Archivo y retención de datos

Descripción general

Las sesiones de Preguntas y respuestas en TimelyChurch siguen un fin de vida en dos etapas: Cerrado (la conversación ha terminado pero la sesión sigue en su panel) y Archivado (la sesión se elimina de las listas activas pero los datos se conservan). Además, las sesiones admiten un tercer nivel — eliminación a una Papelera — para eliminación completa con capacidad de restauración.

Esta página documenta qué hace cada transición, qué datos sobreviven y cómo recuperarlos si los necesita.

Resumen del ciclo de vida de estados

El ciclo de vida completo está documentado en Descripción general de Preguntas y respuestas. En resumen, los estados terminales relevantes son:

Archivar una sesión

Desde la página de detalles de la sesión en administración, haga clic en Archivar sesión (o el mismo botón en el menú desbordante del panel del anfitrión). Esto:

1. Mueve la sesión al estado Archivado.
2. Cierra cualquier encuesta aún activa y registra cuándo se cerró.
3. Registra la marca de tiempo de archivo en la sesión.
4. Registra la transición en el registro de actividad.

Archivar es reversible — haga clic en Restaurar desde archivo en la página de detalles de administración para devolver la sesión al estado Cerrado. Restaurar no reabre la sesión para nuevos envíos; el anfitrión tendría que hacer clic explícitamente en Reabrir sesión (que transiciona Cerrado → En vivo) después.

Qué ven los participantes después del archivo

Cualquiera que visite la página del participante para una sesión archivada ve una página simple de «Sesión finalizada». El historial completo de preguntas y encuestas no se muestra a los participantes en este estado — solo está disponible para administradores.

Esto es intencional: las sesiones archivadas están fuera del alcance de la audiencia, pero los administradores mantienen acceso para seguimiento, informes y exportación CSV.

Qué sobrevive al archivo

Todo. Archivar es un cambio de estado, no una operación de datos. Después del archivo:

• Todas las preguntas (aprobadas, pendientes, rechazadas, eliminadas) se conservan.
• Todos los votos se conservan.
• Todas las encuestas y sus recuentos de votos por opción se conservan.
• Todas las respuestas del anfitrión se conservan con sus marcas de tiempo originales.
• La lista de bloqueo de participantes se conserva.
• El PIN del anfitrión y el token de presentación se conservan (y siguen siendo funcionales si un administrador abre esas URLs, aunque no hay audiencia en vivo que atender).

Aún puede descargar la exportación CSV para una sesión archivada en cualquier momento — el botón Descargar CSV en la página de detalles de la sesión funciona en cualquier estado desde Cerrado en adelante. Consulte Moderación → Exportar datos de la sesión.

Eliminación suave (la Papelera)

Eliminar una sesión desde administración la mueve a la Papelera en lugar de borrarla por completo.

Eliminar

Haga clic en Eliminar sesión en la página de detalles de administración (requiere el permiso para eliminar eventos). La eliminación:

1. Marca la sesión como eliminada con la marca de tiempo actual.
2. Elimina la sesión de la lista de Preguntas y respuestas (ya no aparece allí).
3. Propaga la eliminación hacia abajo a las preguntas, votos, encuestas y bloqueos asociados. Los registros relacionados también se marcan como eliminados en lugar de eliminarse físicamente.

Restaurar desde la Papelera

En la lista de Preguntas y respuestas de administración, cambie el filtro a Papelera. Ve sesiones eliminadas con su marca de tiempo de eliminación y un botón Restaurar. Restaurar deshace la eliminación suave en la sesión padre y sus hijos, devolviendo la sesión al estado que tenía en el momento de la eliminación (típicamente Cerrado o Archivado).

Eliminación permanente

Las sesiones en la Papelera no se purgan automáticamente. Los datos antiguos de Preguntas y respuestas nunca se eliminan de forma definitiva por sí solos. Si necesita eliminar permanentemente una sesión por motivos de cumplimiento (solicitud de eliminación de datos del interesado, por ejemplo), use la acción Eliminar permanentemente en la sesión de la papelera — esto elimina físicamente la sesión y sus registros relacionados. La eliminación permanente es irreversible.

Recomendaciones de retención

No hay una política de retención aplicada en TimelyChurch. Las sesiones permanecen en su cuenta indefinidamente (Cerradas, Archivadas o en la Papelera) hasta que actúe. La mayoría de las iglesias encuentran que el siguiente patrón funciona:

• Serie activa (una serie de sermones de 6 semanas con Preguntas y respuestas semanales): mantenga todas las sesiones en Cerrado para que sea fácil comparar semana a semana.
• Serie completada: archive todas para limpiar la lista activa, pero no elimine — los datos son pequeños y las exportaciones CSV siguen disponibles.
• Eventos antiguos / puntuales (una sola asamblea de hace dos años): archive de inmediato. Elimine solo cuando esté seguro de que nunca querrá los datos.
• Cumplimiento / solicitudes de eliminación: elimine permanentemente desde la papelera.

Volumen de datos

Los datos de Preguntas y respuestas son ligeros. Una sesión dominical típica tiene menos de 200 preguntas, unos cientos de votos y algunas encuestas. Incluso un año de sesiones semanales ocupa un almacenamiento insignificante. No debería sentir presión para eliminar sesiones por motivos de rendimiento.

Registro de auditoría

Cada transición de estado (entrar en vivo, pausar, reanudar, cerrar, archivar, reabrir, eliminar, restaurar) se registra. El registro de actividad muestra qué usuario realizó la acción y cuándo, visible desde la pestaña Actividad de la página de detalles de la sesión. Las sesiones en la Papelera conservan su registro de actividad; las sesiones eliminadas permanentemente lo pierden.

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