Descripción general del Portal del equipo
El Portal del equipo es un área dedicada dentro del Portal del Miembro de TimelyChurch, diseñada para maestros, voluntarios y líderes de grupo. Le ofrece acceso rápido a su horario —incluidas las lecciones y su disponibilidad— junto con sus grupos y tareas personales, todo desde un solo lugar.
¿Quién puede acceder al Portal del equipo?
El Portal del equipo está disponible para cualquier persona que haya sido agregada como miembro del equipo por un administrador de la iglesia. Esto incluye:
- Maestros asignados para enseñar clases
- Voluntarios que sirven en equipos de servicio basados en eventos (sonido, recepción, adoración, etc.)
- Líderes de grupo que dirigen grupos pequeños, estudios bíblicos o equipos ministeriales
Cuando inicia sesión en el Portal del Miembro, verá una sección Equipo adicional en la barra lateral si sirve en un equipo.
Qué puede hacer
Como maestro
- Ver su horario de enseñanza en vista de lista o calendario, ver a qué clase y lección está asignado, y consultar la fecha y la hora
- Explorar y seleccionar lecciones de la biblioteca de lecciones compartida, o crear su propia lección
- Solicitar un suplente cuando no pueda enseñar (¿Necesitas un sustituto?), o desde la página de la lección con un motivo y un nivel de urgencia
- Reclamar solicitudes de suplente de otros maestros que necesiten ayuda para cubrir su clase
- Configurar su disponibilidad bloqueando las fechas en las que no está disponible (y configurando patrones recurrentes y preferencias de programación)
- Enviar solicitudes de materiales para los artículos que necesite en una lección próxima
- Administrar tareas personales que le hayan asignado o que cree para sí mismo
Como voluntario
- Ver su horario de servicio con asignaciones próximas y pasadas, incluyendo el nombre del evento, la posición y la fecha
- Aceptar o rechazar asignaciones directamente desde el portal, desde los enlaces de las notificaciones por correo electrónico o con un toque en Telegram
- Proponer un intercambio con un compañero cuando no pueda asistir en una fecha
- Ver con quién sirve en cada fecha
- Registrarse en su asignación cuando llegue a servir (Estoy aquí)
- Inscribirse en oportunidades abiertas (Tomar un turno) si su equipo tiene posiciones abiertas que permiten la auto-inscripción
- Configurar la disponibilidad de servicio marcando las fechas en las que no está disponible, para que los coordinadores puedan planificar en consecuencia
- Configurar preferencias de programación como días preferidos, preferencias de horario del día, máximo de veces por mes y si está disponible para solicitudes de último momento
Como líder de grupo
- Ver los grupos que dirige y sus eventos próximos desde Mis grupos
- Aprobar solicitudes de ingreso, administrar la lista de espera y agregar, invitar o quitar miembros
- Mantener al día las peticiones de oración, las tareas y los archivos de su grupo
- Programar a su equipo de servicio en la Cuadrícula de horarios o desde Telegram, si dirige un equipo de servicio
Consulte Cómo dirigir su grupo en el portal.
Navegar por el Portal del equipo
Cuando inicia sesión, la barra lateral izquierda muestra sus opciones de navegación disponibles. Las funciones del equipo aparecen bajo el encabezado Equipo:
- Mi horario — Su servicio y enseñanza en una sola lista, agrupada en Esta semana / Más tarde / Pasados, con las vistas Lista, Calendario y Disponibilidad en la parte superior de la página. Configurar su disponibilidad es una de estas vistas, y en una asignación de enseñanza también puede abrir o agregar una lección desde aquí. Tomar un turno abre las posiciones en las que puede inscribirse, Agregar al calendario descarga su horario y Preferencias de programación abre sus ajustes completos de disponibilidad.
- Mi atril — Su atril de música para los cantos y listas de canciones que toca (para equipos de adoración). Consulte Mi Atril: la visión de conjunto.
- Mis grupos — Sus Equipos de servicio y sus Grupos y clases. Si dirige un grupo, lo administra desde su página.
- Mis tareas — Su lista personal de tareas.
Si dirige un grupo, algunas páginas del portal también muestran una sección Liderazgo en la barra lateral con un enlace Administrar [nombre del grupo] para cada grupo que dirige.
Su panel
El panel de Inicio le da la bienvenida y muestra cuántas cosas necesitan su respuesta (o «Estás al día»). Luego los miembros del equipo ven:
- Necesita tu respuesta — Solicitudes de intercambio, invitaciones para hacer de suplente y asignaciones de servicio que esperan que las confirme o las rechace
- Mi próximo servicio — Su próxima asignación, con su rol, quién sirve con usted y Registrar / Ver horario
- Mis equipos — Cada equipo en el que está con su próxima fecha, además de Toma un turno disponible cuando sus equipos tienen roles abiertos
- Archivos del equipo — Carpetas de Drive que sus líderes han compartido con su equipo (Explorar archivos del equipo) y elementos Compartido conmigo (consulte Compartir una carpeta del Drive con su equipo)
- Mis tareas — Sus tareas pendientes y en curso
Consulte Panel del maestro para un recorrido tarjeta por tarjeta.
Consejo: El panel es su base de operaciones. Revíselo con regularidad para mantenerse al día con sus compromisos próximos y ver si alguien del equipo necesita ayuda.
Obtener ayuda
Si no ve las funciones del equipo en su portal, contacte a su administrador de la iglesia para verificar que su cuenta haya sido agregada al equipo. Su administrador de la iglesia administra la membresía del equipo a través del panel de administración.