Solicitar un maestro suplente
Si no puede enseñar en una fecha programada, el Portal del equipo facilita solicitar un suplente. Su solicitud se compartirá con otros maestros, y cualquier persona disponible puede reclamar la asignación.
Cómo solicitar un suplente
La forma rápida:
- Vaya a Mi horario en la barra lateral.
- Encuentre la clase próxima que necesita que cubran.
- Haga clic en ¿Necesitas un sustituto? en esa clase. (El botón solo aparece en sus propias clases futuras que aún no tengan una solicitud de suplente abierta.)
Con un motivo y urgencia:
- Abra la lección de la clase desde Mi horario (haga clic en el título de la lección).
- Abra Acciones rápidas y toque Solicitar reemplazo (o use ¿Necesitas un suplente? en la página).
- En Solicitar un suplente («Avísale al equipo que necesitas cobertura»), ingrese opcionalmente un Motivo (por ejemplo, «Vacaciones» o «Conflicto de trabajo») y elija la Urgencia.
- Haga clic en Enviar solicitud.
Una vez enviada:
- La página de la lección muestra «Solicitud de suplente pendiente - esperando a un voluntario», y ¿Necesitas un sustituto? desaparece de esa clase.
- Se avisa a otros maestros sobre la solicitud de suplente abierta.
- La solicitud aparece en las páginas Mi horario de otros maestros.
Importante: Solo puede solicitar un suplente para sus propias asignaciones de enseñanza futuras. Las fechas pasadas y las asignaciones de otros maestros no se pueden modificar.
Qué sucede después de enviar la solicitud
Cómo otros maestros ven su solicitud
Su solicitud de suplente aparece para otros maestros:
- Página Mi horario — Una sección Se necesitan suplentes enumera las solicitudes abiertas (clase, fecha y quién necesita un suplente) con un botón Yo ayudo.
- Página de la lección — Si abren la lección de esa clase, un banner ¡Se necesita suplente! ofrece Yo ayudo.
Invitaciones personales
Una solicitud de suplente general es visible para todo su equipo, pero su administrador de la iglesia también puede enviar una invitación personal a maestros específicos pidiéndoles que cubran la plaza. Las invitaciones personales las envía un administrador desde Requiere atención (con Invitar maestros); los maestros no pueden enviar invitaciones personales por sí mismos.
Cuando un maestro recibe una invitación personal:
- Ve una sección Te han invitado a ser suplente en su página Mi horario (y la solicitud en Necesita tu respuesta en su panel), incluso si la solicitud de suplente general sigue abierta para el resto del equipo.
- Muestra la clase, la fecha y quién necesita un suplente.
- Puede hacer clic en Aceptar para reclamar la asignación o en Rechazar para declinar sin afectar invitaciones futuras.
Si ningún maestro invitado personalmente acepta, la solicitud permanece abierta para que cualquier otro maestro la reclame mediante el flujo habitual de Yo ayudo.
Cuando alguien reclama su solicitud de suplente
Cuando otro maestro reclama su solicitud de suplente:
- La solicitud de suplente se marca como Cumplida.
- El horario se actualiza con el nombre del nuevo maestro.
- El estado del horario vuelve a Confirmado.
- Recibirá una notificación de que su suplente ha sido cubierto.
Reclamar una solicitud de suplente de otro maestro
Si ve una solicitud de suplente abierta y desea ayudar:
- Vaya a Mi horario en la barra lateral.
- Busque la sección Se necesitan suplentes.
- Revise las solicitudes disponibles, que muestran la fecha, el nombre de la clase y quién necesita un suplente.
- Si ya está enseñando en esa fecha, verá la etiqueta «Ya estás enseñando» en lugar del botón para reclamar.
- Haga clic en Yo ayudo para reclamar la asignación.
- Será asignado como maestro de esa clase en esa fecha.
Consejo: Si lo invitan personalmente a cubrir una solicitud de suplente, la verá en Te han invitado a ser suplente. Puede hacer clic en Aceptar para reclamarla o en Rechazar para declinar.
Rechazar una solicitud de suplente
Si recibe una invitación personal para suplir pero no está disponible:
- Haga clic en Rechazar junto a la invitación.
- La solicitud permanece abierta para que otros maestros la reclamen.
- Rechazar no afecta su posición ni sus asignaciones futuras de ninguna manera.
Consultar el estado de las solicitudes de suplente
Puede consultar su solicitud de suplente desde la página de la lección de la clase: «Solicitud de suplente pendiente - esperando a un voluntario» significa que nadie la ha reclamado aún. Cuando otro maestro la reclama, la clase pasa a su horario y se le avisa que su suplente está cubierto.
Buenas prácticas
- Envíe las solicitudes con anticipación. Cuanto antes solicite un suplente, más probable es que alguien pueda cubrir.
- Indique un motivo. Aunque es opcional, un motivo breve ayuda a los coordinadores a entender la situación.
- Revise el horario primero. Antes de solicitar un suplente, compruebe si otro maestro podría intercambiar fechas con usted.
- Mantenga su disponibilidad actualizada. Configurar su disponibilidad de forma proactiva ayuda a los administradores a evitar programarlo en fechas en las que no está disponible, reduciendo la necesidad de solicitudes de suplente.