Descripción general del Portal del equipo
El Portal del equipo es un área dedicada dentro del Portal del Miembro de TimelyChurch, diseñada para maestros, voluntarios y líderes de grupo. Le ofrece acceso rápido a su horario, planes de lección, tareas, configuración de disponibilidad y directorio del equipo, todo desde un solo lugar.
¿Quién puede acceder al Portal del equipo?
El Portal del equipo está disponible para cualquier persona que haya sido agregada como miembro del equipo por un administrador de la iglesia. Esto incluye:
- Maestros asignados para enseñar clases
- Voluntarios que sirven en equipos de servicio basados en eventos (sonido, recepción, adoración, etc.)
- Líderes de grupo que dirigen grupos pequeños, estudios bíblicos o equipos ministeriales
Cuando inicia sesión en el Portal del Miembro, verá secciones adicionales en la navegación lateral si tiene acceso al equipo.
Qué puede hacer
Como maestro
- Ver su horario de enseñanza en vista de lista o calendario, ver a qué clase y lección está asignado, y consultar la fecha y la hora
- Explorar y seleccionar lecciones de la biblioteca de lecciones compartida, o crear y proponer nuevas lecciones
- Solicitar un suplente cuando no pueda enseñar, con la opción de indicar un motivo y un nivel de urgencia
- Reclamar solicitudes de suplente de otros maestros que necesiten ayuda para cubrir su clase
- Configurar su disponibilidad agregando las fechas en las que no está disponible (y configurando patrones recurrentes y preferencias de programación) en la página de Disponibilidad
- Enviar solicitudes de materiales para los artículos que necesite en una lección próxima
- Administrar tareas personales que le hayan asignado o que cree para sí mismo
Como voluntario
- Ver su horario de servicio con asignaciones próximas y pasadas, incluyendo el nombre del evento, la posición y la fecha
- Aceptar o rechazar asignaciones directamente desde el portal o desde los enlaces de las notificaciones por correo electrónico
- Registrarse en su asignación cuando llegue a servir
- Inscribirse en oportunidades abiertas si su equipo tiene posiciones abiertas que permiten la auto-inscripción
- Configurar la disponibilidad de servicio marcando las fechas en las que no está disponible, para que los coordinadores puedan planificar en consecuencia
- Configurar preferencias de programación como días preferidos, preferencias de horario del día, máximo de veces por mes y si está disponible para solicitudes de último momento
Como líder de grupo
- Ver todos los grupos que dirige con conteos de miembros y eventos próximos de un vistazo
- Ver detalles del grupo incluyendo la lista de miembros, el horario de reuniones y la descripción del grupo
- Registrar reuniones del grupo con fecha, tema, notas y seguimiento de asistencia
- Ver inscripciones a eventos de eventos organizados por su grupo
Como líder de equipo de servicio
- Acceder al Panel del líder de equipo para ver a los miembros de su equipo, los eventos próximos y todos los estados de las asignaciones
- Confirmar o eliminar asignaciones de los voluntarios de su equipo
- Solicitar suplentes en nombre de los miembros del equipo que necesiten cobertura
Navegar por el Portal del equipo
Cuando inicia sesión, la barra lateral izquierda muestra sus opciones de navegación disponibles. Las funciones del equipo aparecen bajo el encabezado Equipo y pueden incluir:
- Mi horario — Su horario, con las pestañas Enseñanza, Servicio y Roles abiertos en la página (asignaciones de enseñanza, asignaciones de servicio y posiciones abiertas en las que puede inscribirse)
- Lecciones — La biblioteca de lecciones compartida
- Tareas — Su lista personal de tareas
- Disponibilidad — Agregue las fechas en las que no está disponible, configure patrones recurrentes y elija sus preferencias de programación
- Directorio del equipo — Explore a otros miembros del equipo y su información de contacto (consulte Directorio del equipo)
Si es líder de grupo, también verá una sección de Liderazgo con:
- Mis grupos — Los grupos a los que pertenece, divididos en Grupos que dirijo y Grupos a los que pertenezco
Su horario de servicio y las posiciones abiertas en las que puede inscribirse se encuentran a través del elemento lateral Mi horario: ábralo y cambie a la pestaña Servicio o Roles abiertos.
Su panel
El panel principal muestra un banner de bienvenida con un resumen de sus turnos próximos y tareas pendientes. Debajo, los miembros del equipo ven tres tarjetas:
- Mi horario — Sus próximas asignaciones
- Solicitudes de reemplazo — Solicitudes de suplente abiertas de otros maestros que puede reclamar
- Mis tareas — Sus tareas pendientes y en curso
Consejo: El panel es su base de operaciones. Revíselo con regularidad para mantenerse al día con sus compromisos próximos y ver si alguien del equipo necesita ayuda.
Obtener ayuda
Si no ve las funciones del equipo en su portal, contacte a su administrador de la iglesia para verificar que su cuenta haya sido agregada al equipo. Su administrador de la iglesia administra la membresía del equipo a través del panel de administración.