Plantillas de serie de eventos
Las plantillas de serie de eventos le permiten guardar configuraciones de eventos de uso frecuente como planos reutilizables. En lugar de configurar el mismo patrón de recurrencia, hora de inicio, duración y ajustes cada vez que crea una serie nueva, puede aplicar una plantilla y tener todo precompletado.
Acceso a las plantillas
- Navegue a Eventos en la barra lateral.
- Vaya a la sección Serie de eventos.
- Haga clic en Plantillas para ver, crear y gestionar sus plantillas.
Qué incluye una plantilla
Cada plantilla almacena los siguientes valores predeterminados:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Un nombre descriptivo para la plantilla (p. ej., «Adoración del domingo» o «Estudio bíblico del miércoles»). |
| Descripción | Una explicación opcional del propósito de la plantilla. |
| Tipo de evento | Servicio de adoración, Clase/Estudio, Reunión o Evento. |
| Regla de recurrencia predeterminada | El patrón RRULE (p. ej., «Cada domingo» o «Primer lunes del mes»). |
| Hora de inicio predeterminada | La hora de inicio habitual para los eventos que usan esta plantilla. |
| Duración predeterminada (minutos) | Cuánto dura cada evento. |
| Posiciones de servicio predeterminadas | Posiciones de voluntarios predefinidas para aplicar a los eventos creados a partir de esta plantilla. |
| Configuración predeterminada | Ajustes adicionales, como si el registro, el servicio o las funciones de orden de servicio están habilitados. |
| Activo | Si la plantilla está disponible para su uso. |
Creación de una plantilla
- Desde la página de Plantillas, haga clic en Nueva plantilla.
- Complete los campos de la plantilla:
- Ingrese un Nombre que identifique claramente la plantilla.
- Elija el Tipo de evento.
- Seleccione un Patrón de recurrencia de los valores predeterminados o construya uno personalizado:
- Elija una frecuencia (Diario, Semanal, Mensual, Anual).
- Establezca el intervalo.
- Elija los días de la semana o la posición ordinal según sea necesario.
- Establezca la Hora de inicio y la Duración.
- Configure cualquier Configuración predeterminada (registro habilitado, servicio habilitado, etc.).
- Haga clic en Guardar.
Plantillas iniciales sugeridas
Al configurar una iglesia nueva por primera vez, estos son los tres patrones que la mayoría de las iglesias configuran primero. Úselos como guía al crear sus propias plantillas desde la página de Plantillas.
| Idea de plantilla | Tipo de evento | Recurrencia | Hora de inicio habitual | Duración habitual |
|---|---|---|---|---|
| Adoración del domingo | Servicio de adoración | Cada domingo | 10:00 AM | 90 minutos |
| Estudio bíblico del miércoles | Clase/Estudio | Cada miércoles | 7:00 PM | 60 minutos |
| Reunión mensual de junta | Reunión | Primer lunes del mes | 7:00 PM | 120 minutos |
Consejo: TimelyChurch no crea plantillas automáticamente para iglesias nuevas. La página de Plantillas comienza vacía; use la tabla anterior como referencia y haga clic en Nueva plantilla para agregar los patrones que su iglesia realmente necesita.
Uso de una plantilla para crear una serie
Al crear una nueva Serie de eventos:
- En el formulario de creación de la serie, haga clic en el menú desplegable Comenzar desde una plantilla en la parte superior.
- Seleccione una plantilla para precompletar los campos del formulario con los valores predeterminados de la plantilla.
- Ajuste los campos que necesite (p. ej., cambie el título, actualice la fecha de inicio).
- Guarde la serie.
La plantilla precompleta los siguientes campos:
- Tipo de evento
- Regla de recurrencia (RRULE)
- Hora de inicio
- Duración
- Posiciones de servicio predeterminadas
- Cualquier configuración almacenada en default_settings de la plantilla
Para un recorrido completo del flujo Comenzar desde una plantilla, incluidos qué campos revisar y cómo ajustar las posiciones de servicio, consulte Creación de una serie de eventos con plantilla.
Edición de una plantilla
- Desde la página de Plantillas, busque la plantilla que desea editar.
- Haga clic en Editar.
- Actualice los campos que necesite.
- Haga clic en Guardar.
Nota: Editar una plantilla no afecta las series de eventos que ya se crearon a partir de ella. Las plantillas solo afectan las series nuevas que se creen en adelante.
Activación y desactivación de plantillas
- Cada plantilla tiene un interruptor Activo.
- Las plantillas inactivas se ocultan de la lista de selección al crear series nuevas.
- Para desactivar una plantilla, haga clic en el interruptor o edite la plantilla y desmarque Activo.
- Para reactivarla, vuelva a activar el interruptor.
Eliminación de una plantilla
- Desde la página de Plantillas, busque la plantilla.
- Haga clic en Eliminar.
- Confirme la eliminación.
Eliminar una plantilla no afecta ninguna serie de eventos que se haya creado previamente a partir de ella.