Tipos de grupo personalizados
TimelyChurch incluye cuatro tipos de motor integrados — Grupo privado, Grupo público, Equipo y Clase — que determinan qué funciones tiene un grupo (posiciones, programación, registro, etc.). Superpuestos a esos cuatro, su iglesia puede definir Tipos de grupo personalizados con sus propios nombres, configuración predeterminada y estilo visual. Este artículo cubre cómo configurarlos y cómo interactúan con los cuatro tipos de motor.
¿Por qué tipos de grupo personalizados?
Los cuatro tipos de motor son intencionalmente genéricos. Cada iglesia los usa de forma distinta. Los tipos de grupo personalizados le permiten:
- Reemplazar etiquetas internas con nombres que sus miembros ya entienden ("Life Group" en lugar de "Grupo público", "D-Group" en lugar de "Grupo privado", "Equipo de adoración" en lugar de "Equipo").
- Completar automáticamente valores predeterminados sensatos para cada grupo nuevo de ese tipo (frecuencia de reunión, máximo de miembros, requisitos de aprobación, interruptores de registro).
- Filtrar grupos en el buscador público por un tipo personalizado, además de (o en lugar de) la Categoría integrada.
- Dar a cada tipo su propio icono y color para que el personal pueda escanear visualmente la lista de Grupos con rapidez.
Un tipo personalizado no agrega funciones nuevas: cada tipo sigue asignándose a uno de los cuatro tipos de motor de forma interna. Piense en los tipos personalizados como etiquetas + valores predeterminados, no como mecánicas nuevas.
Página de configuración
Para llegar allí, abra Grupos desde la barra lateral izquierda y luego haga clic en el botón Configuración en la parte superior de la página Grupos. Los tipos de grupo están en la tarjeta Tipos de grupo de esa página.
Necesita acceso al módulo Grupos para administrar los tipos de grupo.
Cuando la página carga por primera vez, si no existen tipos personalizados para la iglesia, TimelyChurch inicializa la iglesia con 10 valores predeterminados listos para usar:
| Nombre predeterminado | Tipo de motor | Notas |
|---|---|---|
| Grupo pequeño | Público | Semanal, máx. 12 miembros |
| Estudio bíblico | Público | Semanal |
| Compañerismo | Público | Mensual |
| Grupo de hombres | Público | Semanal |
| Grupo de mujeres | Público | Semanal |
| Adultos jóvenes | Público | Semanal |
| Grupo de apoyo | Privado | Semanal, requiere aprobación |
| Grupo de oración | Público | Semanal |
| Equipo de ministerio | Equipo | Sin valores predeterminados |
| Clase dominical | Clase | Requiere registro de entrada |
Estos valores predeterminados integrados no se pueden eliminar (solo desactivar). Puede editar libremente sus nombres, colores, iconos y valores predeterminados.
Crear un tipo personalizado
En la tarjeta Tipos de grupo, haga clic en Agregar tipo para abrir el formulario de tipo nuevo y complete:
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Nombre | Sí | Hasta 100 caracteres. Se usa en todas partes donde se muestra el tipo. |
| Descripción | No | Hasta 500 caracteres. Se muestra en la selección para ayudar al personal a elegir. |
| Tipo de motor | Sí | Uno de Privado, Público, Equipo o Clase. Determina qué funciones (posiciones, programación, registro, salón) están disponibles para grupos de este tipo. |
| Ícono | No | Un icono para el tipo. |
| Color | No | Un color para el tipo. El valor predeterminado es Índigo. |
| Frecuencia de reunión predeterminada | No | Semanal, cada dos semanas, mensual o varía. |
| Máximo de miembros predeterminado | No | 1–999 |
| Requerir aprobación predeterminado | No | Activado o desactivado. |
| Requiere registro de entrada predeterminado | No | Activado o desactivado. |
Los cuatro campos "predeterminados" se aplican automáticamente cuando se crea un grupo nuevo a partir de este tipo. Si crea otro tipo con el mismo nombre, TimelyChurch mantiene los nombres distintos automáticamente.
Aplicar valores predeterminados
Cuando un miembro del personal abre Agregar grupo y selecciona un tipo personalizado:
- El formulario bloquea el tipo de motor en el valor de ese tipo (para que el usuario no lo contradiga) y completa previamente los campos coincidentes: frecuencia de reunión, máximo de miembros, requisito de aprobación, etc.
- Después de guardar, esos valores se escriben en el grupo nuevo.
Los campos se completan previamente pero no se imponen: el personal puede anularlos por grupo si es necesario.
Editar y reordenar
Desde la tarjeta Tipos de grupo puede:
- Actualizar el nombre, la descripción, el icono, el color y los valores predeterminados de un tipo.
- Desactivar un tipo (una "ocultación" suave) con el interruptor activo.
- Reordenar los tipos mediante arrastrar y soltar.
- Eliminar un tipo.
Se aplican dos protecciones de eliminación:
- No se puede eliminar si hay grupos asignados. TimelyChurch muestra: "No se puede eliminar este tipo — N grupo(s) aún están asignados a él. Reasígnelos primero."
- Los tipos integrados no se pueden eliminar, solo desactivar. Use el interruptor activo para ocultarlos del selector sin perder sus valores predeterminados.
Filtrar por tipo personalizado
Dos vistas se pueden filtrar por tipo personalizado:
- Lista de Grupos de administración — El menú desplegable de filtros permite al personal reducir la lista a un solo tipo personalizado.
- Buscador de grupos público — Los visitantes pueden refinar resultados por las etiquetas personalizadas de su iglesia.
Cómo se relacionan los tipos personalizados con los tipos de motor
Algunos ejemplos prácticos:
| Tipo personalizado | Motor | Resultado |
|---|---|---|
| "Life Group" → Público | Público | Visible en el buscador, puede tener registro de invitados, sin posiciones/programación |
| "D-Group" → Privado | Privado | Oculto del buscador público, miembros administrados por el líder |
| "Equipo de adoración" → Equipo | Equipo | Tiene posiciones, plantillas de horario, estrategias de rotación, niveles de habilidad |
| "Clase dominical — Preescolar" → Clase | Clase | Tiene asignación de salón, rangos de edad/grado, integración con registro, posiciones Maestro/Maestro asistente generadas automáticamente |
Puede tener muchos tipos personalizados que apunten al mismo tipo de motor; por ejemplo, "Life Group" y "Grupo de recuperación" podrían asignarse ambos a Público pero con valores predeterminados distintos.
Consejo: Cuando un tipo personalizado tiene un nombre incorrecto o sus valores predeterminados resultan equivocados, edítelo una vez en Grupos → Configuración → Tipos de grupo en lugar de corregir cada grupo individualmente. Los grupos existentes conservan los valores que tenían al crearse, pero cada grupo nuevo recogerá los valores predeterminados corregidos.