Personalización de plantillas de etiquetas

TimelyChurch incluye un diseñador visual de etiquetas que le permite crear etiquetas con nombres, comprobantes de seguridad e insignias de voluntarios totalmente personalizados. Este artículo cubre cómo crear, editar y administrar plantillas de etiquetas.

Acceder al Diseñador de etiquetas

1. Vaya a Registro en el panel de administración.
2. Haga clic en el icono Configuración (engranaje) en el encabezado de la página, cerca de los botones Modo quiosco e Iniciar sesión.
3. Se abre la página de Configuración del registro de asistencia con tres pestañas: Diseñador de etiquetas, Configuración de impresora y Opciones. La pestaña Diseñador de etiquetas se muestra primero.

En la pestaña Diseñador de etiquetas verá todas sus plantillas existentes organizadas por tipo: Etiquetas con nombre de niño, Etiquetas de padre/seguridad, Insignias de voluntario y Plantillas personalizadas.

Tipos de plantilla

Cada tipo puede tener una plantilla predeterminada. La plantilla predeterminada se usa automáticamente al imprimir etiquetas de ese tipo, a menos que se seleccione una plantilla diferente.

Crear una nueva plantilla

Comenzar desde una plantilla de inicio rápido

La forma más rápida de comenzar es usar una de las cuatro plantillas de inicio rápido integradas:

1. Niño clásico — Una etiqueta tradicional con nombre de niño con logotipo de la iglesia, nombre (grande), nombre de clase, sala y código de seguridad.
2. Etiqueta de seguridad — Una etiqueta de recogida para el padre o madre con encabezado «ETIQUETA DE SEGURIDAD», nombre del niño, código de seguridad grande en un recuadro con borde rojo, clase, fecha y nombre de la iglesia.
3. Moderno minimalista — Un diseño limpio con un nombre grande centrado, una línea divisoria, nombre de clase, código de seguridad y logotipo de la iglesia.
4. Alerta médica — Una etiqueta especializada que resalta la información de alergias y médica en rojo, con nombre completo, clase y código de seguridad.

Para usar una plantilla de inicio rápido:

1. En la pestaña Diseñador de etiquetas, desplácese a la sección Plantillas de inicio rápido cerca de la parte inferior.
2. Haga clic en la tarjeta de plantilla desde la que desea comenzar.
3. Se abre el diseñador de etiquetas con todos los elementos preorganizados. Puede reorganizar, cambiar el tamaño, modificar el estilo o eliminar cualquier elemento, luego darle un nombre y guardarla como su propia plantilla.

Comenzar desde cero

1. Haga clic en Nueva plantilla en la parte superior de la pestaña Diseñador de etiquetas (o Comenzar desde cero en el estado vacío).
2. Se abre el diseñador visual con un lienzo en blanco.
3. En el panel Configuración de plantilla a la derecha, configure el Tipo de plantilla (Niño, Padre, Voluntario o Personalizado), elija un ajuste preestablecido de Tamaño de etiqueta y ajuste el ancho, alto y unidad si es necesario.
4. Arrastre campos y elementos al lienzo desde el panel Elementos a la izquierda.

Crear plantillas predeterminadas

Si su iglesia aún no tiene plantillas, puede generar un conjunto inicial con un clic:

1. En la pestaña Diseñador de etiquetas, haga clic en Crear plantillas predeterminadas.
2. Se crean automáticamente dos plantillas:
   • Etiqueta clásica de niño (tipo niño, establecida como predeterminada)
   • Etiqueta clásica de seguridad (tipo padre, establecida como predeterminada)

Estas son plantillas del sistema que no pueden eliminarse, pero puede duplicarlas y personalizar las copias. (Si su iglesia ya tiene plantillas, este botón no tiene efecto.)

Campos de etiqueta disponibles

El panel Elementos del diseñador proporciona los siguientes campos que puede arrastrar a una etiqueta, agrupados por categoría:

Campos de persona

• Nombre
• Apellido
• Nombre completo
• Apodo
• Edad
• Fecha de nacimiento
• Grado

Campos de registro

• Código de seguridad
• Hora de registro
• Fecha de registro
• Nombre de clase/grupo
• Sala/ubicación
• Nombre de sesión

Campos de alerta

• Alergias
• Notas especiales
• Notas médicas

Campos de iglesia

• Nombre de la iglesia
• Logotipo de la iglesia

Elementos estáticos

• Texto personalizado (cualquier texto fijo que escriba)
• Imagen personalizada
• Línea horizontal
• Código QR
• Icono de escudo de seguridad

Nota: Los elementos Imagen personalizada y Código QR aparecen en el panel Elementos, pero son marcadores de posición en la versión actual: aún no renderizan una imagen ni un código escaneable en la etiqueta impresa. Para la verificación de recogida hoy, use el campo Código de seguridad, que imprime el código único de 4 caracteres que padres y voluntarios comparan al registrar la salida.

Usar el Diseñador de etiquetas

El diseñador es un lienzo visual de arrastrar y soltar que representa la etiqueta física a escala.

Agregar un elemento

Arrastre un campo desde el panel Elementos a la izquierda al lienzo. Suéltelo donde lo desee, luego arrástrelo para afinar su posición.

Estilizar un elemento

Seleccione un elemento en el lienzo para abrir sus propiedades en el panel de la derecha. Para elementos de texto y campo puede ajustar:

• Tamaño de fuente — Controla el tamaño del texto
• Color — Color del texto
• Negrita e Itálica — Alterna el peso y estilo de la fuente
• Alineación del texto — Izquierda, centro o derecha
• Mayúsculas — Fuerza que el texto se muestre en mayúsculas

Para un elemento de Texto personalizado, también puede editar su contenido de texto directamente en el panel de propiedades.

Nota: Algunas plantillas de inicio rápido incluyen colores de fondo, bordes y esquinas redondeadas que se configuraron cuando se creó la plantilla. Forman parte del diseño guardado, pero el panel de propiedades del diseñador aún no expone controles para cambiarlos.

Posición y tamaño

El panel de propiedades también muestra campos numéricos de posición X/Y y ancho/alto para el elemento seleccionado. Puede mover un elemento seleccionado con las teclas de flecha (mantenga presionada Mayús para pasos más grandes), y deshacer o rehacer cambios con Ctrl+Z / Ctrl+Y.

Cuadrícula y ajuste

Use las casillas Cuadrícula y Ajuste en la barra de herramientas en la parte superior del diseñador para mostrar la cuadrícula de alineación y ajustar los elementos a ella. El espaciado de la cuadrícula es de 5 unidades.

Guardar

Escriba un nombre para la plantilla en el campo de nombre en la parte superior del diseñador, luego haga clic en Guardar plantilla.

Ajustes preestablecidos de tamaño de etiqueta

Los siguientes tamaños de etiqueta están disponibles en el selector Tamaño de etiqueta:

Administrar plantillas

Cada tarjeta de plantilla en la pestaña Diseñador de etiquetas tiene un botón Editar diseño y un menú de tres puntos (⋮) con las siguientes acciones.

Establecer como predeterminada

Abra el menú de tres puntos y seleccione Establecer como predeterminada. Esta plantilla se usará automáticamente al imprimir etiquetas de ese tipo (niño, padre, etc.). Solo se permite una predeterminada por tipo, por lo que establecer una nueva predeterminada borra la anterior.

Duplicar una plantilla

Abra el menú de tres puntos y seleccione Duplicar. Se crea una copia de la plantilla con «(Copia)» añadido al nombre. Edite la copia sin afectar el original.

Vista previa de una plantilla

Seleccione Vista previa en el menú de tres puntos. Se abre una página de vista previa en una nueva pestaña con datos de ejemplo completados (p. ej., «Sarah Johnson», edad 7, clase «Kindergarten», alergias «Cacahuetes, frutos secos»). Esto le permite ver cómo se verá la etiqueta y hacer una impresión de prueba sin realizar un registro real.

Eliminar una plantilla

Solo las plantillas que no son del sistema pueden eliminarse. Las plantillas del sistema (generadas por «Crear plantillas predeterminadas») están protegidas, por lo que la opción Eliminar no aparece en su menú. Para otras plantillas, seleccione Eliminar en el menú de tres puntos y confirme.

Consejo: Si desea cambiar el aspecto de una plantilla del sistema, duplíquela primero, personalice la copia y luego establezca su copia como la nueva predeterminada.