Unirse a una asociación (para iglesias miembro)

Audiencia: Administradores de iglesia cuya iglesia ha sido invitada a unirse a una denominación, red u otra asociación en TimelyChurch.

Cuando una asociación invita a su iglesia, su iglesia sigue exactamente igual — el mismo panel de administración, las mismas personas, la misma configuración. Unirse simplemente permite que el equipo de sede de la asociación vea los totales de su iglesia (recuentos de miembros, asistencia, donaciones) junto con las demás iglesias de la asociación. Este artículo explica los correos que recibe, cómo aceptar y qué puede y qué no puede ver la asociación después.

Paso 1: El correo de invitación

Cuando una asociación invita a su iglesia, TimelyChurch envía un correo a la dirección que la asociación ingresó, con el asunto "Ha sido invitado a unirse a [asociación] en TimelyChurch". Nombra a la asociación (y su denominación, si está definida), quién le invitó y lleva una insignia Pendiente de aprobación.

Todavía no hay nada que hacer. Como explica el correo, la invitación la revisa primero el equipo de TimelyChurch.

Paso 2: El correo de aprobación

Una vez aprobada la invitación, llega un segundo correo: "Su invitación para unirse a [asociación] ha sido aprobada". Contiene un botón Aceptar invitación (y el mismo enlace escrito, por si el botón no funciona).

El enlace solo funciona después de la aprobación, y solo una vez.

Paso 3: Aceptar y vincular su iglesia

1. Haga clic en Aceptar invitación en el correo de aprobación. Se abre una página titulada Unirse a [asociación].
2. Si no ha iniciado sesión, la página dice "Inicie sesión como administrador de iglesia para completar el enlace." Haga clic en Sign In to Accept e inicie sesión con su cuenta de administrador de TimelyChurch; luego abra de nuevo el enlace Aceptar invitación del correo.
3. La página verifica qué iglesia administra usted:
   • La invitación corresponde a su iglesia. Si la invitación se envió al correo electrónico de su iglesia (el que está en el perfil de la iglesia), verá "Ha iniciado sesión como administrador de [iglesia]. Al aceptar, esta iglesia se vinculará a [asociación]." Haga clic en Accept & Link Church.
   • La invitación se envió a otra dirección y usted administra una iglesia. Si es administrador de exactamente una iglesia que aún no está en una asociación, la página explica que la invitación se envió a otra dirección de correo y le pide confirmar. Haga clic en Confirm & Link [iglesia].
   • En otro caso verá una nota: "Debe ser administrador de iglesia de [correo] y esa iglesia no debe pertenecer a otra asociación." Inicie sesión con la cuenta de administrador correcta, o pida a la asociación que envíe la invitación al correo electrónico de su iglesia.
4. Después de aceptar, llega al portal de su iglesia con el mensaje "Tu iglesia ha sido vinculada a [asociación]."

Nota: Una iglesia puede pertenecer a una sola asociación a la vez. Si su iglesia ya está vinculada a otra asociación, la invitación no se puede aceptar.

Si algo sale mal

• "Invitación no disponible — Este enlace de invitación no es válido, ha expirado o ya ha sido usado." El enlace ya se usó, o la invitación ya no está activa. Pida a la asociación que envíe una nueva invitación.
• "Se alcanzó el límite del plan — su plan Multi-Campus no permite más iglesias miembro. Contacte a TimelyChurch para actualizar su plan." La asociación ya tiene tantas iglesias miembro como permite su plan. Avise a la asociación — necesita aumentar su límite antes de que usted pueda unirse.
• "No pudimos aceptar esta invitación. Contacta a soporte si el problema persiste." Inténtelo de nuevo en un momento; si sigue ocurriendo, contacte al soporte de TimelyChurch.

Qué puede ver la asociación

El equipo de sede de la asociación trabaja solo con totales. De su iglesia pueden ver:

• El nombre, el correo electrónico, el teléfono, la dirección, la zona horaria y el plan de su iglesia, la fecha en que se unió a TimelyChurch y si está activa.
• Cuántas personas hay en su directorio, cuántos grupos tiene y cuántas personas se agregaron este mes.
• Asistencia: cuántas personas se registraron (marcadas como presentes) este mes, más los totales de registros semanales y mensuales.
• Totales de donaciones: este mes, mes por mes durante los últimos 12 meses y por fondo — solo importes.

Qué no puede ver ni hacer la asociación

• No pueden abrir su panel de administración ni cambiar nada en su iglesia.
• No ven personas, familias ni donantes individuales — ni nombres, ni datos de contacto, ni registros de donaciones. Las descargas de sus informes contienen solo totales.

Su iglesia sigue siendo propietaria de sus propios datos. Para quitar su iglesia de una asociación, contacte a TimelyChurch.

Artículos relacionados

• Visión general de la Sede de la asociación — con qué trabaja el equipo de sede de la asociación.
• Informes de asociación — exactamente qué totales aparecen en los informes de la asociación.
• Configuración del perfil de la iglesia — dónde se define el correo electrónico de su iglesia.