Vincular Preguntas y respuestas a un evento de la iglesia
Descripción general
Una sesión de Preguntas y respuestas puede funcionar de forma independiente o estar vinculada a un evento específico en su módulo de Eventos. La vinculación conecta la sesión con el evento que sirve: la sesión aparece directamente en la pestaña Preguntas y respuestas del Centro de Eventos, hereda un título predeterminado sensato y ofrece a los administradores del evento acceso con un clic al código de acceso, al panel del anfitrión y al panel de administración.
Las sesiones independientes siguen funcionando para Preguntas y respuestas de propósito general (reuniones de junta, asambleas ad hoc, sesiones de capacitación). La vinculación es completamente opcional, y usted la elige al crear la sesión.
Cómo se almacena el vínculo
Cada sesión de Preguntas y respuestas puede apuntar opcionalmente a un único evento de la iglesia. Cuando no se establece ningún evento, la sesión es independiente. La relación funciona en ambas direcciones: cada sesión conoce el evento al que pertenece, y cada evento conoce todas las sesiones de Preguntas y respuestas adjuntas (el Centro de Eventos usa esto para poblar la pestaña de Preguntas y respuestas del evento).
Una sesión solo puede vincularse a un evento de su propia iglesia — el formulario verifica el evento elegido contra su iglesia, por lo que se rechaza la vinculación entre iglesias.
Activar Preguntas y respuestas en vivo para un evento
La pestaña Preguntas y respuestas del evento solo aparece una vez que el evento tiene activada la capacidad de Preguntas y respuestas en vivo. Los eventos de adoración y tipos similares pueden tenerla activada de forma predeterminada; para otros eventos, la agrega desde la página de detalles del evento (el Centro de Eventos), de la misma forma que agrega Registro, Tareas de preparación u otras capacidades. Una vez que Preguntas y respuestas en vivo está activada, la pestaña de Preguntas y respuestas aparece en la barra de pestañas del evento.
Crear una sesión de Preguntas y respuestas desde un evento
La forma más rápida de vincular es iniciar el flujo de creación desde el propio evento:
- Abra el evento en su módulo de Eventos.
- Abra la pestaña Preguntas y respuestas en la página de detalles del evento.
- Si aún no hay una sesión vinculada, verá una llamada a la acción Nueva sesión de preguntas y respuestas.
- Haga clic en ella. El formulario de nueva sesión se abre con el evento ya adjunto: aparece un banner «Vinculado a un evento:» en la parte superior, y el título se rellena previamente como «Preguntas y respuestas: {Título del evento}» (por ejemplo, «Preguntas y respuestas: Servicio dominical de Pascua»).
- Ajuste cualquier configuración, luego Crear sesión.
La nueva sesión ya está vinculada. La pestaña de Preguntas y respuestas del evento listará la sesión con su código de acceso, insignia de estado y botones de acción rápida.
Reglas de título automático
Cuando inicia el formulario de creación desde el flujo del evento, el campo de título se rellena previamente como Preguntas y respuestas: {título del evento}. Puede editar el título antes de guardar; nada obliga a que el título automático permanezca. Si crea una sesión desde la página de lista independiente de Preguntas y respuestas (sin evento adjunto), no se aplica ningún título automático; usted proporciona el título.
Vincular después del hecho
El vínculo se establece cuando la sesión se crea a través del flujo del evento. La pestaña Configuración de la sesión en administración le permite editar el título, la descripción y las opciones de Preguntas y respuestas, pero no incluye un selector de eventos, por lo que no hay un control en la aplicación para adjuntar una sesión independiente a un evento (ni para desvincular una) después de la creación. Si necesita una sesión vinculada a un evento particular, créela desde la pestaña Preguntas y respuestas de ese evento.
Qué muestra la pestaña de Preguntas y respuestas del evento
La pestaña de Preguntas y respuestas en la página de detalles del evento lista todas las sesiones de Preguntas y respuestas adjuntas a ese evento, las más nuevas primero. Para cada sesión muestra:
- Título (enlaza al panel de administración de la sesión)
- Insignia de estado (Borrador, Recopilando preguntas, En vivo, Pausado, Cerrado o Archivado)
- Conteo de preguntas y conteo de participantes
- Código de acceso — listo para leer en voz alta o proyectar para promoción
- Acciones rápidas:
- Panel del anfitrión — abre el panel del anfitrión en vivo en una nueva pestaña (solicita el PIN del anfitrión si aún no se ha autenticado)
- Abrir — salta al panel de administración de la sesión, donde puede gestionar configuración, moderación y la vista de presentación
Un botón Nueva sesión de preguntas y respuestas en la parte inferior le permite agregar otra sesión al mismo evento (por ejemplo, realizó Preguntas y respuestas por la mañana y otra por la tarde del mismo día de conferencia).
Si no hay sesión vinculada, la pestaña muestra la llamada a la acción Nueva sesión de preguntas y respuestas descrita arriba.
Qué ocurre cuando se elimina el evento
Si se elimina un evento vinculado, la sesión de Preguntas y respuestas no se elimina — simplemente se convierte en una sesión independiente (se borra su vínculo con el evento). El historial de preguntas, votos y encuestas se conserva todo. Esto es intencional: el historial de Preguntas y respuestas sobrevive al ciclo de vida de los eventos, y los datos siguen siendo útiles para seguimiento y exportación CSV.
Permisos
Crear, editar o eliminar una sesión de Preguntas y respuestas — ya sea independiente o vinculada a un evento — se rige por los permisos propios del módulo de Preguntas y respuestas, no por el módulo de Eventos. Para crear o editar una sesión vinculada necesita el permiso de crear o editar Preguntas y respuestas para su iglesia (los administradores los tienen de forma predeterminada). Consulte Permisos y roles para la matriz completa.
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