Quién puede ver las donaciones
Las donaciones son la información más sensible que guarda su iglesia. TimelyChurch le permite decidir exactamente quién puede verla -- sin quitarle a nadie la capacidad de hacer el resto de su trabajo.
La versión breve
- Los roles financieros (Finance Admin, Finance Manager, Accountant) siempre ven las donaciones. Para eso existen.
- Los administradores ven las donaciones de forma predeterminada, porque un administrador tiene todos los permisos.
- Todos los demás -- líderes de equipo, líderes de ministerio, directores de escuela dominical, voluntarios, miembros -- nunca ven las donaciones de otra persona.
- Cada miembro siempre puede ver sus propias donaciones en el portal de miembros, incluido su comprobante de fin de año. Eso es independiente del acceso del personal y nunca está restringido.
Restringir el acceso a las donaciones a los roles financieros
Muchas iglesias quieren administradores que puedan gestionar personas, eventos, grupos y configuración -- pero que no vean lo que dan los miembros. Existe una configuración exactamente para eso.
Vaya a Configuración → Configuración de la iglesia → Donation Privacy y active «Restrict donation access to finance roles».
Cuando está activada:
- Los administradores conservan todos los demás permisos -- personas, eventos, grupos, registro, configuración, todo.
- Los administradores dejan de ver registros de donaciones, informes de donaciones, comprobantes de donaciones, promesas, fondos, presupuestos y contabilidad.
- La pestaña de Donaciones desaparece de los perfiles de los miembros para ellos.
- Los roles financieros no se ven afectados en absoluto.
La configuración está desactivada de forma predeterminada, así que nada cambia en su iglesia hasta que la active.
Quién puede volver a desactivarla
Cualquier administrador puede activar la restricción. Desactivarla requiere una cuenta que ya tenga acceso a las donaciones -- un rol financiero, o un administrador de una iglesia donde la restricción no esté activada.
Esto es intencional. Si cualquier administrador pudiera desactivar la restricción, ver las donaciones y volver a activarla, la restricción no significaría nada. Pida a un administrador financiero o al propietario de la iglesia que se la quite si la necesita.
Alguien que necesita ser administrador y financiero a la vez
Una persona solo puede tener un rol. Si su contador también dirige la oficina, tiene dos opciones:
- Dejarlo como administrador y no activar la restricción (conserva todo).
- Pedirnos que creemos un rol personalizado -- por ejemplo, Administrador + Finanzas -- que enumere explícitamente los permisos administrativos y los financieros. La restricción nunca se aplica a un rol así, porque su acceso financiero es una concesión deliberada y no un efecto secundario de ser administrador.
Una nota sobre lo que cambió
Antes de agosto de 2026, la pestaña de Donaciones en el perfil de un miembro aparecía para cualquiera que pudiera abrir ese perfil, siempre que el plan de la iglesia incluyera donaciones. Eso se corrigió: ver las donaciones de otra persona ahora siempre requiere un permiso de donaciones, en todas las pantallas.