudo como cada 5 minutos si lo elige, por lo que las suscripciones en dispositivos Apple se sienten casi en tiempo real.
Outlook (escritorio / web)
Outlook en la web:
- Abra Outlook Calendar.
- Haga clic en Agregar calendario en la barra lateral.
- Elija Suscribirse desde la web.
- Pegue la URL iCal, asígnele un nombre, elija un color y guarde.
Outlook de escritorio:
- Vaya a Archivo > Configuración de cuenta > Calendarios de Internet.
- Haga clic en Nuevo y pegue la URL.
- Guarde.
Otras aplicaciones
Cualquier aplicación de calendario que admita el estándar iCalendar (RFC 5545) funcionará. Si su aplicación admite «suscribirse a URL» o «agregar calendario de Internet», pegue la URL allí. Si solo admite importaciones de archivos, use la descarga puntual en su lugar.
Comportamiento de actualización
| Método | ¿Se actualiza? |
|---|---|
| Descarga (archivo .ics) | Instantánea puntual. Las fechas pasadas y los datos antiguos persisten hasta que vuelva a importar. |
| Suscripción (URL) | Se actualiza automáticamente según la programación de la aplicación de calendario (Google ~24 h, Apple tan bajo como 5 min, Outlook varía). |
Las suscripciones se recomiencian encarecidamente para voluntarios activos — a medida que llegan nuevas asignaciones, desaparecen las rechazadas o se reprograman eventos, su calendario se actualiza sin que usted haga nada.
Privacidad y acceso
La URL iCal está vinculada a su sesión autenticada del portal, por lo que:
- Cualquiera a quien le dé la URL puede suscribirse a sus asignaciones.
- Trate la URL como una contraseña — si la comparte accidentalmente, regenere el acceso cambiando su contraseña del portal (o contacte a un coordinador).
- La URL solo expone sus asignaciones de servicio, no su perfil completo de la iglesia.
Solución de problemas
Mi calendario muestra los eventos pero a la hora incorrecta.
Compruebe que la zona horaria de su aplicación de calendario coincida con la de su iglesia. El archivo .ics utiliza las marcas de tiempo de inicio/fin almacenadas de cada evento; si su teléfono está en una zona horaria diferente, su aplicación de calendario aplica el desplazamiento.
Un evento al que acabo de ser asignado no aparece.
Las suscripciones solo se actualizan según la programación propia de la aplicación de calendario. Para ver asignaciones nuevísimas de inmediato, vuelva a descargar el archivo .ics o active una actualización manual en su aplicación de calendario (Google: clic derecho en el calendario > Actualizar; Apple: deslizar para actualizar en iOS).
Un evento que rechacé sigue en mi calendario. Las asignaciones rechazadas se excluyen de la exportación, por lo que debería desaparecer en la próxima actualización. Si su aplicación de calendario tiene en caché la versión antigua, fuerce una actualización.
La descarga está vacía / no tiene eventos. Probablemente no tiene asignaciones futuras confirmadas o pendientes. Las asignaciones pasadas y rechazadas se filtran por diseño. Una vez que tenga una asignación próxima confirmada o pendiente, aparecerá.
Consejo: Suscríbase con la URL en lugar de descargar el archivo. Las descargas quedan obsoletas en el momento en que cambia su horario; las suscripciones se mantienen actualizadas automáticamente.
Consejo: Configure el calendario de su teléfono para enviar una notificación 1 hora y 1 día antes de cada evento. Combinado con los recordatorios automáticos por correo electrónico de TimelyChurch la noche anterior (consulte Automatización y trabajos programados), tendrá varias redes de seguridad y nunca perderá un servicio.