Exportación de calendario iCal

El Portal del equipo puede publicar su horario personal de servicio como una fuente iCal (formato .ics) para que permanezca sincronizado con Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook o cualquier otra aplicación de calendario que admita suscripciones de calendario. Una vez configurado, cada nueva asignación, intercambio o cambio de horario aparece automáticamente; no tiene que volver a importar manualmente.

Qué contiene la fuente

Cada asignación próxima con estado pendiente o confirmado se incluye como un evento de calendario. Cada evento en la fuente contiene:

• Título — El nombre de la posición y el título del evento (por ejemplo, «Técnico de sonido - Servicio dominical»)
• Hora de inicio y fin — Tomadas del evento; si el evento no tiene hora de fin, se usa un valor predeterminado de dos horas
• Descripción — Nombre de la posición y estado actual (Pendiente o Confirmado)
• Ubicación — La ubicación del evento, cuando está configurada en el evento

Las asignaciones pasadas y las asignaciones que ha rechazado no se incluyen en la fuente.

Obtener su URL de suscripción

1. Abra Mi Horario de Servicio en el portal.
2. En la esquina superior derecha de la página, haga clic en el botón Agregar al calendario.
3. Su navegador descargará un archivo .ics o cargará la URL de la fuente.
4. Para suscribirse (de modo que el calendario permanezca sincronizado), necesita la URL de ese enlace en lugar del archivo descargado. Haga clic derecho en el botón Agregar al calendario y elija Copiar enlace; la URL resultante es su fuente de suscripción personal.

Importante: Trate la URL de suscripción como una contraseña. Cualquier persona con el enlace puede ver su horario de servicio. No la pegue en documentos compartidos ni en canales públicos.

Suscribirse en Google Calendar

1. Abra Google Calendar en un navegador web en calendar.google.com.
2. En la barra lateral izquierda, encuentre Otros calendarios y haga clic en el ícono +.
3. Elija Desde URL.
4. Pegue su URL de suscripción en el campo URL del calendario.
5. Haga clic en Agregar calendario.

El horario de servicio aparecerá en «Otros calendarios» en unos minutos. Google Calendar actualiza las fuentes externas según su propio horario, normalmente cada varias horas hasta un día; no puede forzar una actualización manual.

Suscribirse en Apple Calendar (macOS / iOS)

macOS

1. Abra la aplicación Calendario.
2. En la barra de menú, elija Archivo > Nueva suscripción de calendario.
3. Pegue su URL de suscripción y haga clic en Suscribirse.
4. En el cuadro de diálogo de configuración, elija con qué frecuencia actualizar (Cada 5 minutos, Cada hora, Diariamente, etc.) y haga clic en Aceptar.

iOS / iPadOS

1. Abra Configuración, luego Calendario, luego Cuentas.
2. Toque Agregar cuenta, luego Otro, luego Agregar calendario suscrito.
3. Pegue la URL de suscripción en el campo Servidor y toque Siguiente.
4. Confirme los detalles y toque Guardar.

Apple Calendar se actualiza en el intervalo que elija, por lo que su horario de servicio se actualiza casi en tiempo real.

Suscribirse en Microsoft Outlook

Outlook en la web

1. Abra Outlook en un navegador web.
2. Vaya a la vista Calendario y elija Agregar calendario.
3. Elija Suscribirse desde la web.
4. Pegue su URL de suscripción, asigne un nombre al calendario (como «Servicio en la iglesia») y haga clic en Importar.

Outlook de escritorio (Windows)

1. En la vista de Calendario, vaya a la pestaña Inicio.
2. Haga clic en Abrir calendario, luego Desde Internet.
3. Pegue su URL de suscripción y haga clic en Aceptar.

Outlook actualiza los calendarios suscritos aproximadamente una vez al día; puede hacer clic derecho en el calendario y elegir Actualizar carpeta para obtener los últimos cambios manualmente.

Con qué frecuencia se actualiza la fuente

La fuente en sí se genera bajo demanda: cada vez que su aplicación de calendario consulta la URL, obtiene los datos más recientes directamente de la cuenta de su iglesia. La rapidez con la que su calendario refleja los cambios la controla la aplicación de calendario, no el portal:

Si necesita ver una asignación recién creada antes de que su aplicación de calendario se haya actualizado, inicie sesión en el portal y consulte Mi Horario de Servicio directamente.

Solución de problemas

El calendario está vacío. Es posible que no tenga asignaciones próximas pendientes o confirmadas. Las asignaciones pasadas y rechazadas no se incluyen.

Mi aplicación de calendario dice que la URL no es válida. Asegúrese de haber copiado el enlace del botón Agregar al calendario (no una ruta de archivo .ics guardada en su computadora). La URL debe comenzar con la dirección del portal de su iglesia y terminar en serving.ics.

Los cambios no aparecen. Las aplicaciones de calendario almacenan en caché la fuente. Espere el próximo ciclo de actualización o, en las aplicaciones que lo admitan, active una actualización manual.

Quiero dejar de sincronizar. Elimine el calendario suscrito de su aplicación de calendario. La fuente en sí permanece disponible; puede volver a suscribirse en cualquier momento.