Usar pulseras en campamentos y eventos
Este artículo cubre el uso diario una vez que el registro con pulseras está activado para una sesión. Si aún no configuraste el hardware ni la opción de la sesión, empieza con Configurar el registro con pulseras.
Al llegar: registrar y asignar una pulsera
Registra al niño exactamente como cualquier otro día — por número de teléfono, búsqueda por nombre, o un código QR de pre-registro. Nada de ese primer paso cambia.
En la pantalla de confirmación verás dos botones: Imprimir etiquetas, que funciona como siempre, y Asignar pulsera. Toca Asignar pulsera, y luego acerca la pulsera al lector. La pantalla confirma que la pulsera quedó vinculada ("Pulsera asignada a [nombre del niño]"), y listo. Asignar una pulsera es opcional y no bloquea ni ralentiza el registro en sí — es una segunda acción en la misma pantalla, no un paso aparte.
También puedes asignar o reemplazar una pulsera después desde el panel de administración — abre la Lista de Asistencia de la sesión o la Lista de Aula, y toca la fila del niño (o su chip de pulsera existente) para abrir el mismo flujo de asignación.
En cada comida o actividad: solo toca
Aquí es donde las pulseras ahorran más tiempo. Si manejas una sesión de registro separada para cada punto de control — una fila de almuerzo, una rotación de actividades, la entrada a la piscina — activa Esta sesión usa pulseras también en esa sesión (ver el artículo de configuración), y luego simplemente deja el quiosco en su pantalla de espera. El niño toca su pulsera en el lector y TimelyChurch lo registra automáticamente en esa sesión — sin botón que presionar, sin pantalla que navegar, sin buscar nombre ni escribir un teléfono. El nombre del niño y una confirmación de registro aparecen en pantalla al instante, y el conteo de la sesión se actualiza en vivo. Si el niño ya estaba registrado en esa sesión en particular, tocar de nuevo solo confirma "ya está aquí" en lugar de crear un registro duplicado.
La lista (ya sea la Lista de Asistencia de la página de la sesión o la vista de Lista de Aula) muestra un pequeño chip junto a cada persona que tiene una pulsera asignada, con los últimos cuatro dígitos de la pulsera, para que el personal vea de un vistazo quién trae puesta una.
Recuerda: esto solo funciona entre distintos días y distintos puntos de control cuando todas las sesiones involucradas comparten el mismo evento vinculado — ver la nota sobre campamentos de varios días en el artículo de configuración.
Salida: recoger la pulsera o conservarla
Cuando se hace la salida de un niño con una pulsera activa, se le pregunta al personal qué hacer con la pulsera:
- Liberar y recoger — desactiva la pulsera de inmediato para que vuelva a la caja y pueda reutilizarse enseguida con otra persona.
- Conservar para el próximo registro — deja la pulsera activa y vinculada a ese niño, para que siga funcionando la próxima vez que llegue (el día siguiente de un campamento de varios días, por ejemplo).
La salida siempre se completa de cualquier forma — esta elección solo decide si se desactiva el vínculo de la pulsera, nunca si el niño queda registrado como salido.
Si se pierde una pulsera
Los niños pierden cosas, especialmente en el campamento. Para solucionarlo:
- Busca a ese niño en la Lista de Asistencia o la Lista de Aula (o regístralo de nuevo si aún no ha llegado).
- Toca su chip de pulsera existente (o Asignar pulsera si todavía no tiene una). Si ya tiene una pulsera, primero verás a quién está asignada y un botón Reemplazar pulsera — tócalo para continuar.
- Acerca la pulsera nueva al lector.
La pulsera anterior queda desactivada en el instante en que la nueva se vincula — no hay un paso separado de "desasignar" ni nada que recordar deshacer. Si la pulsera anterior aparece después y alguien la toca, no resuelve a nada; ya está inactiva. Si la pulsera que se toca está activa actualmente en otra persona, TimelyChurch se detiene y pide confirmación antes de reasignarla — nunca le quita una pulsera en silencio a quien la trae puesta.
Fin del campamento: liberar todas las pulseras
Cuando el evento termina, abre cualquier sesión con pulseras activadas vinculada a ese evento y busca la tarjeta Pulseras, que muestra cuántas pulseras activas quedan para el evento. Haz clic en Liberar todas las pulseras, escribe RELEASE para confirmar, y todos los vínculos activos de ese evento se desactivan de una vez. El historial de registro no se ve afectado, y cualquier pulsera puede reasignarse enseguida para el próximo campamento.
Este botón solo aparece en sesiones que (a) tienen las pulseras activadas, (b) están vinculadas a un evento, y (c) para personal con el permiso de administración de Registro — una sesión independiente (sin evento vinculado) no tiene botón de liberación masiva, ya que liberar todas funciona a nivel de evento. Si no manejas un evento formal para una sesión de pulseras de un solo día, las pulseras individuales igual se desactivan automáticamente en el momento en que se reasignan a otra persona, así que nada queda "atascado".
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si una pulsera aparece en un estacionamiento o queda olvidada después del campamento? No lleva ninguna información — solo un número de identificación de fábrica sin ningún significado. El único lugar donde ese número significa algo es dentro de la cuenta de TimelyChurch de tu iglesia. Una pulsera encontrada no le dice nada a un extraño sobre el niño que la usó.
¿Se pueden reutilizar las mismas pulseras entre distintos eventos, o incluso distintas iglesias? Sí. La pulsera física no está vinculada permanentemente a ninguna iglesia ni niño en particular — es solo un número que se vincula y revincula según haga falta. No hay nada específico de una iglesia grabado en la pulsera en sí.
¿El sistema alguna vez escribe algo en la pulsera? No, nunca, a propósito. TimelyChurch solo lee el identificador de fábrica de la pulsera. Esto evita que una pulsera perdida lleve información utilizable, ni siquiera un código de registro.
¿Un niño puede estar registrado en más de una sesión con la misma pulsera? Sí. Una pulsera está vinculada a un niño (dentro de un evento), y ese vínculo es lo que busca cada toque — así que si un niño forma parte de varias sesiones del mismo evento (por ejemplo, "Llegada al campamento" y "Almuerzo del lunes"), la misma pulsera funciona para todas, siempre que esas sesiones también tengan las pulseras activadas.
También usamos códigos QR de pre-registro — ¿las pulseras entran en conflicto con eso? No. Ambos usan la misma entrada de escáner "escribe como un teclado" del quiosco, y no interfieren entre sí. Una familia puede pre-registrarse con un código QR, registrarse normalmente, y aun así recibir una pulsera asignada en la misma visita.
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Última actualización: 8 de agosto de 2026