Biblioteca de canciones
La Biblioteca de canciones es su catálogo central de cada canción de adoración que interpreta su iglesia. Desde aquí puede agregar canciones, administrar metadatos, cargar adjuntos, crear arreglos, hacer seguimiento del uso y compartir canciones con su equipo.
Acceso a la Biblioteca de canciones
- Inicie sesión en su panel de administración de TimelyChurch.
- En la barra lateral, haga clic en Canciones.
Verá la página de índice de la Biblioteca de canciones con todos los cantos y recuentos resumidos en la parte superior (total de canciones, aprobadas, borradores y canciones no utilizadas en los últimos 30 días).
Exploración y búsqueda
Buscar
Use la barra de búsqueda en la parte superior para encontrar canciones por título, artista, compositor o contenido de la letra.
Vistas de estado
Haga clic en el menú desplegable del lado izquierdo de la barra de herramientas para cambiar entre vistas de estado:
- Todas las canciones -- Cada canción de su biblioteca.
- Aprobado -- Canciones aprobadas y listas para usar en servicios.
- Borradores -- Canciones que aún se están preparando.
- Archivados -- Canciones que se han archivado (ocultas de la biblioteca principal, pero conservadas para poder restaurarlas).
Panel de filtros
Haga clic en Filtros para mostrar opciones de filtrado adicionales. Son independientes de la vista de estado y se pueden combinar:
- Estado -- Borrador, Aprobado o Archivados.
- Tonalidad -- Filtre por la tonalidad musical predeterminada de la canción (se admiten las 12 tonalidades mayores y las 12 menores).
- Tempo -- Lento, Medio, Rápido o Variado.
- Tema -- Elija entre más de 30 temas de adoración integrados, incluidos Alabanza, Adoración, Comunión, Navidad, Pascua, Adviento, Evangelio, Contemporáneo y más.
- Uso -- «Usada recientemente (últimos 30 días)», «No usada en 30 días» o «Nunca usada».
- Adjuntos -- «Tiene adjuntos» o «Sin adjuntos».
- Eliminados -- «Con archivadas» o «Solo archivadas» para controlar si se incluyen las canciones archivadas.
Haga clic en Aplicar para ejecutar los filtros o en Limpiar para restablecerlos.
Ordenación
Las canciones se pueden ordenar por:
- Título (predeterminado, A-Z)
- Fecha de último uso
- Recuento de usos
Modos de vista
Alterne entre Vista de tabla y Vista de tarjetas con los iconos de la barra de herramientas. En dispositivos móviles siempre se usa la vista de tarjetas.
Agregar una canción nueva
- Haga clic en el botón Agregar canción en la esquina superior derecha.
- Aparecerá un modal con los siguientes campos:
| Campo | Obligatorio | Descripción |
|---|---|---|
| Título | Sí | El nombre de la canción. |
| Artista | No | El artista o banda que la interpreta. |
| CCLI # | No | El número de canción CCLI para el seguimiento de licencias. |
| Tonalidad | No | La tonalidad musical predeterminada (p. ej., G, C, Em, Bb). |
| Tempo | No | Lento, Medio, Rápido o Variado. |
| Temas | No | Seleccione uno o más temas de la lista de verificación. |
- Haga clic en Agregar canción. El modal de agregado rápido envía la nueva canción con estado Aprobado para que esté disponible de inmediato para agregarla a planes de servicio. (Puede cambiar el estado más adelante desde el formulario de edición de la canción; consulte «Editar una canción» más abajo.)
Se le dirigirá a la página de detalle de la canción, donde podrá agregar más información.
Editar una canción
- Desde la Biblioteca de canciones, haga clic en una canción para abrir su página de detalle.
- Haga clic en el botón Editar.
- El formulario de edición ofrece todos los campos disponibles para una canción:
Información básica
- Título (obligatorio)
- Artista
- Compositor
- Número CCLI
- Tonalidad predeterminada -- Seleccione entre todas las tonalidades mayores y menores.
- Tempo -- Lento, Medio, Rápido o Variado.
- Compás -- Por ejemplo, «4/4» o «3/4».
- Estado -- Borrador, Aprobado o Archivados.
Contenido
- Referencia bíblica -- Un pasaje bíblico relacionado (p. ej., «Salmo 23:1»).
- Enlace de YouTube -- Una URL de una interpretación o tutorial en YouTube.
- Enlace de Spotify -- Una URL de la canción en Spotify.
- Letra -- Letra completa de la canción en texto plano.
- Notas -- Notas internas para su equipo.
Temas
Seleccione de la lista completa de temas integrados:
Alabanza, Adoración, Adoración, Acción de gracias, Confesión, Comunión, Bautismo, Oración, Invitación/Llamado al altar, Navidad, Pascua, Viernes Santo, Pentecostés, Adviento, Misiones, Sanidad, Paz, Esperanza, Fe, Amor, Gracia, Salvación, Avivamiento, Niños, Jóvenes, Apertura, Cierre, Himno tradicional, Contemporáneo, Evangelio.
- Haga clic en Guardar cambios.
Página de detalle de la canción
La página de detalle de la canción está organizada en pestañas:
Encabezado
Muestra el título de la canción, el artista, la insignia de estado, la tonalidad, el tempo, la duración y el número CCLI. Los botones de acción rápida le permiten Editar, abrir el Editor de diagramas de acordes, Compartir la canción, Duplicarla o Archivarla.
Fila de estadísticas
Muestra cuatro métricas:
- Usada -- Cuántas veces se ha usado la canción en servicios.
- Último uso -- La fecha del último uso.
- Archivos -- Número de adjuntos.
- Arr. -- Número de arreglos.
Pestaña Detalles
Muestra la letra de la canción, los temas y los enlaces externos (YouTube y Spotify) con botones en los que se puede hacer clic.
Pestaña Adjuntos
Enumera todos los archivos cargados y los enlaces externos. Puede obtener una vista previa de archivos de audio, video, PDF e imagen directamente en el navegador. Consulte la siguiente sección para obtener detalles sobre cómo agregar adjuntos.
Pestaña Arreglos
Enumera todos los arreglos con su nombre, tonalidad, BPM y duración. Consulte la sección de Arreglos más abajo.
Pestaña Historial
Muestra el historial de uso: cada servicio en el que se usó la canción, con la fecha y el nombre de la orden de servicio.
Adjuntos
Agregar un adjunto
- Abra una canción y vaya a la pestaña Adjuntos.
- Haga clic en Agregar adjunto.
- Elija el tipo de adjunto:
- Diagrama de acordes -- PDF o imagen de diagramas de acordes.
- Partitura guía -- Partituras guía impresas con notación.
- Letra -- Documentos solo con letra.
- Audio -- MP3, WAV u otros archivos de audio.
- Video -- Archivos de video.
- Otro -- Cualquier otro tipo de archivo.
- Cargue un archivo desde su computadora o proporcione una URL externa.
- Haga clic en Agregar.
Los archivos se cargan con un indicador de progreso. Se admiten archivos grandes.
Vista previa de adjuntos
Haga clic en el nombre de cualquier adjunto o en el icono del ojo para obtener una vista previa en un visor integrado. Los archivos de audio se reproducen en un reproductor con estilo. Los PDF e imágenes se muestran en línea. Los archivos de video se reproducen en un reproductor integrado.
Descarga y eliminación
Use el icono de flecha de descarga para descargar un archivo, o el icono de papelera para eliminar un adjunto.
Arreglos
Los arreglos le permiten almacenar varias versiones de una canción; por ejemplo, un arreglo «Acústico» en la tonalidad de G y un arreglo «Banda completa» en la tonalidad de A.
Agregar un arreglo
- Abra una canción y vaya a la pestaña Arreglos.
- Haga clic en Agregar arreglo.
- Complete:
- Nombre (obligatorio) -- Por ejemplo, «Acústico», «Banda completa», «Versión navideña».
- Tonalidad -- La tonalidad musical de este arreglo.
- BPM -- Pulsos por minuto (20-300).
- Duración -- Longitud en segundos.
- Notas -- Notas internas.
- Es predeterminado -- Si este es el arreglo predeterminado.
- Haga clic para guardar.
El primer arreglo agregado a una canción se establece automáticamente como predeterminado. Cuando marca otro arreglo como predeterminado, se desmarcan todos los demás.
Diagramas de acordes específicos del arreglo
Cada arreglo puede tener su propio contenido de diagrama de acordes en el Editor de diagramas de acordes. Los adjuntos también se pueden vincular a un arreglo específico.
Duplicar una canción
Desde la página de detalle de la canción, haga clic en Duplicar. Se crea una copia de la canción (incluidos todos los arreglos) con «(Copia)» añadido al título y el estado establecido en Borrador. El recuento de uso y la fecha del último uso se restablecen.
Archivar y restaurar
Archivar
Haga clic en Archivar en la página de detalle de la canción. El estado de la canción se establece en Archivados y se oculta de la vista predeterminada de la biblioteca (pero se conserva para poder restaurarla más adelante).
Ver canciones archivadas
En la Biblioteca de canciones, seleccione «Archivados» en el menú desplegable de estado para ver las canciones archivadas.
Restaurar
Desde la vista de archivadas, haga clic en Restaurar en cualquier canción. Su estado vuelve a Aprobado y reaparece en la biblioteca principal.
Eliminación permanente
Las canciones archivadas se pueden eliminar permanentemente, lo que también elimina todos los adjuntos y arreglos.
Acciones masivas
Seleccione varias canciones con las casillas de verificación y use acciones masivas para:
- Aprobación masiva -- Establecer todas las canciones seleccionadas en estado Aprobado.
- Archivado masivo -- Archivar todas las canciones seleccionadas a la vez.
Compartir una canción
Puede crear un enlace público para compartir cualquier canción:
- Haga clic en el botón Compartir en la página de detalle de la canción (o en el icono de compartir en la lista de la biblioteca).
- Configure las opciones para compartir:
- Nombre -- Una etiqueta opcional para el enlace para compartir.
- Arreglo -- Opcionalmente seleccione un arreglo específico.
- Tonalidad objetivo -- Opcionalmente transponga el diagrama de acordes a una tonalidad diferente.
- Mostrar Números de Nashville -- Active o desactive la visualización de Números de Nashville.
- Mostrar acordes -- Active o desactive la visualización de acordes.
- Compartir adjuntos -- Incluya los adjuntos de la canción en la vista compartida.
- Expira en -- Establezca un vencimiento (1-365 días) o déjelo en blanco para que no expire.
- Contraseña -- Opcionalmente exija una contraseña para ver.
- Haga clic para crear el enlace para compartir. Se genera una URL para compartir.
Control de tonalidad en vivo
Después de crear un enlace para compartir, puede actualizar la tonalidad objetivo, la posición del capo y la configuración de visualización en tiempo real. Los cambios aparecen para cualquiera que esté viendo el enlace compartido en cuestión de segundos.
Compartir rápido
Desde la lista de la Biblioteca de canciones, haga clic en el icono de compartir junto a cualquier canción para crear al instante un enlace para compartir sin configurar opciones.
Formato de URL del enlace para compartir
Cada enlace para compartir una canción genera dos URL equivalentes:
- Enlace corto:
https://your-church.timelychurch.com/s/{token} - Enlace completo:
https://your-church.timelychurch.com/share/song/{token}
Ambos resuelven a la misma vista compartida. La forma corta es más fácil de enviar por mensaje de texto o pegar en aplicaciones de chat. Las listas de canciones usan https://your-church.timelychurch.com/p/{token} (corto) y https://your-church.timelychurch.com/share/setlist/{token} (completo); consulte Vista del equipo de adoración.
Herramientas de diagramas de acordes
El Editor de diagramas de acordes incluye algunas herramientas útiles:
- Validar contenido de acordes -- Cuando pega contenido de acordes desde una fuente externa, el editor lo revisa y muestra los errores y advertencias para que pueda corregir problemas de formato antes de guardar.
- Todas las tonalidades a la vez -- El editor y la página de canción compartida pueden mostrar el diagrama de acordes pre-transpuesto a las 12 tonalidades, con una sugerencia de posición de capo para cada una, para que elija la tonalidad correcta desde un menú desplegable.
- Vista previa y descarga de PDF -- Puede obtener una vista previa del diagrama de acordes de una canción como PDF en su navegador, o descargarlo como archivo. Consulte Diagramas de acordes y transposición de tonalidad para obtener detalles.