Indisponibilidad recurrente

La función Patrones recurrentes en la página de Disponibilidad de Servicio le permite bloquear un patrón repetitivo de fechas con un clic en lugar de marcar cada fecha individualmente. Esto es útil cuando tiene un conflicto permanente que se repite cada semana, cada dos semanas o en un domingo específico del mes.

Los patrones recurrentes funcionan junto con las fechas no disponibles puntuales: puede usar ambos al mismo tiempo.

Cuándo usar patrones recurrentes

Use un patrón recurrente cuando:

• Tiene un conflicto permanente que se repetirá en el futuro previsible (como un turno de trabajo recurrente o un fin de semana de custodia compartida quincenal).
• Desea que los coordinadores lo omitam automáticamente en esas fechas sin tener que recordar actualizar su disponibilidad cada mes.

Use una fecha no disponible puntual cuando:

• Solo necesita bloquear una fecha única o un rango corto (como unas vacaciones).
• El conflicto es temporal y no forma parte de un horario repetitivo.

Patrones disponibles

Agregar un patrón recurrente

1. En la barra lateral del portal, abra Mi horario.
2. Haga clic en el botón Preferencias de programación para abrir la página Disponibilidad de Servicio.
3. Desplácese al panel Patrones recurrentes.
4. Haga clic en Agregar patrón.
5. En Agregar patrón recurrente, elija un patrón del menú desplegable Patrón.
6. Opcionalmente agregue un Motivo (opcional) breve (por ejemplo, «Horario de trabajo» o «Fin de semana de custodia compartida»). El motivo se muestra junto al patrón para que los coordinadores tengan contexto.
7. Haga clic en Agregar patrón.

El patrón queda activo de inmediato: TimelyChurch bloquea las fechas coincidentes de los próximos tres meses al instante y sigue completándolas cada semana.

Cómo interactúan los patrones recurrentes con la indisponibilidad regular

Un patrón recurrente funciona agregando fechas bloqueadas normales a su lista Próximas fechas no disponibles para los próximos tres meses, y completándolas cada semana:

• Una fecha está no disponible tanto si usted la bloqueó como si la bloqueó un patrón.
• No necesita reflejar su patrón recurrente como fechas individuales: el patrón por sí solo es suficiente.
• Agregar una fecha no disponible puntual que ya cae dentro de un patrón recurrente es inofensivo.
• No hay una anulación por fecha. Si elimina una fecha que un patrón bloqueó, el repaso semanal la vuelve a agregar. Para servir en una fecha que su patrón bloquea, elimine el patrón (y vuelva a agregarlo después) y luego elimine esa fecha.

Eliminar un patrón recurrente

Si su conflicto permanente termina o su horario cambia:

1. Vaya al panel Patrones recurrentes en la página de Disponibilidad de Servicio.
2. Encuentre el patrón que desea eliminar.
3. Haga clic en el botón X (eliminar) en el lado derecho de ese patrón.
4. Confirme «¿Eliminar este patrón recurrente?».

Una vez eliminado, el patrón deja de agregar fechas nuevas. Las fechas que ya había bloqueado permanecen en su lista Próximas fechas no disponibles: elimine allí las que desee liberar (o tóquelas en Mi horario → Disponibilidad). Las fechas no disponibles puntuales que agregó por separado no se ven afectadas.

Alcance

• Un patrón recurrente se aplica a todos los equipos de servicio a los que pertenece, igual que las fechas no disponibles puntuales.
• El patrón está vinculado a su membresía en un equipo de servicio. Si lo eliminan de todos los equipos de servicio, el patrón deja de agregar fechas.
• Los coordinadores ven las fechas bloqueadas al planificar el horario, por lo que no lo asignarán en ellas.

Buenas prácticas

• Configure los patrones una vez, con anticipación. Tan pronto como sepa de un conflicto permanente, agregue el patrón: le ahorra bloquear fechas individuales cada mes.
• Agregue un motivo. Un motivo breve ayuda a los coordinadores a entender el conflicto de un vistazo.
• Revise los patrones periódicamente. Cuando su horario de vida cambie (nuevo trabajo, nueva etapa de la vida), revise sus patrones para asegurarse de que sigan aplicando.
• Combine con fechas puntuales. Los patrones recurrentes cubren los conflictos predecibles; use fechas no disponibles individuales para vacaciones y eventos únicos.