Plantillas de horario de equipo (patrón de aplicación automática)

Una Plantilla de horario de equipo es un conjunto guardado de posiciones de servicio que se adjunta automáticamente a cada evento nuevo de un tipo de evento elegido. Configúrelo una vez para el Equipo de adoración, y cada evento nuevo de adoración llega con plazas de Sonido, Recepcionistas, Vocales y Técnico ya en su lugar — nunca tiene que agregar las mismas cinco posiciones a un domingo de nuevo.

Si solo configura una cosa en el sistema de voluntarios, configure esto. Es el mayor ahorro de tiempo individual en la programación de voluntarios.

Cuándo usar una Plantilla de horario de equipo

Una plantilla es la herramienta adecuada cuando:

• Las mismas posiciones se repiten cada vez que su equipo sirve (cada Adoración dominical necesita 1 Técnico de sonido, 2 Vocalistas, 3 Recepcionistas, etc.).
• Desea que la creación de eventos — ya sea por una serie o por un administrador puntual — nunca requiera una pasada manual de «Agregar necesidad de servicio».
• Desea una alineación predeterminada que un administrador pueda anular en un evento específico sin romper el patrón.

Si las necesidades de su equipo cambian drásticamente de un evento a otro, una plantilla es menos útil; simplemente agregue necesidades de servicio a mano.

Dónde encontrar las plantillas

1. En la barra lateral de administración, haga clic en Grupos.
2. Abra el equipo que desea plantillar (p. ej., «Equipo de adoración», «Equipo de hospitalidad»).
3. Haga clic en la pestaña Plantillas en la página del equipo.

Cada equipo tiene su propio panel de plantillas. Las plantillas no cruzan equipos — una plantilla de Adoración y una de Hospitalidad son independientes, aunque ambas se apliquen automáticamente a eventos de «Adoración».

Crear una plantilla

1. Desde la pestaña Plantillas del equipo, haga clic en Nueva plantilla.
2. Asígnele un nombre claro. Recomendamos el formato «[Equipo] [Estilo de servicio] Configuración» — por ejemplo:
   • Configuración de adoración estándar
   • Configuración de domingo de comunión
   • Configuración de estudio bíblico del miércoles
3. Agregue una descripción breve (opcional) para que otros administradores sepan para qué sirve esta plantilla.
4. En la sección Posiciones, haga clic en Añadir puesto para cada rol que esta plantilla debe precargar. Para cada uno, establezca:
   • Posición — elija de las posiciones existentes del equipo (Técnico de sonido, Recepcionista, etc.)
   • Cantidad necesaria — cuántas plazas de esta posición crear en cada evento (p. ej., 3 Recepcionistas, 1 Técnico de sonido)
   • Notas — recordatorio opcional mostrado en la plaza («Usar la nueva mesa de sonido»)
5. Configure las reglas de Aplicación automática:

1. Haga clic en Guardar.

Qué sucede después de guardar

A partir de este momento, cualquier evento nuevo cuyo tipo de evento coincida con su regla de aplicación automática llegará con las posiciones de esta plantilla precargadas como necesidades de servicio. Esto aplica a:

• Eventos generados por una serie recurrente
• Eventos creados manualmente por un administrador
• Eventos copiados/duplicados de otro evento

Aún puede editar las posiciones en un evento específico si esa semana es diferente (p. ej., desea solo 2 Recepcionistas en lugar de 3 por un servicio de Nochebuena pequeño). Editar un evento no cambia la plantilla; el siguiente evento seguirá llegando con las 3 estándar.

Consejo: Si dos plantillas se aplican automáticamente al mismo tipo de evento, todas se aplican — obtiene la unión. Por eso los equipos son independientes. El Equipo de adoración puede tener una plantilla «Configuración de adoración estándar», y el Equipo de hospitalidad puede tener su propia plantilla «Configuración de recepción dominical», y ambas se aplican al evento de Adoración dominical sin conflicto.

Recorrido: Configurar una plantilla de Adoración dominical

Aquí está la configuración completa para el caso más común — estandarizar su servicio dominical por la mañana:

1. Vaya a Grupos > abra el Equipo de adoración.
2. Haga clic en la pestaña Plantillas.
3. Haga clic en Nueva plantilla.
4. Nómbrela Configuración de adoración estándar.
5. Agregue posiciones:
   • Técnico de sonido — 1 necesario
   • Líder de adoración — 1 necesario
   • Vocalista — 3 necesarios
   • Instrumentista — 4 necesarios
   • Proyección — 1 necesario
6. Aplicar automáticamente a tipos de evento: marque Adoración.
7. Márquela como Predeterminada para este equipo.
8. Guarde.

Listo. Cada evento de Adoración dominical a partir de este momento llega con las 10 plazas listas para cubrir. Abra la pestaña Servicio del evento, haga clic en Autocompletar todo, y tendrá un borrador de horario con un clic más.

Editar o retirar una plantilla

• Editar — haga clic en la plantilla, cambie posiciones o reglas de aplicación automática, guarde. Los eventos existentes que ya tenían la plantilla aplicada no cambian retroactivamente; solo los eventos recién generados usan la nueva forma.
• Desactivar — desactive Activa. La plantilla deja de aplicarse automáticamente pero se conserva por si la desea de vuelta.
• Eliminar — elimina la plantilla por completo. Los eventos existentes conservan las posiciones que ya tenían.

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