Registro de auditoría
El Registro de auditoría muestra cada cambio en los registros financieros de su iglesia — quién lo hizo, qué hizo, cuándo y exactamente qué valores cambiaron. Úselo para responder preguntas como «¿quién editó esta transacción?», «¿cuándo se eliminó esta factura?» o «¿cómo se veía esta donación antes de cambiarla?». Es la página que debe entregar a su auditor o comité de finanzas cuando quieran ver el rastro detrás de las cifras.
Abrir el Registro de auditoría
- Vaya a Finanzas > Contabilidad.
- Abra el menú Disposición ▾ al final de la barra de pestañas de contabilidad (Más ▾ en Chequera simple) y elija Registro de auditoría.
El Registro de auditoría está disponible en ambas vistas de contabilidad. Verlo requiere el permiso Ver en la fila Contabilidad de su rol.
Qué cubre
El Registro de auditoría registra cada cambio en sus registros financieros — quién, qué, cuándo y los valores exactos de antes y después. Eso incluye cuentas, transacciones y sus líneas de división, categorías, beneficiarios, clases de seguimiento, facturas, presupuestos y partidas de presupuesto, conciliaciones, importaciones bancarias y reglas de importación, donaciones y sus asignaciones de fondos, fondos, promesas, campañas de promesas y actualizaciones de campañas, lotes de depósito y la configuración contable de la iglesia.
Filtrar
Acote la lista con los filtros de la parte superior, luego haga clic en Aplicar filtros (o en Borrar filtros para empezar de nuevo):
| Filtro | Qué hace |
|---|---|
| Usuario | Solo los cambios hechos por una persona (Todos los usuarios por defecto). |
| Tipo de registro | Solo un tipo de registro — por ejemplo Transacción, Donación, Factura o Cuenta (Todos los tipos de registro por defecto). |
| Acción | Creada, Actualizada, Eliminadas o Restaurada (Todas las acciones por defecto). |
| Desde / Para | Un rango de fechas, según la zona horaria de su iglesia. |
Si nada coincide, la página dice No hay actividad coincidente — intente borrar algunos filtros o ampliar el rango de fechas.
Leer una entrada
Los cambios más recientes aparecen primero, 50 por página. Cada entrada muestra:
- Cuándo — la fecha y hora del cambio.
- Quién — la persona que lo hizo, o Sistema para los cambios automáticos (por ejemplo, una donación publicada en el libro mayor).
- Qué — Creada, Actualizada, Eliminadas o Restaurada.
- Asunto — el registro que cambió.
- Cambios — los valores de antes y después. Las listas más largas se contraen detrás de Mostrar todos los cambios (N); Mostrar contexto revela detalles adicionales registrados con el cambio.
Los nombres de los donantes siguen su nivel de Donaciones: si su rol está por debajo del nivel de Donaciones Contable, los nombres en las descripciones de las donaciones dicen «Donante» aquí también. Consulte Quién puede ver las donaciones.
Conviene saber: El Registro de auditoría es un registro, no un botón de deshacer. Para recuperar una transacción eliminada, use Transacciones eliminadas (consulte Registro de transacciones); para recuperar un donativo eliminado, use Eliminados recientemente en la página de Donaciones.
Consejos
- Revíselo después del cierre de mes. Un vistazo rápido a las acciones Eliminadas y Actualizada del mes pasado detecta sorpresas antes de que lleguen a un informe para la junta.
- Filtre por Tipo de registro = Transacción y Acción = Actualizada para ver qué entradas se cambiaron después de haberse registrado por primera vez.
- Úselo junto con la conciliación. Si un período conciliado de pronto no cuadra, filtre por las transacciones de la cuenta y las fechas en cuestión para ver qué cambió.