Informes de asistencia
Los informes de asistencia le ayudan a hacer seguimiento de quién asiste, identificar tendencias a lo largo del tiempo, comparar clases, encontrar ausentes y revisar el historial de registro. Todos los informes de asistencia son accesibles desde Informes > Asistencia en el panel de administración.
Resumen de asistencia
El Resumen de asistencia le ofrece una imagen de alto nivel de la actividad de asistencia en toda su iglesia para el período seleccionado.
Cómo acceder
- Vaya a Informes en la barra lateral de administración.
- En la categoría Asistencia, haga clic en Resumen.
Qué verá
Enlaces rápidos en la parte superior le llevan a los tres subinformes:
- Por clase — Desglose de asistencia por clase
- Ausentes — Personas que no han asistido recientemente
- Entradas — Historial detallado de registros de entrada
Tarjetas resumidas:
- Total — Total de registros de asistencia (presentes) en el período seleccionado.
- Únicos — Número de personas distintas que asistieron al menos una vez.
- Prom./sem. — Asistencia promedio por semana en el período seleccionado.
- Entradas — Total de registros de entrada registrados mediante el sistema de registro.
Gráfico de Tendencia semanal — Un gráfico de líneas que muestra los conteos de asistencia por semana durante las últimas 12 semanas, ofreciendo una tendencia visual de si la asistencia está aumentando, estable o disminuyendo.
Desglose por clase — Un gráfico de barras horizontales que muestra las 8 clases principales clasificadas por conteo total de asistencia. Si existen más de 8 clases, un enlace «Ver todas las clases» le lleva al informe completo de Asistencia por clase.
Cambiar el rango de fechas
Use el selector de rango de fechas para ajustar el período del informe. Todas las estadísticas y gráficos se actualizan para reflejar el rango elegido.
Exportar
Haga clic en Exportar para descargar un CSV con cada registro de asistencia del período, con columnas: Fecha, Nombre y Clase.
Asistencia por clase
Este informe desglosa los datos de asistencia por clase individual, permitiéndole ver qué clases prosperan y cuáles pueden necesitar atención.
Cómo acceder
- Vaya a Informes > Asistencia > Por clase.
- O haga clic en el enlace rápido Por clase en la página de Resumen de asistencia.
Qué verá
Selector de rango de fechas para controlar el período del informe.
Filtro de clase — Un menú desplegable que le permite seleccionar una clase específica o ver todas las clases. Cada clase en el menú muestra su conteo de asistencia entre paréntesis.
Cuando no hay clase seleccionada: Una lista resumida de «Todas las clases» que muestra cada clase activa con:
- Nombre de la clase y grupo de edad
- Conteo total de asistencia del período
- Haga clic en cualquier clase para ver sus detalles
Cuando hay una clase seleccionada: Aparece una vista detallada encima de la lista resumida con:
- El nombre de la clase y el período seleccionado
- Una tabla de asistentes individuales que muestra:
- Nombre (enlace a su perfil)
- Veces que asistió (codificado por color: verde para 4+, azul para 2-3, gris para 1)
- Información de contacto
Los resultados están paginados (25 por página).
Exportar
Haga clic en Exportar CSV para descargar los datos de asistencia. Si hay una clase específica seleccionada, solo se exportan los datos de esa clase. Columnas: Fecha, Nombre y Clase.
Informe de ausentes
El informe de ausentes identifica a personas que no han asistido dentro de un número configurable de semanas. Es similar al informe «¿Quién falta?» en Personas, pero con filtrado adicional por clase.
Cómo acceder
- Vaya a Informes > Asistencia > Ausentes.
- O haga clic en el enlace rápido Ausentes en la página de Resumen de asistencia.
Qué verá
Filtros le permiten configurar dos parámetros:
- Ausente por — Seleccione 2 semanas, 3 semanas, 4 semanas, 6 semanas u 8 semanas.
- Clase — Opcionalmente acote a una clase específica (solo muestra ausentes que son miembros de esa clase).
Encabezado resumido muestra el número total de personas que coinciden con sus criterios de filtro (p. ej., «15 personas ausentes 4+ semanas»).
Tabla de ausentes con columnas:
- Nombre (enlace a su perfil)
- Fecha de última asistencia y hace cuántas semanas
- Acciones de contacto (correo electrónico, llamada)
- Enlace para ver el perfil
Si nadie coincide con el filtro, se muestra un mensaje de éxito: «¡Buenas noticias! No hay ausentes para estos criterios de filtro.»
Consejo: Filtre por clase para identificar problemas de asistencia específicos de una clase. Una clase con muchos ausentes puede indicar necesidad de cambios en el plan de estudios o alcance.
Exportar
Haga clic en Exportar CSV para descargar la lista con columnas: Nombre, Correo electrónico, Teléfono, Última asistencia y Semanas ausente.
Informe de registros de entrada
El informe de registros de entrada ofrece un registro detallado de todos los registros de entrada procesados a través del sistema de registro de TimelyChurch.
Cómo acceder
- Vaya a Informes > Asistencia > Entradas.
- O haga clic en el enlace rápido Entradas en la página de Resumen de asistencia.
Qué verá
Tarjetas resumidas:
- Total de registros de entrada — Número total de registros de entrada en el período seleccionado.
- Personas únicas — Número de personas distintas registradas.
- Con alergias — Número de registros de entrada con información de alergias anotada (resaltado en rojo cuando es mayor que cero para visibilidad rápida).
Tabla de Historial de registros de entrada con columnas:
- Persona (nombre con enlace al perfil)
- Fecha
- Clase
- Registrado por (el miembro del personal o voluntario que procesó el registro, o «Sistema» para auto-registros)
- Hora
Los resultados están paginados (50 por página) y ordenados por el registro de entrada más reciente primero.
Cambiar el rango de fechas
Use el selector de rango de fechas para ver el historial de registros de entrada de diferentes períodos.
Exportar
Haga clic en Exportar CSV para descargar el registro de entradas con columnas: Fecha, Hora, Nombre, Clase y Código de seguridad.
Nota: El CSV exportado incluye códigos de seguridad para cada registro de entrada, lo cual puede ser útil con fines de auditoría.