Informes de voluntarios
Los informes de voluntarios le ayudan a hacer seguimiento de quién está sirviendo, supervisar voluntarios activos y nuevos, y mantener una lista actualizada de su equipo de servicio. El informe de Voluntarios es accesible desde Informes > Voluntarios en el panel de administración.
Acceder al informe de Voluntarios
- Vaya a Informes en la barra lateral de administración.
- En la categoría Más en la parte inferior del panel de Informes, haga clic en Voluntarios.
Qué verá
Tarjetas resumidas
Tres tarjetas resumidas ofrecen una visión general de su programa de voluntarios:
- Total de voluntarios — El número total de voluntarios en su base de datos (activos e inactivos).
- Voluntarios activos — El número de voluntarios actualmente marcados como activos.
- Nuevos en el período — Voluntarios agregados durante el rango de fechas seleccionado.
Tabla de Voluntarios activos
Debajo de las tarjetas resumidas, una tabla enumera todos los voluntarios activos con las siguientes columnas:
- Nombre — El nombre del voluntario (enlace a su perfil de persona).
- Contacto — Botones de acción rápida para enviar correo electrónico o llamar al voluntario directamente desde el informe.
- Estado — Muestra una insignia de «Activo» o «Inactiva».
- Fecha de alta — La fecha en que el voluntario se agregó al sistema.
Los resultados están paginados (25 por página) y ordenados por los agregados más recientemente primero.
Usar el selector de rango de fechas
Use el selector de rango de fechas para cambiar qué período refleja el conteo de «Nuevos en el período». Las opciones predefinidas son:
- Hoy
- Esta semana
- Últimos 7 días
- Este mes (predeterminado)
- Últimos 30 días
- Últimos 90 días
- Este año
Consejo: Configure el rango de fechas en «Este año» para ver un resumen de todo el año de reclutamiento de voluntarios. Si el conteo de «Nuevos en el período» es bajo, considere lanzar una campaña de reclutamiento de voluntarios.
Informes de horarios para cobertura de maestros/voluntarios
Para una visión más profunda de la actividad de maestros y los vacíos de cobertura en el horario, consulte el artículo dedicado Informes de horarios. Cubre en detalle Resumen de horarios, Vacíos de cobertura y Actividad de maestros.
Exportar datos de voluntarios
Haga clic en el botón Exportar CSV en la página del informe de Voluntarios para descargar la lista completa de voluntarios. El archivo exportado incluye:
- Nombre
- Correo electrónico
- Teléfono
- Estado (Activo/Inactiva)
- Fecha de alta