Plantillas de correo
Audiencia: Este artículo está dirigido a administradores de la iglesia.
La página Plantillas de correo le permite obtener una vista previa, probar y activar/desactivar los correos generados por el sistema que TimelyChurch envía en su nombre: correos de invitación, recordatorios de seguimiento, notificaciones de horarios, recibos de donación, etc. Puede revisar el texto, enviarse un correo de prueba y desactivar plantillas opcionales que no aplican a su iglesia.
Las Plantillas de correo difieren de las Campañas de correo (correos de difusión a una lista) y las Automatizaciones de correo electrónico (flujos de varios pasos impulsados por eventos). Para esas, consulte la categoría Comunicación.
Requisito de plan
Plantillas de correo es una función del plan Pro.
Acceder a Plantillas de correo
Vaya a Configuración → Plantillas de correo.
Qué puede hacer
| Acción | Notas |
|---|---|
| Listar todas las plantillas | Muestra nombre de plantilla, categoría, estado activo |
| Ver una plantilla | Muestra vista previa del asunto y cuerpo |
| Enviar un correo de prueba | Envía a su propia dirección de correo usando datos de muestra |
| Activar/desactivar | Las plantillas deshabilitadas se omiten al enviar |
Plantillas comunes
Aunque la lista exacta varía según el plan, normalmente verá:
- Invitación al equipo — enviada cuando invita a un nuevo miembro del equipo
- Asignación de horario — enviada cuando se programa a un voluntario para servir
- Recordatorio de horario — enviado antes de una franja de servicio próxima
- Recordatorio de seguimiento — recordatorio diario a los asignados sobre seguimientos pendientes
- Recibo de donación — enviado después de una donación en línea exitosa
- Estado de donaciones listo — enviado cuando se genera un estado anual
- Envío de formulario — confirmación al remitente
Enviar una prueba
- Abra una plantilla.
- Haga clic en Enviar correo de prueba.
- La prueba se envía a la dirección de correo de su usuario con sesión iniciada usando datos de muestra realistas (para que las etiquetas de combinación se rendericen correctamente).
- Revise su bandeja de entrada para verificar asunto, cuerpo y enlaces.
Deshabilitar una plantilla
Si una plantilla no aplica a su iglesia (por ejemplo, no usa donaciones en línea, así que no quiere recibos de donación), haga clic en Activar/desactivar para deshabilitarla. Las plantillas deshabilitadas se omiten en el momento en que de otro modo se enviarían.
Precaución: Algunas plantillas son necesarias para el funcionamiento normal (por ejemplo, invitaciones al equipo). Deshabilitarlas interrumpirá silenciosamente el flujo de trabajo correspondiente. En caso de duda, deje la plantilla activa y personalice su contenido en su lugar.
Ver también
- Categoría Comunicación — campañas, automatizaciones, anuncios, mensajería
- Notificaciones y preferencias — controlar qué notificaciones se envían