Exportación a PDF de eventos
Cada página de detalle de evento tiene una acción Exportar PDF que genera un documento imprimible del evento. El PDF se construye dinámicamente a partir de las secciones que elija, de modo que puede producir una hoja de ejecución compacta de una página o un desglose completo de varias páginas para una carpeta de liderazgo.
Cómo exportar
- Abra la página de detalle del evento.
- Abra el menú ⋯ (más acciones) en la parte superior derecha y haga clic en Exportar PDF.
- En el cuadro de diálogo Exportar a PDF («Seleccione qué incluir en su PDF»), marque las secciones que desea incluir.
- Haga clic en Descargar PDF — el PDF se transmite a su navegador.
El PDF se genera como un documento vertical tamaño carta.
Secciones disponibles
Puede elegir cualquier combinación de estas. Las secciones que no aplican al evento (p. ej., un Plan de lección en un Servicio de adoración) se omiten automáticamente.
| Sección | Qué incluye | Cuándo usarla |
|---|---|---|
| Información del evento | Fecha, hora, ubicación y descripción, además de tipo, sala, conteo de inscripciones y grupo anfitrión. | Siempre — esta es la portada. |
| Lista de servicio | Cada posición de servicio con nombres de voluntarios asignados, posición, equipo y estado de confirmación. | Entregar al líder del equipo de servicio para que registre a las personas en la puerta. |
| Plan de servicio | Elementos del orden de servicio, cantos, lecturas, notas de transición, duraciones. | Carpeta de servicio de adoración. Entregar al líder de adoración, técnico de sonido y técnico de iluminación. |
| Plan de lección | Título de la lección, referencias bíblicas, objetivos de aprendizaje, esquema de actividades, materiales. | Eventos de Clase/Estudio. Entregar al maestro. |
| Agenda de la reunión | Puntos de la agenda de la reunión en orden, con tiempos asignados, responsable, estado y notas. | Eventos de Reunión. Entregar al presidente y secretario. |
| Tareas de preparación | Cada tarea de preparación con responsable, fecha de vencimiento y estado. | Reunión de preparación previa al evento — revise lo completado y lo pendiente. |
| Información de registro de asistencia | Estadísticas de asistencia y de registro de las sesiones del evento. | Ministerio infantil / sesión informativa de voluntarios. |
Cuando se abre el cuadro de diálogo, Información del evento está marcada, junto con las secciones de las funciones que usa este evento (Plan de servicio, Lista de servicio, Plan de lección, Agenda de la reunión). Tareas de preparación e Información de registro de asistencia comienzan sin marcar. El cuadro de diálogo muestra cuántas secciones están seleccionadas.
Casos de uso de ejemplo
Carpeta de servicio dominical
Los eventos de servicio de adoración a menudo necesitan todo en papel en la mesa de producción:
- Información del evento (portada)
- Plan de servicio (hoja de ejecución)
- Lista de servicio (quién está dónde)
- Tareas de preparación (lista de verificación previa al servicio)
Carpeta de clase de escuela dominical
Para un maestro que entra a una clase de niños:
- Información del evento
- Plan de lección
- Lista de servicio (asistentes y ayudantes)
- Información de registro de asistencia (estadísticas de asistencia y de registro)
Paquete de reunión de junta
Para asistentes de una reunión de liderazgo:
- Información del evento
- Agenda de la reunión
Hoja de ejecución rápida para voluntarios
Una sola página solo para el equipo de voluntarios:
- Lista de servicio
Qué incluye el PDF de forma predeterminada
Todo PDF lleva:
- El nombre de la iglesia y (si se subió) el logotipo.
- El título del evento, el tipo, la fecha y la hora.
- El número de página en exportaciones de varias páginas.
Permisos
La exportación a PDF requiere acceso de lectura al evento y a la información relacionada que desee incluir (p. ej., para incluir la sección de lección, debe tener permiso para ver lecciones). Si no tiene permiso para una sección solicitada, esa sección se omite en silencio en lugar de bloquear toda la exportación.
Convención de nombre de archivo
El archivo descargado se nombra {Event_Title}_{YYYY-MM-DD}.pdf, con espacios reemplazados por guiones bajos. Por ejemplo: Sunday_Worship_Service_2026-05-10.pdf.
Consejos
- Genere el PDF unas horas antes del evento para que las asignaciones de voluntarios y los estados de tareas de preparación reflejen el estado más reciente.
- Para eventos recurrentes, el PDF refleja la ocurrencia específica, no la serie. Genere un PDF nuevo cada semana.
- Si la exportación parece vacía o le faltan datos, compruebe que la capacidad correspondiente esté activada para el evento (use Añadir capacidad en la página del evento).