Informe de grupos pequeños
La página Informes de grupos pequeños («Seguimiento de la salud y participación de los grupos») muestra cuántos grupos tiene su iglesia, cuántas personas hay en ellos, qué grupos se han estado reuniendo y cuáles se han quedado en silencio -- para que pueda ver dónde un líder podría necesitar ánimo.
Cómo acceder
- Vaya a Informes en la barra lateral de administración.
- En la sección Todos los informes, bajo Más, haga clic en Grupos.
El informe muestra nombres de grupos, líderes y cantidades de miembros, por lo que necesita acceso a Grupos además de Informes. Sin acceso a Grupos, el enlace Grupos no se muestra. Exportar CSV también requiere la acción Exportar en la fila Informes. Consulte Quién puede abrir cada informe.
Los líderes de equipo ven sus propios grupos. Si su rol llega solo a Sus equipos, el informe abarca solo los grupos que usted ya puede ver en la lista de Grupos -- los grupos que dirige. Las tarjetas, las listas y la exportación CSV están limitadas de la misma manera. Consulte Alcance por equipo.
Qué grupos aparecen
El informe enumera los grupos que usted ve en las pestañas Privado y Público de Personas → Grupos -- sus grupos en casas, estudios bíblicos y grupos similares.
- Los equipos de servicio no se incluyen. Para los equipos, consulte Informes de voluntarios.
- Las clases no se incluyen. Para las clases, consulte Asistencia por clase.
- Un tipo de grupo personalizado (por ejemplo «Grupo de vida») es una etiqueta de un grupo. Un grupo con un tipo personalizado aparece mientras el grupo en sí sea un grupo privado o público.
- Los grupos en Eliminados recientemente no se cuentan.
Qué verá
Tarjetas de resumen
- Total de grupos -- todos los grupos del informe.
- Grupos activos -- cuántos de esos grupos están activos.
- Total de miembros -- los miembros de todos esos grupos sumados. Una persona que pertenece a dos grupos se cuenta dos veces.
- Tamaño promedio de grupo -- el número promedio de miembros de un grupo activo, con un decimal.
Los miembros se cuentan igual que en las páginas de Grupos: miembros activos del grupo cuyo registro de persona no está archivado. Los líderes cuentan como miembros.
Grupos activos
«Por cantidad de miembros»: sus grupos activos, del más grande al más pequeño. Cada fila muestra el nombre del grupo, Líder: y el nombre del líder (o Sin líder asignado), y el número de miembros. Cuando un grupo tiene más de un líder o colíder, el informe muestra al que se unió primero al grupo.
Si no hay grupos activos, la sección dice No hay grupos activos.
Grupos que necesitan atención
«Sin reuniones en 4+ semanas»: grupos activos sin ninguna reunión registrada en las últimas 4 semanas, contadas hacia atrás desde hoy. Un grupo que nunca ha registrado una reunión también aparece aquí.
Cada fila muestra el nombre del grupo, su líder (o Sin líder) y una insignia ámbar Inactiva. Aquí la insignia significa «sin reuniones recientes» -- el grupo en sí sigue activo.
Si todos los grupos se han reunido recientemente, la sección dice ¡Todos los grupos activos!
Consejo: Esta lista depende de que los líderes registren sus reuniones. Una reunión se registra en la pestaña Reuniones del grupo -- consulte Reuniones de grupo, asistencia y confirmaciones. Un grupo que se reúne todas las semanas pero nunca lo registra seguirá en esta lista.
Actividad reciente de reuniones
Una tabla de sus grupos activos con cuántas reuniones registró cada uno en el rango de fechas seleccionado. El encabezado muestra el rango, por ejemplo «Reuniones en Este mes».
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Grupo | El nombre del grupo. |
| Líder | El nombre del líder, o Sin asignar. |
| Miembros | El número de miembros. |
| Reuniones | El número de reuniones en el rango, mostrado como «3 en el período». |
En un teléfono la misma información se muestra como una tarjeta por grupo.
Rango de fechas
Use el selector Rango: en la parte superior de la página (los rangos predefinidos estándar más Rango personalizado…). El rango cambia solo los conteos de reuniones en Actividad reciente de reuniones. Las tarjetas de resumen, la lista Grupos activos y Grupos que necesitan atención siempre muestran la situación de hoy.
Las fechas siguen la zona horaria de su iglesia -- consulte Qué día cuenta como hoy.
Exportar
Haga clic en Exportar CSV para descargar una fila por grupo con las columnas Group Name, Leader, Members, Status. El archivo se llama small-groups-AAAA-MM-DD.csv.
- La exportación enumera todos los grupos del informe, activos e inactivos, en orden alfabético. Status dice Active o Inactive.
- Leader dice Not assigned cuando el grupo no tiene líder.
- La exportación no depende del rango de fechas.
Consejos
- Use Grupos que necesitan atención como una lista corta de llamadas: una breve conversación con cada líder suele bastar para saber si el grupo dejó de reunirse o solo dejó de registrar.
- Un grupo con Sin líder asignado necesita un líder antes que cualquier otra cosa -- consulte Administración de miembros del grupo.
- Para la tendencia de asistencia y la puntuación de salud de un solo grupo, abra el grupo y use su pestaña Salud -- consulte Informes y métricas de salud del grupo.