Administración de miembros del grupo
Este artículo explica cómo agregar, actualizar y eliminar miembros de los grupos, incluidos los distintos roles y estados disponibles.
Roles de los miembros
A cada miembro del grupo se le asigna uno de los siguientes roles:
| Rol | Descripción |
|---|---|
| Líder | Líder principal del grupo con acceso completo de administración. Un grupo puede tener varios líderes. |
| Co-líder | Comparte las responsabilidades de liderazgo con el líder principal. Tiene los mismos permisos que un líder. |
| Anfitrión | Normalmente la persona que proporciona la ubicación de la reunión. Tiene acceso estándar de miembro. |
| Miembro | Un participante regular del grupo. |
Los líderes y co-líderes se consideran colectivamente el equipo de liderazgo del grupo. Pueden administrar peticiones de oración, recursos y la configuración del chat desde la página de detalles del grupo.
Estados de los miembros
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | Participa actualmente en el grupo. |
| Inactiva | Ya no participa. Los miembros se marcan como inactivos (en lugar de eliminarse) al ser removidos, conservando su historial. |
| Con permiso | Temporalmente ausente del grupo. |
Agregar miembros
Desde el panel de administración
- Abra la página de detalles del grupo.
- Haga clic en Agregar miembro(s) desde la barra lateral o la pestaña Miembros.
- En el modal, busque y seleccione una persona del directorio de su iglesia.
- Elija un rol (Líder, Co-líder, Anfitrión o Miembro).
- Para equipos y clases, también puede asignar una posición en este momento.
- Haga clic en Agregar.
La persona se agregará como miembro activo con la fecha de ingreso de hoy.
Nota: Solo se pueden agregar personas que ya estén en el directorio de su iglesia y marcadas como activas. El menú desplegable excluye automáticamente a quienes ya son miembros del grupo.
Cuando se asignan líderes durante la creación del grupo
Cuando selecciona líderes al crear un grupo, se agregan automáticamente como miembros con el rol "Líder".
Reactivar a un miembro anterior
Si agrega a alguien que fue eliminado previamente del grupo (marcado como inactivo), su registro de membresía existente se reactiva en lugar de crear un duplicado. Su rol puede actualizarse al mismo tiempo.
Editar un miembro
- En la página de detalles del grupo, vaya a la pestaña Miembros.
- Encuentre el miembro que desea editar.
- Actualice cualquiera de los siguientes campos:
- Rol — Cambie entre Líder, Co-líder, Anfitrión y Miembro.
- Posición — Asigne o cambie la posición del miembro (solo equipos y clases).
- Estado — Cambie entre Activo, Inactiva y Con permiso.
- Notas — Agregue notas internas sobre el miembro (máx. 500 caracteres).
Eliminar miembros
- En la pestaña Miembros, localice al miembro.
- Haga clic en la acción de eliminar.
- Confirme la eliminación.
Eliminar a un miembro establece su estado en "Inactiva" y registra la fecha de salida. Es una eliminación suave: el registro de membresía se conserva para informes históricos. El nombre del miembro seguirá apareciendo en la asistencia de reuniones pasadas y en los informes de salud.
Asignaciones de posición (equipos y clases)
Para equipos y clases, los miembros pueden asignarse a posiciones específicas:
Asignar una posición
- Abra el detalle o el área de edición del miembro en la pestaña Miembros.
- Seleccione una posición de las posiciones definidas del grupo.
- Opcionalmente, márquela como posición principal.
Cuando una posición se marca como principal, las demás asignaciones principales de ese miembro se eliminan automáticamente.
Modo de posición permanente
Los equipos y clases pueden habilitar el modo Asignaciones de posición permanente:
- Cuando está habilitado, cada miembro debe asignarse a una o más posiciones específicas.
- Cuando está deshabilitado, los miembros pueden servir en cualquier posición de forma flexible por evento.
Para alternar este modo, use la sección de configuración de posiciones en la página de detalles del grupo.
Preferencias de servicio (equipos)
Para los miembros del equipo, puede establecer preferencias de servicio individuales:
| Configuración | Opciones |
|---|---|
| Frecuencia de servicio | Con la frecuencia necesaria, Hasta una vez al mes, Hasta dos veces al mes, Hasta tres veces al mes |
| Días disponibles | Seleccione los días de la semana en que el miembro está disponible para servir |
Estas preferencias las usa el sistema de programación para evitar sobrecargar a los voluntarios.
Niveles de habilidad (equipos)
Los miembros del equipo pueden recibir un nivel de habilidad para ayudar en las decisiones de programación:
| Nivel | Etiqueta |
|---|---|
| 1 | Principiante |
| 2 | Intermedio |
| 3 | Avanzado |
| 4 | Experto |
Sugerencias automáticas de habilidad
TimelyChurch registra la tasa de aceptación de asignaciones de cada miembro y puede sugerir automáticamente mejoras de nivel según su historial:
- Principiante — Sugerido después de 3 o más asignaciones aceptadas
- Intermedio — Sugerido después de 8+ aceptadas con una tasa de aceptación del 75 % o más
- Avanzado — Sugerido después de 15+ aceptadas con una tasa de aceptación del 80 % o más
- Experto — Sugerido después de 25+ aceptadas con una tasa de aceptación del 90 % o más
Cuando se genera una sugerencia, los líderes pueden aprobarla (lo que actualiza el nivel de habilidad) o descartarla.
Enviar correo a los miembros del grupo
Desde la página de detalles del grupo, puede enviar correos a los miembros:
- Haga clic en el botón Correo electrónico en la barra lateral.
- Los destinatarios se completan previamente con todos los miembros que tienen dirección de correo electrónico.
- También puede enviar correo solo a los líderes usando la opción "Enviar correo a los líderes" en la tarjeta de líderes.
- Ingrese un asunto y el cuerpo del mensaje.
- Haga clic en Enviar.
Los correos se envían individualmente a cada destinatario a través del sistema de notificaciones de la iglesia.
Consejo: Cuando un miembro tiene tres o más ausencias consecutivas, aparece en la sección "Miembros en riesgo" de la pestaña Salud. Use el enlace de correo allí para comunicarse con él directamente.