Su equipo de adoración en una lista de canciones
Una lista de canciones es más útil en el momento en que pertenece a un equipo concreto, no a «cualquiera que pueda abrir Canciones». Este artículo cubre cómo asignar un equipo de adoración a una lista de canciones, qué cambia eso sobre quién puede verla, los distintivos de líder/colíder en la lista de miembros, y las dos formas en que TimelyChurch mantiene informado a su equipo: Notificar al equipo y Recordatorio.
Asignar un equipo
Abra el creador de listas de canciones (Adoración → Listas de canciones) y, en la fila de datos junto a la fecha de ensayo, elija un equipo en el selector Equipo de adoración. Aparece aquí cualquier grupo de tipo Equipo que su iglesia haya configurado; la mayoría de las iglesias usan un único «Equipo de adoración», pero si la suya tiene bandas o sedes separadas, cada una aparece como su propia opción.
Por qué importa esto: visibilidad
Asignar un equipo no es solo etiquetar: controla quién puede ver la lista de canciones:
| Quién | Ve la lista de canciones |
|---|---|
| Un miembro del equipo asignado | Sí -- en su Mi Atril |
| El líder o colíder del equipo asignado | Sí, además puede editarla |
| Un administrador de adoración/iglesia | Sí, siempre |
| Cualquier otra persona en la iglesia | No -- no aparece en su lista, y abrir el enlace directamente se comporta como si no existiera |
| Una lista de canciones sin equipo asignado | Solo la ven los administradores (y el creador recibe un aviso para asignar uno) |
En otras palabras: el baterista del Equipo B no ve la lista de canciones del Equipo A saturando su Mi Atril, y un miembro que dejó el equipo pierde el acceso automáticamente la próxima vez que abra la aplicación. Esto es intencional: una lista de canciones ahora está delimitada a las personas que realmente la tocan.
Líder y colíder en la lista de miembros
Abra la página de Preparación de ensayo de una lista de canciones y verá la lista de miembros con un pequeño distintivo de rol junto a cada nombre: Líder, Colíder, o ninguno (un miembro regular), ordenados con el liderazgo primero. Esto proviene directamente de cómo está configurado su equipo en Grupos; aquí es de solo lectura, solo nombres y roles, sin datos de contacto en la lista.
Notificar al equipo
Una vez que una lista de canciones tiene un equipo asignado, aparece un botón Notificar al equipo en el creador. Tóquelo y cada miembro de la lista recibe una única notificación (por Telegram si lo tiene conectado, o por correo electrónico en caso contrario) con el nombre de la lista, la fecha, el número de canciones y un enlace directo a su atril.
- El primer toque siempre envía. Después, el botón se convierte en Notificar cambios al equipo para un reenvío deliberado si el conjunto cambia sustancialmente más adelante.
- No saturará a su equipo. Un reenvío está limitado aproximadamente a una vez por hora, para que un doble clic accidental (o un doble toque nervioso antes del ensayo) nunca envíe la notificación dos veces a toda la lista.
- Una lista de canciones sin equipo no tiene botón de Notificar -- asigne primero un equipo.
Recordatorio: un aviso de un toque para una persona
En la página de Preparación de ensayo, cualquier persona en la lista que no haya terminado de aprender el conjunto, o que no haya confirmado su asistencia, recibe un pequeño botón de Recordatorio junto a su nombre. Al tocarlo se le envía un recordatorio breve y fijo (de nuevo, Telegram si está conectado, o correo electrónico) que apunta al conjunto.
Hay varias cosas ciertas sobre el Recordatorio, a propósito:
- No hay un cuadro de texto libre. El mensaje siempre es el mismo recordatorio compuesto por el sistema; no puede escribir algo personalizado a un compañero desde aquí. Esto evita que la lista se convierta en una bandeja de mensajería.
- Está limitado a una vez por persona, por lista de canciones, por día. Una vez que recuerda a alguien, el botón muestra «Recordado hace Xh» y no volverá a activarse hasta el día siguiente.
- Solo el liderazgo de la lista de canciones puede enviar un Recordatorio -- un administrador, o el líder/colíder del equipo asignado.
Si se encuentra queriendo decir algo más específico a un compañero de equipo que un recordatorio, eso es intencionalmente un trabajo para Telegram, el correo electrónico o una llamada telefónica, no para este botón.
Uniendo las piezas
- Cree la lista de canciones y elija un Equipo de adoración.
- Toque Notificar al equipo para que todos se enteren en el momento en que está lista, no solo con el recordatorio del día antes del ensayo.
- A medida que se acerca el ensayo, revise la lista de preparación y envíe un Recordatorio a quien esté rezagado.
- El día del servicio, solo el líder/colíder del equipo asignado (o un administrador) puede iniciar En vivo para este conjunto; vea En vivo el domingo.
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Última actualización: 5 de agosto de 2026