Biblioteca de canciones

La Biblioteca de canciones es su catálogo central de cada canción de adoración que interpreta su iglesia. Desde aquí puede agregar canciones, administrar metadatos, cargar adjuntos, crear arreglos, hacer seguimiento del uso y compartir canciones con su equipo.

Acceso a la Biblioteca de canciones

1. Inicie sesión en su panel de administración de TimelyChurch.
2. En la barra lateral, expanda la categoría Adoración y haga clic en Biblioteca de canciones.

Verá la página de índice de la Biblioteca de canciones con todos los cantos y recuentos resumidos en la parte superior (total de canciones, aprobadas, borradores y canciones no utilizadas en los últimos 30 días), además de un menú Exportar ▾ y un botón Informes en el encabezado.

Nota: La Biblioteca de canciones era antes el elemento independiente Canciones de la barra lateral. Ahora vive dentro de la categoría dedicada Adoración, junto a Listas de canciones y Mi Atril.

Exploración y búsqueda

Buscar

Use la barra de búsqueda en la parte superior para encontrar canciones por título, artista, compositor o contenido de la letra.

Vistas de estado

Haga clic en el menú desplegable del lado izquierdo de la barra de herramientas para cambiar entre vistas de estado:

• Todas las canciones -- Cada canción de su biblioteca.
• Aprobado -- Canciones aprobadas y listas para usar en servicios.
• Borradores -- Canciones que aún se están preparando.
• Archivados -- Canciones que se han archivado (ocultas de la biblioteca principal, pero conservadas para poder restaurarlas).

Panel de filtros

Haga clic en Filtros para mostrar opciones de filtrado adicionales. Son independientes de la vista de estado y se pueden combinar:

• Estado -- Borrador, Aprobado o Archivados.
• Tonalidad -- Filtre por la tonalidad musical predeterminada de la canción (se admiten las 12 tonalidades mayores y las 12 menores).
• Tempo -- Lento, Medio, Rápido o Variado.
• Tema -- Elija entre más de 30 temas de adoración integrados, incluidos Alabanza, Adoración, Comunión, Navidad, Pascua, Adviento, Evangelio, Contemporáneo y más.
• Uso -- «Usada recientemente (últimos 30 días)», «No usada en 30 días» o «Nunca usada».
• Adjuntos -- «Tiene adjuntos» o «Sin adjuntos».
• Eliminados -- «Con archivadas» o «Solo archivadas» para controlar si se incluyen las canciones archivadas.

Haga clic en Aplicar para ejecutar los filtros o en Limpiar para restablecerlos.

Ordenación

Las canciones se pueden ordenar por:

• Título (predeterminado, A-Z)
• Fecha de último uso
• Recuento de usos

Modos de vista

Alterne entre Vista de tabla y Vista de tarjetas con los iconos de la barra de herramientas. En dispositivos móviles siempre se usa la vista de tarjetas.

Agregar una canción nueva

1. Haga clic en el botón Agregar canción en la esquina superior derecha.
2. Aparecerá un modal con los siguientes campos:

1. Haga clic en Agregar canción. El modal de agregado rápido envía la nueva canción con estado Aprobado para que esté disponible de inmediato para agregarla a planes de servicio. (Puede cambiar el estado más adelante desde el formulario de edición de la canción; consulte «Editar una canción» más abajo.)

Se le dirigirá a la página de detalle de la canción, donde podrá agregar más información.

Editar una canción

1. Desde la Biblioteca de canciones, haga clic en una canción para abrir su página de detalle.
2. Haga clic en el botón Editar.
3. El formulario de edición ofrece todos los campos disponibles para una canción:

Información básica

• Título (obligatorio)
• Artista
• Compositor
• Número CCLI
• Tonalidad predeterminada -- Seleccione entre todas las tonalidades mayores y menores.
• Tempo (BPM) -- El tempo de la canción en pulsos por minuto (20-300).
• Compás -- Por ejemplo, «4/4» o «3/4».
• Estado -- Borrador, Aprobado o Archivados.

Contenido

• Referencia bíblica -- Un pasaje bíblico relacionado (p. ej., «Salmo 23:1»).
• Enlace de YouTube -- Una URL de una interpretación o tutorial en YouTube.
• Enlace de Spotify -- Una URL de la canción en Spotify.
• Letra -- Letra completa de la canción en texto plano.
• Notas -- Notas internas para su equipo.

Temas

Seleccione de la lista completa de temas integrados:

Alabanza, Adoración, Adoración, Acción de gracias, Confesión, Comunión, Bautismo, Oración, Invitación/Llamado al altar, Navidad, Pascua, Viernes Santo, Pentecostés, Adviento, Misiones, Sanidad, Paz, Esperanza, Fe, Amor, Gracia, Salvación, Avivamiento, Niños, Jóvenes, Apertura, Cierre, Himno tradicional, Contemporáneo, Evangelio.

1. Haga clic en Guardar cambios.

Página de detalle de la canción

La página de detalle de la canción está organizada en pestañas:

Encabezado

Muestra el título de la canción, el artista, la insignia de estado, la tonalidad, el tempo, la duración y el número CCLI. Los botones de acción rápida le permiten Editar, abrir el Editor de diagramas de acordes, Compartir la canción, Duplicarla o Archivarla.

Fila de estadísticas

Muestra cuatro métricas:

• Usada -- Cuántas veces se ha usado la canción en servicios.
• Último uso -- La fecha del último uso.
• Archivos -- Número de adjuntos.
• Arr. -- Número de arreglos.

Pestaña Detalles

Muestra la letra de la canción, los temas y los enlaces externos (YouTube y Spotify) con botones en los que se puede hacer clic.

Pestaña Adjuntos

Enumera todos los archivos cargados y los enlaces externos. Puede obtener una vista previa de archivos de audio, video, PDF e imagen directamente en el navegador. Consulte la siguiente sección para obtener detalles sobre cómo agregar adjuntos.

Pestaña Arreglos

Enumera todos los arreglos con su nombre, tonalidad, BPM y duración. Consulte la sección de Arreglos más abajo.

Pestaña Historial

Muestra el historial de uso: cada servicio en el que se usó la canción, con la fecha y el nombre de la orden de servicio.

Adjuntos

Agregar un adjunto

1. Abra una canción y vaya a la pestaña Adjuntos.
2. Haga clic en Agregar adjunto.
3. Elija el tipo de adjunto:
   • Diagrama de acordes -- PDF o imagen de diagramas de acordes.
   • Partitura guía -- Partituras guía impresas con notación.
   • Letra -- Documentos solo con letra.
   • Audio -- MP3, WAV u otros archivos de audio.
   • Video -- Archivos de video.
   • Otro -- Cualquier otro tipo de archivo.
4. Cargue un archivo desde su computadora o proporcione una URL externa.
5. Haga clic en Agregar.

Los archivos se cargan con un indicador de progreso. Se admiten archivos grandes.

Vista previa de adjuntos

Haga clic en el nombre de cualquier adjunto o en el icono del ojo para obtener una vista previa en un visor integrado. Los archivos de audio se reproducen en un reproductor con estilo. Los PDF e imágenes se muestran en línea. Los archivos de video se reproducen en un reproductor integrado.

Descarga y eliminación

Use el icono de flecha de descarga para descargar un archivo, o el icono de papelera para eliminar un adjunto.

Establecer una grabación de referencia

Para un adjunto de tipo Audio, un icono de estrella le permite marcarlo como la grabación de referencia de la canción: la pista de práctica canónica que usan el reproductor de práctica de la página Ensayar de Mi Atril y, cuando está habilitado, el análisis de audio. Solo una grabación por canción puede ser la referencia a la vez; tocar la estrella en otro archivo de audio traslada la referencia a él, y tocar un archivo ya marcado la elimina.

Analizar una grabación de audio (plan Pro)

Si su iglesia está en el plan Pro y el análisis de audio está habilitado, aparece un botón Analizar junto a cada grabación de audio cargada. Detecta el BPM, la tonalidad y el compás de la grabación y le permite aplicar cualquiera de ellos a la canción con un toque. Vea Analizar la tonalidad, el BPM y el compás de una canción para el recorrido completo, incluida la cuota mensual.

Arreglos

Los arreglos le permiten almacenar varias versiones de una canción; por ejemplo, un arreglo «Acústico» en la tonalidad de G y un arreglo «Banda completa» en la tonalidad de A.

Agregar un arreglo

1. Abra una canción y vaya a la pestaña Arreglos.
2. Haga clic en Agregar arreglo.
3. Complete:
   • Nombre (obligatorio) -- Por ejemplo, «Acústico», «Banda completa», «Versión navideña».
   • Tonalidad -- La tonalidad musical de este arreglo.
   • BPM -- Pulsos por minuto (20-300).
   • Duración -- Longitud en segundos.
   • Notas -- Notas internas.
   • Es predeterminado -- Si este es el arreglo predeterminado.
4. Haga clic para guardar.

El primer arreglo agregado a una canción se establece automáticamente como predeterminado. Cuando marca otro arreglo como predeterminado, se desmarcan todos los demás.

Diagramas de acordes específicos del arreglo

Cada arreglo puede tener su propio contenido de diagrama de acordes en el Editor de diagramas de acordes. Los adjuntos también se pueden vincular a un arreglo específico.

Duplicar una canción

Desde la página de detalle de la canción, haga clic en Duplicar. Se crea una copia de la canción (incluidos todos los arreglos) con «(Copia)» añadido al título y el estado establecido en Borrador. El recuento de uso y la fecha del último uso se restablecen.

Archivar y restaurar

Archivar

Haga clic en Archivar en la página de detalle de la canción. El estado de la canción se establece en Archivados y se oculta de la vista predeterminada de la biblioteca (pero se conserva para poder restaurarla más adelante).

Ver canciones archivadas

En la Biblioteca de canciones, seleccione «Archivados» en el menú desplegable de estado para ver las canciones archivadas.

Restaurar

Desde la vista de archivadas, haga clic en Restaurar en cualquier canción. Su estado vuelve a Aprobado y reaparece en la biblioteca principal.

Eliminación permanente

Las canciones archivadas se pueden eliminar permanentemente, lo que también elimina todos los adjuntos y arreglos.

Acciones masivas

Seleccione varias canciones con las casillas de verificación y use acciones masivas para:

• Aprobación masiva -- Establecer todas las canciones seleccionadas en estado Aprobado.
• Archivado masivo -- Archivar todas las canciones seleccionadas a la vez.

Compartir una canción

Puede crear un enlace público para compartir cualquier canción:

1. Haga clic en el botón Compartir en la página de detalle de la canción (o en el icono de compartir en la lista de la biblioteca).
2. Configure las opciones para compartir:
   • Nombre -- Una etiqueta opcional para el enlace para compartir.
   • Arreglo -- Opcionalmente seleccione un arreglo específico.
   • Tonalidad objetivo -- Opcionalmente transponga el diagrama de acordes a una tonalidad diferente.
   • Mostrar Números de Nashville -- Active o desactive la visualización de Números de Nashville.
   • Mostrar acordes -- Active o desactive la visualización de acordes.
   • Compartir adjuntos -- Incluya los adjuntos de la canción en la vista compartida.
   • Expira en -- Establezca un vencimiento (1-365 días) o déjelo en blanco para que no expire.
   • Contraseña -- Opcionalmente exija una contraseña para ver.
3. Haga clic para crear el enlace para compartir. Se genera una URL para compartir.

Control de tonalidad en vivo

Después de crear un enlace para compartir, puede actualizar la tonalidad objetivo, la posición del capo y la configuración de visualización en tiempo real. Los cambios aparecen para cualquiera que esté viendo el enlace compartido en cuestión de segundos.

Compartir rápido

Desde la lista de la Biblioteca de canciones, haga clic en el icono de compartir junto a cualquier canción para crear al instante un enlace para compartir sin configurar opciones.

Formato de URL del enlace para compartir

Cada enlace para compartir una canción genera dos URL equivalentes:

• Enlace corto: https://your-church.timelychurch.com/s/{token}
• Enlace completo: https://your-church.timelychurch.com/share/song/{token}

Ambos resuelven a la misma vista compartida. La forma corta es más fácil de enviar por mensaje de texto o pegar en aplicaciones de chat. Las listas de canciones usan https://your-church.timelychurch.com/p/{token} (corto) y https://your-church.timelychurch.com/share/setlist/{token} (completo); consulte Vista del equipo de adoración.

Herramientas de diagramas de acordes

El Editor de diagramas de acordes incluye algunas herramientas útiles:

• Validar contenido de acordes -- Cuando pega contenido de acordes desde una fuente externa, el editor lo revisa y muestra los errores y advertencias para que pueda corregir problemas de formato antes de guardar.
• Todas las tonalidades a la vez -- El editor y la página de canción compartida pueden mostrar el diagrama de acordes pre-transpuesto a las 12 tonalidades, con una sugerencia de posición de capo para cada una, para que elija la tonalidad correcta desde un menú desplegable.
• Vista previa y descarga de PDF -- Puede obtener una vista previa del diagrama de acordes de una canción como PDF en su navegador, o descargarlo como archivo. Consulte Diagramas de acordes y transposición de tonalidad para obtener detalles.

Exportar una canción

Cada canción se puede exportar para proyección o impresión desde el menú Exportar ▾ en la página de detalle de la canción (y desde el Editor de diagramas de acordes):

• PDF -- El diagrama de acordes en la tonalidad actual (también disponible como PDF solo con letra y con Números de Nashville).
• Texto -- para ProPresenter y otros -- Un archivo de texto plano, solo con letra, con un grupo de diapositivas por sección. Se importa sin problemas en ProPresenter, EasyWorship, Keynote y otras herramientas de diapositivas.
• PowerPoint (.pptx) -- Diapositivas de letra listas para usar (16:9, fondo oscuro, texto grande centrado), una diapositiva por sección.

Para conocer todos los detalles de cada formato, consulte Exportar diagramas y diapositivas.

Informes

Haga clic en Informes en el encabezado de la Biblioteca de canciones para abrir la pantalla de informes de adoración. Elija un rango de fechas para ver:

• Uso de canciones -- Recuentos de uso por canción y fechas de último uso, con desgloses por tonalidad/arreglo cuando los datos lo permiten, exportables a CSV.
• Resumen CCLI -- El uso CCLI registrado cuando se comparten canciones, formateado para el informe manual de CCLI y exportable a CSV.

Consulte Informes de uso de canciones y CCLI para el recorrido completo.

Quién puede gestionar la biblioteca de canciones

La edición de canciones se controla con el permiso de Canciones en Roles y permisos (Panel / Configuración / Equipo / Roles):

• Los administradores de la iglesia pueden hacerlo todo: añadir, editar y eliminar canciones, subir archivos adjuntos y gestionar todas las listas.
• Los líderes y colíderes de equipos de adoración obtienen acceso a Canciones automáticamente — sin rol adicional. Esto funciona cuando el tipo de grupo del equipo (por ejemplo «Equipo de adoración») tiene habilitada el área de ministerio Canciones y listas en la configuración de Grupos. Asciende a alguien a líder de un equipo de adoración y podrá gestionar canciones y armar listas de inmediato.
• Los roles con el permiso de Canciones también siguen funcionando — útiles para quienes supervisan la adoración en varios equipos sin liderar cada uno.
• Los demás pueden ver, pero no cambiar. Los miembros del equipo abren sus canciones y listas desde Mi atril, usan las herramientas de práctica y guardan sus marcas personales, pero la biblioteca queda en manos de los líderes.

Las listas de canciones siguen el mismo permiso de Canciones para crearse y editarse, con una regla extra: cada lista pertenece a un equipo de adoración y solo los miembros de ese equipo (más los administradores) pueden verla; consulta Crear listas de canciones.

Artículos relacionados

• Diagramas de acordes y transposición de tonalidad
• Órdenes de servicio (Planes de servicio)
• Crear listas de canciones
• Vista del equipo de adoración
• Arreglos de canciones
• Exportar diagramas y diapositivas
• Informes de uso de canciones y CCLI
• Preparación y recordatorios de ensayo
• Analizar la tonalidad, el BPM y el compás de una canción

Última actualización: 7 de agosto de 2026